Qu'est-ce que la dématérialisation du bulletin de paie? Depuis le 1er janvier 2017 ( décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 relatif à la dématérialisation des bulletins de paie et à leur accessibilité dans le cadre du compte personnel d'activité), les entreprises ont la possibilité de proposer à leurs salariés de leur fournir un bulletin de paie dématérialisé, à la place d'un format papier. L'initiative de la dématérialisation provient de l'employeur et revêt pour ce dernier un triple avantage: Gagner du temps dans la création et l'envoi des fiches de paie. Économiser le matériel: papier, encre, enveloppe… Économiser les coûts d'archivage papier. Mais le salarié lui-même est avantagé si ce dispositif est mis en place: Possibilité d'accéder à ses données à n'importe quel moment; Plus besoin de stocker le papier à son domicile. L'employeur conserve un double des bulletins de paie des salariés ou les bulletins de paie remis aux salariés sous forme électronique pendant cinq ans. ( C. Comment dématérialiser des bulletins de paie (numérique) ?. trav., art.
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L3242-4). Le bulletin de paie dématérialisé a la même valeur juridique qu'un bulletin papier. Les mentions obligatoires présentes sur la version papier doivent impérativement se trouver sur la version en ligne. À noter: l'Administration française demande dans de nombreux cas la fourniture d'un ou plusieurs bulletins de salaire sous format papier. Vous ne pourrez pas faire totalement l'impasse du papier. À lire aussi >> Fiche de paie: ce qui a changé depuis 2018 Bulletin de paie dématérialisé: comment l'employeur informe t'il le salarié? Bulletin de paie dématérialisé coffre fort hood. Si l'entreprise décide de recourir au bulletin de paie électronique, elle doit: Informer le salarié de son droit d'opposition, par tout moyen, puisque ce dernier peut préférer conserver le format papier. Cette information doit se faire un mois avant le 1er envoie de la fiche de paie électronique ou au moment de l'embauche. Fixer les conditions de mise à disposition de l'e-fiche de paie. Au choix, l'employeur peut garantir la disponibilité pendant une durée de 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié.
Concrètement, en tant que chef d'entreprise ou responsable RH (ou expert-comptable en charge de la documentation relative au personnel de vos clients), vous devez instaurer une communication dédiée: emails, flyers, affiches, réunions d'information et disponibilité du personnel RH. Le but est non seulement de rassurer (en levant les éventuelles peurs liées au changement et au digital), mais aussi de prévenir vos collaborateurs sur leur droit à s'opposer individuellement à la dématérialisation de leur bulletin de salaire. Bulletin de paie dématérialisé coffre fort point. C'est pourquoi il est également important que votre communication prévoie un système pour recueillir les refus. Pour être valable, un refus nécessite d'être clairement exprimé, horodaté et signé par le salarié. Aussi, la nature ayant horreur du vide, et si vous ne voulez pas vous retrouver à gérer toutes sortes d'expressions du refus (par email, par courrier standard non formaté…), nous vous conseillons de mettre à disposition de vos collaborateurs un formulaire papier à compléter et à renvoyer au manager qui centralisera, au service RH ou paie… c'est selon vos usages et surtout suivant l'interlocuteur paie que peut avoir le salarié.
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Vous vous allez devoir gérer simultanément deux modes de distribution pour les bulletins de paie: une version électronique et une version papier. La bonne mise en place de cette démarche multicanale va induire la réussite de votre projet de dématérialisation du bulletin de salaire. Il faut dès l'amont du projet de dématérialisation inclure le volet éditique et envisager ensemble les deux parties. Pour cela, veillez à choisir un fournisseur qui vous propose une solution à la fois pour la gestion des envois dématérialisés et celle des envois papiers. Bulletin de paie dématérialisé : définition et modalités - Cadremploi. Celle-ci devrait être synchrone et faciliter la réversibilité (car il est possible qu'un salarié change d'avis, et cela parfois plusieurs fois! ) Communiquez régulièrement pour relancer vos salariés et privilégiez la promotion des usages et avantages additionnels du canal numérique. Cela vous permettra d'augmenter votre taux de dématérialisation. Pensez à optimiser l'usage de votre solution en dématérialisant des documents RH pour lesquels le consentement du salarié n'est pas requis, comme le BSI.
