Qu'est-ce qu'un Chargé de Formation? Dans une entreprise, il existe une personne chargée d'accompagner les salariés dans le développement de leurs compétences. Cela a pour intérêt de rester compétitif face à l'évolution des autres sociétés concurrentes et face à la forte demande des clients en matière d'expertise. C'est de là qu'est né le métier de chargé(e) de formation (CF). En effet, son rôle est d'être la référence des salariés en matière de formation, stage, alternance ou contrat de professionnalisation. Quel est son rôle? Premièrement, il est nécessaire de préciser que le chargé(e) de formation agit dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Effectivement, il doit avoir une idée globale, mise à jour, sur les capacités de chaque employé de l'entreprise. De ce fait, son rôle est d'apporter les solutions efficaces si les salariés présentent des failles en compétences dans certains domaines. Il sera donc à l'écoute des salariés si ces derniers veulent progresser. Son autre rôle est d'être en étroite collaboration avec ses supérieurs, notamment le Directeur des Ressources Humaines (DRH), concernant les besoins en formation de l'entreprise.
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Premièrement, le Learning Management System aide à savoir où l'on en est. Autrement dit, grâce aux données transmises par la plateforme, il est possible d'effectuer un bilan global du dispositif de formation actuel mais aussi d'analyser plus finement les résultats d'une équipe et même de chaque collaborateur. Les formations digitales et les parcours en blended learning se prêtent particulièrement bien à cet exercice. Au terme de l'analyse, le responsable de formation aura repéré les éventuelles lacunes à combler et les axes d'amélioration. Concrètement, le LMS permet:
d'obtenir les résultats individuels et des feedbacks des salariés sur les formations suivies;
de consulter des statistiques éclairantes comme les taux de réussite et de complétion de chaque formation;
de proposer des tests, des quiz d'évaluation et des mises en situation "gamifiées" pour tester les comportements et compétences d'un salarié ou d'un groupe de collaborateurs. Par ailleurs, avec un LMS tel que Rise Up par exemple, il est aisé de recueillir les demandes en formation professionnelle des salariés, de manière individuelle.
Je liste mes souhaits de formation
A quoi sert-il? Chercher à me former
Pourquoi? Ce canevas a pour objectif de vous aider à réunir dans un même document vos différents souhaits de formation. Comment? Ce canevas peut être complété au fur et à mesure de l'année. Vous pouvez noter vos souhaits de formation pour avoir une base de discussion lors de votre entretien de fonctionnement. Si vous n'avez pas encore identifié vos besoins en compétences, vous pouvez compléter l'outil « J'identifie mes besoins en compétences ». Seul·e et/ou en concertation avec votre responsable, vous avez peut-être déjà identifié des besoins en compétences suite à un entretien de fonctionnement. S'il a été décidé qu'une formation était une des solutions possibles, vous pouvez compléter ce tableau s'il vous est demandé d'effectuer vous-même la recherche. Un truc pour réussir? Vous pouvez joindre à ce tableau le contenu de la formation.
Il n'y a pas de nombre de vœux minimum à sélectionner, mais on ne peut que vous conseiller de remplir le plus de choix possibles. Sur la carte interactive, vous n'avez qu'à entrer la formation qui vous intéresse et l'enregistrer dans votre liste de vœux. Elle s'ajoute automatiquement à votre dossier. Pensez à vérifier les informations concernant les quotas: le taux de candidats boursiers, de candidats hors secteur géographique ou le profil des admis selon le type de bac. Ce sont des indices précieux qui doivent vous encourager à multiplier vos vœux. Lire aussi Doublez vos chances grâce aux vœux en apprentissage Vous pouvez également sélectionner 10 autres formations en apprentissage. Plus de 5. 400 vœux sont accessibles selon cette formule sur Parcoursup. La procédure est exactement la même. Il vous suffit simplement de cocher la case "Formations en apprentissage" pour que la liste s'affiche sur la carte. Ces formations sont également ajoutées à votre dossier, mais sous la mention "Vœux en apprentissage".
Les choix seront alors limités. Si vous souhaitez un filet de protection, il est conseillé de formuler, dès la phase d'inscription, un vœu dans une licence non-sélective qui peut correspondre à vos projets. Si, une fois intégrée, la formation ne vous plaît pas, il vous sera toujours possible de vous réinscrire sur Parcoursup l'année prochaine. Et si finalement, vous vous y plaisez, vous pourrez poursuivre à l'université et profiter de passerelles par la suite. Lire aussi Faites des vœux cohérents en fonction de votre parcours Si vous demandez des formations sélectives, prenez le temps d'estimer vos chances d'admission en analysant les taux d'accès (pourcentage de candidats qui ont obtenu une proposition l'année précédente) ainsi que les capacités d'accueil. Mais regardez aussi quels sont les critères d'admission. Dans de nombreux cas, faire un choix cohérent en fonction de votre parcours au lycée (série du bac techno, mention du bac pro ou spécialités du bac général) renforcera vos chances d'être admis.
Il s'agit, à partir de multiples sources d'informations, de centraliser et d'analyser l'ensemble des besoins. Ensuite, il conviendra d'effectuer des arbitrages en fonction de plusieurs paramètres, en particulier:
la culture et les objectifs de l'entreprise;
les souhaits de la hiérarchie;
les demandes individuelles des salariés. Définir la stratégie d'entreprise
La première étape est de faire le point sur la stratégie d'entreprise. Quels objectifs souhaitent-elle atteindre sur son marché? Quels sont les freins, les points bloquants éventuels? Quelles compétences permettraient de lever ces blocages, de gagner en productivité et d'élever le niveau d'efficacité globale de la société? Pour répondre à ces questions, il est indispensable d' étudier les indicateurs de performance (KPI) clés de l'entreprise. Pour cela, un audit peut être nécessaire. Avec ce premier travail, il devient possible de dégager une première série de hard skills et soft skills à développer. Recenser les formations obligatoires
Deuxième étape: s'assurer de répondre aux obligations légales.
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