Mémoire en réclamation: l'envoi de la copie au maître d'œuvre: un indispensable Plusieurs impératifs accompagnent la rédaction d'un mémoire en réclamation. Au nombre de ceux-ci, la copie au maître d'œuvre est sans aucun doute, l'un des plus élémentaires. Quelles sont les éventuelles retombées en cas d'oubli, notamment dans une démarche de contestation du décompte général d'un marché de travaux? Le verdict est sans appel: un rejet pur et simple du recours. On en veut pour preuve un cas d'espèce dans lequel un groupement d'entreprises avait tenu à contester le décompte général retenu par le maître d'ouvrage, mais avait omis de mettre le maître d'œuvre en copie. Le Tribunal Administratif qui s'est prononcé sur cette affaire se justifie en arguant du fait qu'en méconnaissant cette règle, le groupement « fait obstacle à ce que le titulaire soit regardé comme ayant utilement contesté le décompte général qui lui a été notifié. » Pour mettre cette décision en perspective, il faut rappeler que le maître d'œuvre est un acteur dont l'avis compte énormément dans le dénouement d'un contentieux relatif au décompte général.
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Il apporte effectivement d'utiles précisions sur ce que doit contenir un mémoire en réclamation et le degré de précision attendu du réacteur. Il vient préciser qu'un mémoire ne peut être intitulé mémoire de réclamation que s'il comporte l'énoncé d'un différend et expose de façon précise et détaillée les chefs de la contestation en indiquant d'une part les montants des sommes dont le paiement est demandé et d'autre part les motifs de ces demandes notamment les bases de calcul des sommes réclamées. On ne peut que louer le degré de précision que le Conseil d'Etat apporte à sa rédaction, cherchant de manière très pédagogique, à indiquer à ceux qui tiennent la plume comment ils doivent rédiger et ce que l'on doit trouver dans le texte des mémoires en réclamation. Il y a là un vrai parallèle avec ce que l'on peut trouver en matière de procédure administrative contentieuse et notamment l'article R411-1 du code de justice administrative. De manière laconique, mais précise, cet article dispose en effet que la juridiction est saisie par requête laquelle doit indiquer les noms et domiciles des parties et contenir l'exposé des faits et moyens ainsi que l'énoncé des conclusions soumises au juge.
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Avis de l'expert: bien construire le mémoire en réclamation et joindre tous les documents nécessaires.
*article rédigé avec l'aide de Lucas Blondiaux, stagiaire.
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