Une facture acquittée correspond à une facture normale mais qui prouve que le paiement de la totalité du montant a été réalisé par le client. Ce type de facture peut être directement édité par le fournisseur, par un comptable public dans une situation de marché public, ou directement par le client. Aucun document comptable imposé Une facture acquittée est donc une confirmation donnée au client du fait qu'il n'a plus aucun paiement à réaliser, que la facture a été réglée en totalité. En termes de comptabilité, le seul document comptable qui est obligatoire est la facture initiale, celle de base. Ainsi, la transmission à la comptabilité d'une facture acquittée n'est pas obligatoire. Quelles mentions doit comporter une facture acquittée? On peut considérer qu'une facture est bel et bien acquittée lorsque les mentions suivantes sont présentes sur le document: Mention « acquittée » inscrite; Date à laquelle la facture a été réglée, donc acquittée; Mode de règlement utilisé pour payer la facture; Référence précise du règlement concerné.
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L'ajout du terme « acquittée » n'est nullement obligatoire. Toutefois, c'est un mode de preuve efficace en cas de litige. Pourquoi faire une facture acquittée? Bien que la facture soit un document comptable obligatoire tout comme sa conservation, la facture acquittée elle, ne l'est pas. Alors pourquoi ajouter la mention « acquittée »? La facture acquittée est reconnue comme étant un mode de preuve efficace lors d'un procès en justice. Ainsi, en cas de litige relatif au règlement d'une prestation, elle atteste du paiement intégral de la somme due. Elle prouve que la somme a été réglée. Juridiquement, le paiement d'une somme est une obligation à exécuter. Cette mention sur la facture est donc la preuve de l'exécution de l'obligation. Par ailleurs, il est préférable d'ajouter la mention « acquittée » sur vos factures si vous tenez une comptabilité de trésorerie pour une meilleure organisation. Qui peut acquitter une facture? Le fournisseur comme le client peut acquitter une facture. Si on se place du côté du fournisseur qui attend d'être payé, la facture sera acquittée une fois qu'il recevra le règlement de la facture concernée.
N'étant pas un document comptable obligatoire, la facture acquittée n'est pas systématiquement délivrée. Il est alors possible de prouver sa bonne foi:
Si le règlement a été effectué par virement bancaire:
En utilisant ses relevés bancaires (il est alors important d'avoir mentionné clairement le nom de la société à laquelle a été effectué le paiement). Si le règlement a été effectué par carte bancaire:
Le nom de l'entreprise au profit de laquelle le paiement a été réalisé sera automatiquement mentionné sur le compte débiteur. Si le règlement a été effectué par chèque:
Il est important de conserver ses talons de chèque et il est possible de demander des détails supplémentaires à son établissement bancaire afin de prouver l'identité du bénéficiaire. Ces articles pourraient également vous intéresser:
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C'est une possibilité pour les fournisseurs et les clients afin de simplifier la gestion comptable. Un fournisseur peut ainsi émettre une facture acquittée à tout moment ou sur la demande d'un client. Il en va de même pour ce dernier. Il est toutefois à noter que ce document doit respecter certaines normes pour obtenir une valeur juridique. Pour plus d'informations, vous pouvez visiter le site. Comment rédiger une facture acquittée? Une facture acquittée comporte les mêmes éléments obligatoires qu'une facture à payer. Elle doit ainsi avoir un numéro, sa date d'émissions ainsi qu'une mention de toutes les informations concernant les prestations émises ou les services fournis. Pour sa validité, une facture acquittée doit comporter:
Mention « acquittée »,
Date et lieu de paiement
Mode de règlement ou références du paiement,
Signature du fournisseur. Lorsque ce document est émis par le fournisseur, il doit attendre que les factures impayées aient été réglées avant de l'éditer. Pour un meilleur suivi, la facture acquittée porte généralement le même numéro que la facture à payer.
· Extraits de relevés bancaires qui mentionnent les dépenses et paiements associés à la facture Ces documents doivent être appuyés par des libellés suffisamment détaillés. Ils sont recevables lorsque la société ne fait pas appel à un expert-comptable (par exemple pour les personnes sous le régime des autoentrepreneurs). Si ces deux options ne sont pas concluantes, il est possible de faire appel à un huissier de justice. Il peut fournir un constat qui représente une preuve irréfutable pour votre prestataire, mais aussi devant une cour de justice. Il est donc très important de conserver tous les justificatifs possibles (ticket de caisse, ticket de carte, talons de chèque, ou relevé bancaire) après le paiement d'une facture pour prouver que cette dernière a bien été réglée. Que faire en cas de facture non payée? Dans le langage courant, une « facture non acquittée » signifie une « facture non payée ». Il existe des solutions pour éviter de se retrouver avec une facture non payée. Ces solutions qui protègent la trésorerie d'un travailleur indépendant sont mises en place par l'État, les établissements bancaires, ou encore des prestataires innovants.
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Sans cela, ce document n'a aucune force probante. Pour ne pas vous tromper, vous pouvez télécharger gratuitement un modèle en ligne. Il existe également des logiciels de facturation qui possède une version à remplir de cette facture. D'ailleurs, l'utilisation de cet outil est encouragée puisqu'il permet de répondre aux exigences de la nouvelle règlementation antifraude TVA. Un logiciel de facturation garantit également l'édition de toutes les factures avec les mentions obligatoires et facilite le traitement rapide des documents comptables.
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