En somme, que du plus! Valérie MIRRIONE
Directrice des Ressources Humaines et Juridique
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Pour effectuer une signature sur un PDF, l'entreprise devra se procurer un certificat de signature électronique RGS (Référentiel Général de Sécurité). Que se passe-t-il si un salarié quitte l'entreprise? Au départ du salarié, l'entreprise mettra en sommeil le coffre-fort individuel du salarié pendant cinq ans (durée légale de conservation des bulletins de paie par une entreprise). Bulletin de paie dématérialisé coffre fort de. Ce dernier pourra récupérer facilement l'ensemble de ses bulletins de paie sur son ordinateur personnel et les réimprimer si besoin et/ou les transférer dans un nouveau coffre-fort électronique. Comment choisir son prestataire? Les éditeurs de coffres forts électroniques (CFE) proposent des solutions conformes au cadre légal et aux normes en vigueur (ex: FNTC ou AFNOR). Il est donc vivement conseillé de choisir un prestataire labellisé et/ ou certifié par ces organismes ou répondant aux caractéristiques de ces référentiels. Les CFE étant majoritairement hébergés dans le cloud, il est important de sélectionner un prestataire à dimension nationale offrant une garantie de disponibilité du service dans les années à venir – reposant sur un fournisseur tel qu'Orange Business Services par exemple.
Ces derniers doivent aussi être enregistrés dans un format commun et bien structuré. 5) Lier les bulletins au compte personnel d'activité
Le service en ligne associé au CPA (Compte Personnel d'Activité) doit permettre au salarié qui en est titulaire d'accéder à toutes ses fiches de paie dématérialisées. Il est de la responsabilité de l'entreprise ou du prestataire agissant pour elle de garantir l'accès aux e-bulletins via ce service. DRH et dématérialisation : Pensez à la sécurisation des bulletins de paie de vos salariés avec le coffre-fort numérique - SVP SIRH. Maintenant que vous connaissez les principales obligations des employeurs vis-à-vis de leurs salariés pour mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie, vous pouvez opter pour les fiches de paie électroniques en toute tranquillité et ainsi réduire la paperasse. Et si la gestion de la paye est toujours un casse-tête, vous pouvez aussi utiliser un logiciel de paie pour vous simplifier la vie.
Une trottinette électrique crevée est probablement le «problème technique» le plus courant auquel un conducteur sera confronté. Pour ceux qui ne connaissent pas ces réparations, cela peut être une tâche fastidieuse et longue. Bien que trouver un atelier de réparation de crevaisons soit l'option la plus évidente, savoir réparer une crevaison trottinette peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent. Cela vous évite de pousser votre trottinette électrique jusqu'à la maison. Problème trottinette électrique | Réparation par soi-même. Pneus avec chambre à air
Vérifiez d'abord si le caoutchouc a été percé. Si vous ne trouvez pas de coupure ou de crevaison sur le pneu, vérifiez la chambre à air, car lui-même peut avoir entraîné une coupure ou une déchirure et développé une crevaison s'il est usé. Retirez la roue et déverrouillez la valve pour retirer la chambre à air du pneu. Gonflez ensuite le tube et plongez-le dans l'eau. Des bulles d'air s'élèveront de la zone perforée. Frottez la zone perforée avec la lime pour vous assurer que l'adhésif permet au patch en caoutchouc de coller correctement et que le patch ne dépasse pas le tube.
Testez la trottinette
Une fois le travail terminé, vous devez bien évidemment vous assurer que tout a été bien fait. Pour ce faire, essayez de rouler votre engin sur une courte distance. Ceci vous permettra de savoir si effectivement les changements effectués ont eu de réels impacts positifs. Si vous remarquez que le problème continue, vous pouvez essayer de refaire le processus et vérifier à nouveau. Si le mal persiste, le mieux serait de vous tourner vers un spécialiste. Moteur défectueux
Le moteur est un composant très important sur tous les appareils qui en disposent. C'est aussi le cas au niveau des trottinettes. Pour ces dernières, ils permettent de convertir l'énergie électrique en couple ou en force de rotation. Réparer une Trottinette Électrique : Comment ça marche ?. Le moteur peut aussi rencontrer des pannes auxquelles vous pouvez faire face en procédant comme suit. Déterminer les causes du problème
Plusieurs raisons peuvent pousser à un dysfonctionnement du moteur au niveau d'une trottinette électrique. La principale est un régulateur de vitesse défectueux.
Comment Réparer Une Trottinette Électrique Et Électronique
Ici, c'est l'utilisation quotidienne de la trottinette qui est à l'origine de ces problèmes. On retrouve dans cette catégorie la crevaison des pneus, l'instabilité du guidon, les bruits désagréables, etc. Pour régler ces désagréments, une simple révision est souvent requise. Les défaillances électriques
La plupart du temps, les réparations qui concernent les pannes électriques de la trottinette sont dues à la mauvaise qualité de certains composants. Comment réparer une trottinette électrique sur. À titre d'exemple, le chargeur original ne dure pas plus de 2 à 3 ans. La seule solution possible est d'en acheter un nouveau. Le même phénomène s'observe pour les contrôleurs. Ceux-ci se brisent dès les premiers jours de l'utilisation de la trottinette à cause des vitesses excessives ou des pentes. Pour les batteries, il est important de rappeler qu'elles doivent être entretenues régulièrement. Si tel n'est pas le cas, elles peuvent avoir des défaillances. Dans ce cas, vous devez changer les pièces à problèmes, afin de remettre votre trottinette en état.
