Article R. 315-9:
S'il en est prévu un, le cahier des charges du lotissement est joint pour information au dossier présenté à l'appui de la demande. Ce document contractuel ainsi que les statuts de l'association syndicale ne sont pas soumis à l'approbation de l'autorité compétente. Article R. 315-27:
Un exemplaire de l'arrêté et, le cas échéant, des pièces annexes, est adressé au lotisseur. Ampliation de cet arrêté et desdites pièces est transmise au directeur départementale de l'équipement et au maire. L'arrêté d'autorisation est publié au fichier immobilier par les soins du lotisseur qui doit aviser le directeur départemental de l'équipement de l'accomplissement de cette formalité. Votre plan de masse doit correspondre au d) ou aux b), c) et d) de l'article R. 315-5 sachant que votre cahier des charges a été joint pour information à l'autorité compétente (article R. 315-9) et l'arrêté d'autorisation contenant toutes les pièces, donc d'un cahier des charges s'il existe, est publié au Service de la Publicité Foncière (article R. 315-27); il suffira donc d'en informer votre président d'ASL pour qu'il récupère une copie de cet arrêté.
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Vous devez choisir un logiciel de gestion de la paie dans le cadre du lancement de votre activité, ou bien vous envisagez une refonte de votre système existant? Quel que soit le scénario, le pilotage de votre projet ne s'improvise pas. Une fois déployé, votre système aura des impacts humains, techniques et organisationnels. Votre choix est donc crucial, et pour le mener à bien, quelques conseils concernant la rédaction de votre cahier des charges. Quel est le contexte de votre projet? Il est important que votre cahier des charges « plante le décors » du projet de la manière la plus précise possible:
Etes-vous un prestataire de l'externalisation de la comptabilité, ou bien une entreprise qui gère sa paie en interne? Combien d'utilisateurs sont concernés? Le projet porte-t-il sur: plusieurs sociétés juridiques? Plusieurs pays? Plusieurs sites? Quel est le système existant? Détaillez autant que possible vos réponses à ces différents item, et anticipez les éventuelles évolutions à court, moyen et long terme.
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Cadrage du projet
L'entreprise doit ensuite estimer son volume de données à nettoyer, qualifier et transférer. Faire l'inventaire des tables permet de repérer les valeurs endommagées et de supprimer les doublons. La société pourra donc mesurer l'ampleur du travail du travail à effectuer par les collaborateurs. C'est à partir de cette étape que le prestataire pourra élaborer une stratégie pour le client. Mise en place d'une stratégie
L e prestataire doit proposer un plan stratégique pour la reprise des données. Rédigé sous forme de cahier des charges, il explicite de manière précise les différentes étapes de la migration. Le plan doit également faire part du choix technique concernant la méthode de migration: par le code ou un logiciel. Ce document permet au prestatair e et aux équipes de collaborer. Data preparation
Les informations ne peuvent pas être transférées telles qu'elles vers un nouvel entrepôt. Les enregistrements des tables doivent être nettoyés, complétés et qualifiés. Une nouvelle estimation d e la volumétrie doit être effectuée.
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LE PRI ET PCI AVEC SOS-DATA
SOS-DATA vous accompagne dans votre Plan de Reprise ou de Continuité Informatique: de l'audit des besoins et des risques d'incidents potentiels à l'élaboration du cahier des charges et la formalisation d'un plan de reprise d'activité informatique, jusqu'à la gestion de la réplication des données. R
Prise en compte des contraintes réglementaires.
Intégration des risques potentiels et prévision de la gestion du risque. d
Définition des priorités, des techniques et du prix approprié en fonction de l'audit et du cahier des charges. NOS SOLUTIONS DE PRI/PCI SOS-DATA
e
Le Plan de Reprise d'Activité (PRI) est l'ensemble des processus qui permettent de repartir après un sinistre. La priorité est de faire repartir le SI pour reprendre le service client au plus vite et ne pas entraîner d'impacts commerciaux préjudiciables pour la société. a
Les architectures, les moyens et les procédures nécessaires pour assurer une continuité de son activité. L'activité des métiers n'est pas interrompue en cas d'incident, peu importe la taille et la nature.
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Si la liste existe déjà, elle doit être validée ou complétée par un audit terrain en veillant à bien vérifier les notions de familles, sous-familles et groupes… La nomenclature doit satisfaire tous les métiers, c'est pourquoi elle doit être testée et validée avant d'être injectée dans le système. • La codification et la désignation des différents équipements: la codification doit être unique afin de réaliser des mouvements d'éléments sans avoir à les renommer. La désignation doit être clairement définie afin d'être facilement exploitable et comprise par tous les acteurs. Toute nouvelle création d'équipement devra respecter la codification et la désignation en vigueur. • La définition des processus opérationnels: il s'agit de mettre en adéquation les opérations de l'outil avec la réalité du terrain (gestion des opérations curatives, gestion des opérations préventives, gestion des stocks, gestion des achats etc. ). Une méthode assez simple est de décrire les étapes d'un processus point par point.
Chaque processus est déclinée par fonction, par exemple pour les appros: la demande d'achat, l'appel d'offre, la commande d'achat, la réception, la facturation. Sur toute cette partie fonctionnelle, les besoins doivent être suffisamment détaillés pour ne pas donner lieu à des incompréhensions par les éditeurs/intégrateur. Il est préférable de ne présumer de rien pour ne pas être surpris dans la suite de projet ERP par des manques sur des éléments qui semblaient pourtant « évidents ». Le bon moyen est de bien décrire les processus attendus, de déterminer l es données, les fonctions, les états et reportings attendus. Dans certains cas, on peut identifier des points d'ergonomie particuliers, comme des glisser déplacer. On peut aussi déterminer des besoins technologiques, comme le besoin de travailler sur terminal, tablette ou smartphone. Le document de réponse sous forme de grille
Un document de réponse sous forme de grille est fourni en complément du document principal. Ce document en grille permet:
une saisie simple pour les éditeurs/intégrateurs tout en lisant le document principal
un dépouillement efficace lors de l'appel d'offre
La grille de réponse reprend point par point l'ensemble du document principal:
Les attentes sur le progiciels
La grille de réponse intègre en plus:
Les caractéristiques de la solution proposée par l'éditeur du progiciel
Les informations sur l'éditeur et l'intégrateur de la solution
Un canevas du chiffrage des licences et du mode projet d'intégration
Gestion de l'appel d'offre
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