Introduction Qu'est-ce que classer? Mettre de l'ordre, ranger, classer sont des exigences qui s'imposent à tous et « savoir ranger et classer » apparaît comme un aspect fondamental de l'intelligence humaine. Les documents, écrits, photographiques, sonores, se sont ainsi multipliés et le classement a pris aujourd'hui une importance considérable. Tout classement doit faire l'objet d'une réflexion préalable. Il varie avec la nature, l'importance et la fréquence de consultation des documents à classer, le matériel ou le mobilier utilisé. Qu'est-ce que le classement? Le classement est l'action de ranger des documents dans un certain ordre. Comment mettre au point un classement efficace?. Il existe bien entendu différents types de classement. Qu'est-ce que le rangement? Le rangement constitue la manière ou l'action de ranger. Pourquoi classer? Le classement a une très grande importance. Il doit: • Donner à chaque objet une place unique et définitive, ce qui évite des recherches longues et difficiles, • Permettre de déceler rapidement toute absence et toute interversion de documents; • Permettre une bonne conservation des documents.
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Un document suit toujours la même voie. Dès son arrivée, il doit
être classé par ordre d'urgence, traité, puis reclassé pour consultation ultérieure avant
d'être archivé. Enfin, arrivé à péremption, il sera détruit. L'idée est donc d'établir un
ordre de triage dès le début du circuit en combinant l'étiquetage et le titrage (classement
thématique), la date (chronologie), l'urgence (emploi de pochettes de couleurs différentes
selon l'importance). Méthode de classement en secrétariat pdf francais. Suivant ce procédé, un document qui revient traité, peut être rangé
pour consultation, de la manière la plus efficace qui soit: on connaît parfaitement son
parcours. Une combine: Utiliser des pochettes
de couleur qui correspondent à l'aiguillage du document: une pochette rouge pour ce
qui doit être signé en urgence, une verte pour ce qui peut attendre une semaine par exemple,
une noire pour ce qui doit être directement classé. On peut aussi utiliser des
pastilles adhésives colorées pour remplacer ce système: une pastille rouge est
apposée pour traitement, une noire pour indiquer que le traitement est effectué.
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Utilisez des classeurs plutôt que des pochettes (ils tiennent debout sur les étagères et presque tous les documents d'entreprise peuvent être perforés)
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Méthode de classement en secrétariat pdf et. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés. Pour les gros dossiers ou les catalogues plus volumineux, ou encore les rapports de plusieurs pages, préférez les dossiers suspendus. Placés dans des armoires, ils prennent peu de place et offrent tout type de rangement: par ordre chronologique, par thématique/couleur…
A garder à portée de main
Gardez près de vous les objets et documents que vous utilisez fréquemment:
Trombones, agrafeuse, ciseaux, scotch… dans des tiroirs, formulaires et répertoire téléphonique dans votre tiroir de bureau; manuels informatiques, dictionnaire sur l'étagère en face de vous.
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). Les dossiers suspendus vous permettront d'éviter d'entasser trop de papiers et de dossiers sur votre table de travail, et vous les retrouverez plus facilement. Si vous manquez de place pour une armoire, il existe aussi des caissons à tiroirs pour dossiers suspendus. Table de travail. Ne gardez sur votre bureau que les objets que vous utilisez le plus et rangez ailleurs ceux dont vous vous servez rarement. Une surface de travail dégagée est beaucoup plus agréable. Adoptez une seconde table de travail pour votre ordinateur. Ainsi vous aurez suffisamment de place pour vos dossiers et bannettes de travail sur l'espace principal. Méthode de classement en secrétariat pdf 2018. Les bureaux en « L » sont parfaits pour s'organiser de la sorte. Attribuez une place déterminée pour le travail entrant et le travail fini. Un classement manuel efficace
Donnez un titre à tous vos dossiers ou classeurs. Par exemple « documents internes », « documents externes », « courriers », « demandes clients »… Et classez vos documents par ordre chronologique.
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Placez des raccourcis sur votre bureau pour les programmes que vous utilisez le plus souvent (messagerie, base de données…). Mettez le chemin et nom du fichier en pied de page de chaque document interne. Lorsque vous aurez la version papier en mains, vous saurez où retrouver le fichier. Classement: 6 tactiques bien à moi
La poubelle. Je lutte contre la tentation de vouloir tout garder, au cas où…
L'archivage. tous les trimestres, je fais de la place pour les nouveaux dossiers en archivant les anciens. L'étiquetage. Pour mes classeurs sur l'étagère ou mes cartons d'archives, je note de façon très explicite ce qu'ils contiennent. Le traitement immédiat. Je traite les dossiers et enveloppes en fonction de mes priorités de travail. Chaque chose à sa place. Les cartes de visite par exemple, elles sont toutes dans une boite à intercalaires et sont classées par société et interlocuteur. Je ne garde que les contacts estimés utiles. 1270 Cours et formations Bureautique. L'outil informatique. Je scanne régulièrement certains documents pour les passer au format pdf et je les archive sur CD-Rom en notant soigneusement le contenu.
Le classement est donc une tâche essentielle dans l'entreprise.
La Chine produit de la porcelaine depuis plus de 2000 ans, un art beaucoup plus récent en Occident. Il existe de la porcelaine dure, de la tendre, et encore toutes sortes selon le matériau de base utilisé pour sa cuisson: argile, os, cendre, kaolin, etc. C'est une matière travaillée, à la fois résistante et transparente, tout un symbole lorsqu'on évoque 20 ans de mariage. Alors quel beau cadeau offrir aux mariés, quelle délicate attention partager entre époux après une si longue expérience de vie commune? Cannes : “Leila et ses frères”, la famille fait sa loi. Voici quelques idées cadeaux inspirantes à commander. 1. Le lot de 6 tasses pour noces de porcelaine
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C'est un cadeau classique et toujours bienvenu pour célébrer 20 ans de mariage. Le lot de 6 tasses pour noces de porcelaine est réalisé à partir de poudre d'os pour obtenir une porcelaine tendre de qualité. Ses motifs floraux et liserés dorés sont délicieusement rétros. Les tasses s'accompagnent de 6 cuillers elles aussi en porcelaine et d'une petite carte de vœux.
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Le vendeur assume l'entière responsabilité de cette annonce. NOCES DE CORAIL le jeudi 12 mai 2022. Lieu où se trouve l'objet: Biélorussie, Russie, Ukraine Livraison et expédition à Service Livraison* 7, 95 EUR Mexique La Poste - Lettre Recommandée Internationale Estimée entre le jeu. 2 juin et le jeu. 9 juin à 14620 Le vendeur envoie l'objet sous 3 jours après réception du paiement. Envoie sous 3 jours ouvrés après réception du paiement. Remarque: il se peut que certains modes de paiement ne soient pas disponibles lors de la finalisation de l'achat en raison de l'évaluation des risques associés à l'acheteur.