Sous l'effet de la transformation digitale, le/la gestionnaire de paie saisit de moins en moins de données et son rôle s'oriente de plus en plus vers l'analyse et le contrôle de fichiers générés par le SIRH, la mise en place de modélisations intégrant les obligations légales et les règles d'entreprise. Par ailleurs, son périmètre d'intervention s'est élargi. Si le métier comprend une dimension technique de plus en plus importante et complexe autour de la paie, il touche également le droit du travail, les ressources humaines, la gestion sociale et la comptabilité. La fiche de poste du/de la gestionnaire de paie évolue et s'enrichit. La fonction implique le développement de nouveaux « savoir-faire relationnels » dans le cadre de son activité. Le/la gestionnaire de paie doit gérer les échanges avec les salariés et les managers concernant l'explication du bulletin de salaire, les informations sociales et les questions juridiques. Il/elle devient le/la garant/garante de la compréhension des processus de paie dans l'entreprise et assure des missions de conseil aux directions opérationnelles.
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Le champ d'action du collaborateur paie peut aussi toucher à d'autres domaines qui dépendent du type de structure et du contexte dans lequel il évolue. Dans certains cas, le GP sera amené à s'occuper de la saisie des éléments changeants qui permettent l'élaboration des fiches de paie en prenant en compte les absences et les congés payés. Dans d'autres cas, il peut rédiger les contrats de travail et établir des fiches de poste. Dans les grandes entreprises, le GP se charge des déclarations sociales incluant les cotisations patronales et salariales ainsi que des relations avec les caisses de retraite. Par ailleurs, pour chacune de ces actions, il se réfère, voire se conforme au droit du travail et du droit social (durée de la semaine travaillée, conventions collectives, congés, rémunérations, etc. ) Il faut savoir que c'est le gestionnaire de paie qui est le premier responsable de toute communication verbale ou écrite qui s'articule autour des bulletins de paie. Si un salarié rencontre un problème ou veut poser une question, il peut s'adresser directement au collaborateur paie.
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La mise en place de la gestion intégrée
A cette même période, la collectivité décide de la mise en place d'une gestion semi-intégrée du service carrière et paie avec des postes à pouvoir. « J'ai intégré le service comme gestionnaire carrière-paie en 2013, précise-t-elle. Agent de catégorie C, mon rôle consiste à m'occuper des contrats de travail, des arrêts maladies, de l'établissement de la fiche de paie, et du déroulement de carrière des agents. Le but est de faire en sorte qu'à partir du moment où il est recruté, l'agent n'ait plus qu'un seul interlocuteur pour la gestion de sa paie et de sa carrière. » Pour remplir cette fonction, Sophie Lorenz a bénéficié de formation sur la rémunération et sur les arrêts maladies. « Concernant le côté carrière, lorsque j'étais secrétaire au service recrutement, je partageais mon bureau avec mes collègues du service carrière, j'ai donc beaucoup appris à leur contact », souligne-t-elle. Aujourd'hui Sophie a un portefeuille de 300 agents. « Le nombre d'agents par gestionnaire dépend des cas, indique-t-elle.
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La formation peut se compléter au niveau Bac+2 via un DUT gestion des entreprises et des administrations option finance comptabilité, un BTS comptabilité et gestion des organisations, ou une filière AES à l'université. Trois certifications et un titre professionnel permettent d'accéder à ce métier par la formation continue ou la VAE: - CQPM Assistance en gestion administrative - CQPM Attaché de gestion dans une structure de direction - CQPM Technicien en gestion et administration des ressources humaines - Titre professionnel gestionnaire paie
Les formations qui mènent à ce métier
TRAITEMENT PAIE
Voir la fiche originale: "Gestionnaire paie"
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Enfin, vous vous interrogez sans doute sur les compétences incontournables qui font un bon (ou une bonne) gestionnaire de paie? Les voici: la maîtrise des logiciels de paie et des outils de gestion du personnel. Et, dans certains cas de figure, un bon niveau en langue anglaise, avec une solide connaissance des terminologies comptables et sociales. Notez que les compétences attendues pour un collaborateur paie ou une collaboratrice paie en cabinet d'expertise-comptable sont plus pointues, puisqu'il s'agit de prendre en charge la paie d'entreprises de grande taille. Gestionnaire de paie: carrière / possibilité d'évolution:
Si vous envisagez d'accéder au métier de gestionnaire de paie, vous devez savoir que la formation théorique ne suffit pas. Les entreprises attendent de leur nouvel arrivant qu'il ou elle soit opérationnel(le) rapidement. Pour cette raison, nombre de recruteurs privilégient les jeunes diplômés passés par un stage, ou mieux: par un cursus en alternance (à titre d'exemple, 100% des étudiants sortis de l'ORT Lyon trouvent un poste à l'issue de leur période d'alternance).
De plus, un (une) gestionnaire de paie prend en charge la communication autour des bulletins de paie. Si un salarié a une question, c'est au collaborateur paie ou à la collaboratrice paie qu'il s'adresse en priorité. Vous serez aussi en relation avec la direction et l'encadrement pour tout ce qui a trait aux questions juridiques, ainsi qu'avec des entités extérieures à l'entreprise (les organismes sociaux, par exemple). Devenir Gestionnaire de paie: Qualités requises
Le métier de gestionnaire de paie est complexe et varié: en dehors de l'aspect purement comptable et procédural, il englobe aussi une dimension relationnelle. C'est pourquoi les qualités requises pour exercer sont à la fois techniques et personnelles: beaucoup d'organisation et de rigueur, mais aussi une bonne dose de pédagogie et d'empathie, le tout mâtiné d'une grande capacité d'adaptation et d'un respect religieux de la confidentialité. De plus, il est indispensable de faire évoluer ses connaissances pour être perpétuellement à jour dans le domaine du droit social et de la gestion administrative du personnel, ce qui suppose de faire preuve de curiosité.
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