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Le domaine de la formation en sécurité demande une centralisation des informations et une organisation parfaite pour répondre aux exigences du marché et aux attentes des clients. Que vous soyez un centre de formation pour une société d'agents de sécurité, de secourisme, de sécurité au travail … vous avez toutes un objectif commun: assurer la sécurité! Efficacité, ponctualité et réactivité sont les mots d'ordre dans ce secteur d'activité. Solution de gestion pour centre de formation – Queoval Formation. Vous qui formez les conducteurs de demain à travers la certification au CACES, pilotez votre activité dans un logiciel cloud simple d'utilisation, qui permet en quelques clics de vous organiser rapidement où que vous soyez: au bureau, en rendez-vous ou en télétravail. Il est ainsi possible de réaliser des devis, gérer l'affectation des ressources par site (agents, sous-traitants), gérer les plannings, suivre et facturer l'ensemble des prestations ou formations en temps réel… Pour anticiper l'oubli du recyclage de formation (SST), une fonctionnalité de paramétrage de transmission d'informations via l'application et l'envoi d'emails personnalisés sont générés automatiquement.
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Cet utilitaire a été réalisé en fonction des directives données par la direction des risques professionnels, il permet à tout organisme testeur certifié d'assurer la gestion, le suivi et l'édition des certificats d'aptitude à conduire en sécurité de vos clients. Accouplé à notre outil de gestion commerciale modulaire, cet outil permet entre autres d'établir la liste de vos stagiaires, de leur attribuer ou non des catégories en fonction de leurs souhaits, de valider ou non les catégories concernées puis d'éditer ces certificats en un clic.
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Conservez l'historique des certifications en cours, validées et leurs renouvellements. Ne manquez plus aucun renouvellement. En renseignant les dates d'obtention et d'expiration, vous serez à jour sur les certifications et habilitations de votre personnel. La certification est orange en période de renouvellement imminente, rouge lorsqu'elle aura expiré. Avant toute affectation sur terrain, vous pourrez vérifier les certifications et habilitations du personnel pour affecter la bonne personne habilitée au bon endroit. Une formation spécifique à assigner à un personnel en cas d'ajout ou de renouvellement? Vous pourrez planifier une absence pour formation visible directement depuis le planning Dispatcher. Utilisation du Logiciel Dovax CACES : Gestion des certificats. Une consultation simple en un clic. En cliquant sur une ressource depuis le planning, ses informations apparaissent et vous serez notifiés d'une certification en cours. Chaque fiche du personnel sera enrichie des données importantes que vous souhaitez faire apparaître. Vous avez la possibilité de faire une recherche interne de disponibilité d'un personnel en fonction de sa compétence et de sa certification.