Ainsi, dans cet espace de travail dynamique, agile et mobile, le partage et la collaboration prennent une place grandissante. Et si dans ce changement disruptif, les solutions collaboratives, à l'instar d'Office 365, existent et sont matures avec des interfaces très intuitives, elles doivent néanmoins être exploitées à bon escient. C'est réellement sur ce point que la conduite du changement est primordiale. « N'y a-t-il pas un moyen plus efficace de collaborer lorsque mon assistante envoie un email à trois destinataires pour faire valider un tableau de reporting et que chacun des destinataires, en retour, lui renvoie ce document avec leurs modifications? Conduite du changement projet informatique http. Bien sûr qu'il existe d'autres moyens, un partage de fichier via OneDrive par exemple. Cessons de déployer ce type d'outil axé sur la collaboration et le partage comme on le fait pour un ERP. Apportons-lui de la valeur et ancrons-le dans les usages des collaborateurs! », souligne Abdel El Assad. En effet, Microsoft Office 365 doit être considéré comme un bouquet de services pour partager des informations, pour communiquer avec des groupes en visioconférence ou encore pour co-créer dans le cadre de projets.
Cette récente plateforme collaborative ne bénéficiant pas encore du réflexe de ses membres pour y trouver une information, notre consultant développe différents outils de communication pour les y amener et encourager la contribution. De brefs tutos sont également proposés et des démos sont présentées lors des réunions de service. Notre expert consulte des KPI liés au site SharePoint pour analyser l'audience interne et l'efficacité de ses actions, avec un réajustement à la clé si besoin », poursuit Abdel El Assad, avant d'insister sur la nécessité de donner ou redonner du sens à l'ensemble des collaborateurs « Avant tout déploiement, il faut se poser la question du pour quoi faire? Nous avons trop tendance à l'oublier », insiste Abdel El Assad. Conduire un projet : acteurs et méthodes du changement organisationnel - Centre de recherche en économie de Grenoble. Cependant, l'accompagnement au changement ne s'apprend pas à l'école. En partant de ce constat, Eliadis a décidé de créer sa propre école de formation, Eliadis Academy. « A l'instar des Citizen Developers, nos consultants ne sont pas des informaticiens à la base mais plutôt des communicants dotés d'une sensibilité pour le numérique.
Conduite Du Changement Projet Informatique À Domicile
Bref, quel est le plus grand besoin? Pour aller plus loin: pourquoi est-il absolument nécessaire d'avoir un logiciel pour cette problématique? Qui est concerné? Combien d'utilisateurs pourraient utiliser votre logiciel? S'agit-il de 150, 1500 ou encore 15000 utilisateurs? Aussi, dans combien de départements ou d'entités pourrait-il être déployé? Un département, plusieurs entités ou encore dans tous les bureaux? Quel est le plus grand défi du déploiement de la solution? Est-ce de répondre à des usages différents? D'être accessible en temps réel? D'être adapté à différents niveaux de connaissances? De réduire les demandes de support informatique? Réussite de la conduite du changement : 2 Etudes de cas. Ou encore de réduire les coûts? Pour aller plus loin: Quelles seraient les conséquences si le logiciel n'était pas implémenté ou s'il n'était pas utilisé? Autant de questions qui vous permettront d'apporter une réponse à des problématiques concrètes et existantes et de favoriser l'adoption digitale. 🍋 La méthode Lemon Learning avec Atol
Chez Lemon Learning, nous sommes convaincus que pour optimiser l'adoption des logiciels, il est essentiel de commencer par identifier les besoins des entreprises et des collaborateurs.
Si elle a pour objectif de faciliter la maîtrise des applicatifs, elle vise aussi à améliorer le rapport des collaborateurs aux outils numériques de façon durable. Des éléments clés face à la transformation digitale, puisque l'adoption digitale est au coeur de nouveaux enjeux du futur du travail, tels que l'expérience utilisateur ou encore l'expérience collaborateur.
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