Microsoft Project est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Planification et pilotage des projets
Microsoft Project permet la planification des projets, c'est-à-dire la création d'un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée. Des modèles peuvent être créés afin de proposer des plans types aux utilisateurs (par exemple, si les projets nécessitent de suivre une méthodologie ou un processus précis. Microsoft Project propose différentes représentations graphiques du projet: diagramme de Gantt, réseau des tâches…
Les possibilités de pilotage des projets sont nombreuses: définition de la planification initiale (c'est-à-dire l'enregistrement d'une photographie de référence du plan de projet), saisie de l'avancement des tâches, re-planification. Le chef de projet peut mettre à jour l'avancement du projet:
via la saisie d'un pourcentage d'avancement (délai ou charge);
via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante;
via la mise à jour du travail réel (réalisé) et du travail restant (reste à faire).
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Par exemple, l'affectation de quelques ressources peut augmenter ou diminuer la durée de la tâche, et parfois vous obtiendrez un résultat différent de ce que vous attendiez. Cette frustration provient d'un manque de compréhension du fonctionnement des types de tâches. Suivez le reste du tutoriel pour comprendre la manière dont les types de tâches affectent une planification. Table des matières
La formule utilisée pour la planification
Les différents types de tâches dans Ms Project
Comment définir le type de tâche
Avant de citer les différents types de tâches, vous devez d'abord connaître la formule qu'utilise Ms Project pour planifier les tâches. En fait, Project travaille constamment pour maintenir l'équation suivante en équilibre sur les tâches de votre projet:
Travail = Durée x Capacités
Comme vous pouvez le voir dans cette équation, il existe trois variables qui affectent chaque tâche dans le plan de projet, à savoir, le travail, la durée et les capacités. Expliquons chacun de ces variables en détails:
Le travail: il s'agit en fait du temps dont une ressource a besoin pour accomplir la tâche.
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Si vous utilisez principalement la planification basée sur le travail, où vous affectez des ressources aux tâches avec une valeur Unités et une valeur Travail, puis Microsoft Project calcule la durée, ces deux options ne sont pas très utiles. Si vous utilisez principalement la planification basée sur le travail, je vous recommande de désélectionner ces deux options. Si vous utilisez principalement la planification basée sur la durée, je vous recommande de laisser les options sélectionnées. Options de page avancées
Cliquez sur l'onglet Avancé pour afficher la page Avancé de la boîte de dialogue Options de projet illustrée à la figure 4. Cette page comprend un certain nombre d'options avancées qui contrôlent l'affichage et la planification du projet actif, mais je pense que les options les plus importantes se trouvent dans l'affichage options pour cette section de projet de la boîte de dialogue. Notez à la figure 4 que j'ai fait défiler la boîte de dialogue pour me concentrer sur les options de cette section de la boîte de dialogue.
Celui-ci conservera la mise en forme et la structure organisationnelle de la liste de tâches. Ajouter un jalon
Marquez la fin des parties ou phases majeures de votre projet à l'aide de jalons, afin d'indiquer la progression vers les principaux livrables. Désactiver une tâche, plutôt que la supprimer
Vous pouvez annuler une tâche tout en en conservant un enregistrement dans le plan de projet. Ceci est utile pour tester l'impact éventuel des modifications apportées à votre projet. Étape 3: organiser les tâches
Lier les tâches dans un projet
Liez deux tâches dans un projet pour montrer leur relation (également appelée dépendance de tâche). Les tâches liées reflètent les réalités du projet. Quand une tâche change, l'autre en fait de même. Hiérarchiser les tâches en tâches subordonnées et tâches récapitulatives
Montrez la hiérarchie des tâches en créant un plan avec les boutons Retrait positif et Retrait négatif. Fractionner une tâche
En cas d'interruption d'une tâche, vous pouvez la fractionner en deux sections pour montrer le point d'arrêt.
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