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Cryptolog
Mercredi 4 juillet 2012
Comment réussir un projet de contractualisation électronique? Quelle stratégie adopter en fonction de quel contexte? Quels sont les critères et les contraintes juridiques à prendre en compte? Quelles sont les solutions à mettre en oeuvre? » Autant de questions abordées dans le nouveau livre blanc de Cryptolog. Le marché est aujourd'hui profondément en attente de mécanismes simples et fiables permettant de signer à distance des documents contractuels. Que ce soit en BtoB ou en BtoC, les besoins et les attentes liés à la contractualisation en ligne sont énormes: accélération des processus commerciaux, meilleure conversion client, réduction des déplacements, des impressions et des envois postaux, dématérialisation des documents, simplification des opérations... Destiné aux non-spécialistes, ce document livre, dans un style accessible à tous, l'ensemble des clés de compréhension de la contractualisation électronique, depuis le principe de base de la signature cryptographique jusqu'aux différents scénarios de déploiement en passant par le cadre légal en vigueur.
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La contractualisation est l'aboutissement de négociations, plus ou moins longues, menées en amont avec un prospect ou un client. Bien qu'il s'agisse d'une étape cruciale de l'acte de vente, la simplification de ce processus reste encore trop souvent un challenge pour la plupart des entreprises, tant sur les aspects liés à la gestion des processus documentaires que sur ceux liés à la gestion de la relation client. Les bénéfices de la contractualisation en ligne pour les entreprises
L'optimisation de la gestion des contrats est un enjeu critique pour la majorité des décideurs interrogés par MARKESS. En effet, ces derniers sont bien conscients que les processus de contractualisation peuvent s'avérer complexes, longs et coûteux pour leur entreprise. L'introduction du digital dans la contractualisation des relations commerciales permet, entre autres, de raccourcir les délais de rédaction des documents contractuels, de réduire les coûts de traitement en automatisant certaines tâches, de sécuriser l'acte d'achat, ou encore de simplifier la souscription …
Mais cela ne s'arrête pas à l' optimisation des processus documentaires.
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bien y rflchir, il nexiste plus gure quedeux grandes situations de la vie courante: la relecture du document et... la signature de celui-ci. Lesdeux oprations sont dailleurs assez souvent concomitantes. Dans la grande majorit des autresusages (cration, rdaction, conception, partage, stockage, etc. ), le document restera lectronique, accessible au travers dun cran dordinateur, ce qui lui vaudra galement dtre qualifide dmatrialis le premier cas, limpression est une dmarche de confort, car il est tout fait possible de relireun document lectronique sur son cran. La pratique est, avouons-le, encore malgr tout trsrpandue. Gageons que lavnement des e-books et des tablettes tactiles, la banalisation des cransplats grande rsolution ainsi que la pression exerce par la collectivit pour ladoption dune attitudeco-responsable devraient la rendre de plus en plus marginale. Sans oublier que les nouvellesgnrations communment appeles gnrations Y devraient encore davantage se passer ducontact avec le utefois, dans le second cas, limpression est malheureusement bien souvent invitable.
2. Gagner en efficacité
Eviter aux commerciaux des allers-retours d'e-mail, pires des échanges par courrier pour récupérer les signatures de clients sur un contrat, c'est possible grâce aux processus de signature de contrats dématérialisés. Les étapes de téléchargement, d'impression, d'envoi et de signature sont ici simplifiées. Il suffit d'ajouter les signataires au contrat, qui, une fois notifiés par e-mail, peuvent signer le document. Résultat: les délais de traitement sont divisés par 5*. En intégrant la signature électronique au CRM de l'entreprise, c'est même toute la chaîne de vente, depuis le devis, les CGV (Conditions Générales de Vente), jusqu'au contrat et au bon de commande qui est dynamisée. Moins d'erreurs de saisie sont à dénombrer, traçabilité et qualité de service sont optimums. 3. Accélérer la contractualisation
Avec la signature électronique, 64%** des documents sont signés en moins d'une heure. Les contrats sont conclus plus vite, grâce au parcours client fluide et sans rupture proposé.
Vous pouvez vous tourner vers le bruit blanc lorsque vous avez des problèmes de sommeil afin de masquer les bruits provenant de l'extérieur. De nos jours, plusieurs appareils permettent de profiter des bienfaits du bruit blanc durant le sommeil. Certains de ces appareils sont même spécialement destinés aux enfants. Néanmoins, le choix peut parfois s'avérer difficile. Alors, pour vous aider, découvrez notre sélection des meilleurs générateurs de bruits blancs disponibles sur le marché. D'abord, un bruit blanc, c'est quoi? Un bruit blanc combine toutes les fréquences sonores audibles par l'être humain par analogie avec la lumière blanche qui combine toutes les lumières du spectre lumineux. En d'autres termes, c'est comme des milliers de sons qui sont émis simultanément à une puissance égale. Et comme pour la lumière blanche, le bruit blanc masque les perturbations bruyantes, adoucit l'environnement audible et favorise ainsi le sommeil. C'est pourquoi certains scientifiques conseillent le bruit blanc lorsque vous avez des problèmes de sommeil ou si vous êtes dans un environnement particulièrement bruyant.
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En plus, certaines études ont permis de démontrer que le bruit blanc favorise l'apprentissage et la productivité, bien que les avis divergent encore sur le sujet. Et le bruit rose, de quoi s'agit-il? On ne peut pas négliger d'expliquer ce qu'est le bruit rose lorsqu'on évoque le bruit blanc. En réalité, c'est à peu près la même chose, sauf que l'énergie du bruit rose est plus forte aux extrémités inférieures ou supérieures. Le bruit rose adopte ainsi un ton plus grave par rapport au bruit blanc. En réalité, il n'y a pas que le bruit rose puisqu'il en existe de toutes les couleurs. Seulement, le bruit rose est plus connu parce qu'il est plus efficace que le bruit blanc pour améliorer notre sommeil. Certaines études ont aussi démontré que le bruit rose aide à avoir une bonne mémoire et redynamise le cerveau. Les appareils générateurs de bruit blanc, qu'est-ce que c'est? De nos jours, il existe principalement deux types d'appareils générateurs de bruit blanc: les simples lecteurs et les générateurs de bruit grâce à un ventilateur.
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