Tenez-vous debout avec un pied et poussez-le vers l'avant avec l'autre pied tout en engageant complètement l'accélérateur. Une fois que la trottinette a atteint la vitesse de marche et que l'accélérateur est engagé, elle devrait fonctionner jusqu'à ce que l'accélérateur soit relâché ou que le frein soit utilisé. Essayez de charger la batterie pendant 8 heures
Les trottinettes électriques qui n'ont pas été rechargés depuis plus de 3 mois ont des batteries partiellement déchargées qui ne fournissent pas assez de puissance pour faire fonctionner la trottinette. Essayez de charger la batterie pendant 8 heures et voyez si cela vous aide. Inspecter avec vos différents sens
Retirez le repose-pied ou le cache-câblage et cherchez des fils, des connecteurs ou des composants électriques brûlés ou fondus. Comment réparer une trottinette électrique et électronique. Recherchez également des fils ou des connecteurs lâches, déconnectés ou endommagés. Tirez et poussez sur tous les fils individuels et les connecteurs de fils pour vous assurer qu'ils ne sont pas lâcher ou déconnectés.
Approchez votre nez du contrôleur de vitesse et du moteur et sentez-les. Tout composant qui semble brûlé ou fondu, ou qui sent le plastique brûlé est presque toujours défectueux et doit être remplacé. Les moteurs qui sentent le brûlé doivent être remplacés pour éviter d'endommager le contrôleur de vitesse. Comment faire réparer votre trottinette électrique ?. Testez l'interrupteur à clé ou l'interrupteur d'alimentation
Testez le fonctionnement mécanique de l'interrupteur à clé ou de l'interrupteur d'alimentation en le faisant passer plusieurs fois de la position arrêt à la position marche. L'interrupteur doit s'enclencher dans les deux positions. Si il ne s'enclenche pas de manière positive lorsqu'il passe de la position marche à la position arrêt, il est peut-être défectueux. Parfois, l'interrupteur à clé ou l'interrupteur d'alimentation est agréable au toucher et donne une sensation positive d'enclenchement lorsqu'il passe de la position marche à la position arrêt, mais il est toujours défectueux. Tester la continuité du commutateur à clé ou du commutateur d'alimentation avec un multimètre est la meilleure façon de déterminer s'il fonctionne ou non.
Pour cela, vous pouvez par exemple consulter, un distributeur de pièces détachées pour trottinette électrique. Par ailleurs, il est possible d'utiliser des pièces de remplacement pour prolonger la durée de vie de votre véhicule. Il n'est alors pas utile d'attendre qu'il soit totalement défectueux avant de passer à l'action. Confiez votre trottinette à un réparateur
Pour venir efficacement à bout des dysfonctionnements de votre trottinette électrique, il est parfois recommandé de faire appel à un spécialiste. Celui-ci est capable de déterminer avec précision la source du problème. Un devis est ensuite réalisé pour faire le point de l'ensemble des réparations. Comment réparer une trottinette électrique. Dans certains cas, l'achat de pièces détachées est nécessaire. Lorsqu'il s'agit de situation moins grave, une simple révision est suffisante. Il existe différentes solutions de réparations en fonction des problèmes rencontrés. Les défaillances mécaniques courantes
On parle de défaillance mécanique lorsque les dysfonctionnements enregistrés n'ont aucun lien direct avec les composantes du véhicule.
Si vous rencontrez un problème avec le chargement de votre trottinette, essayez ces manœuvres:
Eteindre puis rallumer la trottinette, vérifier si la charge se lance. Retirer le chargeur de la prise de l'engin, et le rebrancher. Vérifier si un voyant s'allume sur le chargeur (s'il y en a un). Dans le cas où elle n'est pas régulièrement utilisée/chargée, laisser totalement charger la trottinette (soit environ 7h). Si vous ne remarquez aucun changement et ne vous sentez pas les capacités de pousser des vérifications plus complexes, nous vous conseillons d'amener votre trottinette à un professionnel. La casse
Les nombreuses chutes sont à l'origine des casses et flexions sur les trottinettes. Lorsque votre moyen de locomotion à deux roues subit des dommages irréversibles, il est important de trouver des pièces détachées d'origine pour remplacer les parties endommagées. Les dysfonctionnements mécaniques ne sont pas les seules pannes que connaissent les trottinettes électriques. Il existe d'autres types de défaillances auxquels vous pourrez faire face.