Toute lettre administrative emploie le « je » qui montre l'engagement de la personne. Neutralité et objectivité: s'abstenir de véhémence, d'humour ou de lyrisme. S'en tenir aux faits et aux arguments. On ne place pas de points d'exclamation dans un courrier administratif. Clarté et concision: « Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, Et les mots pour le dire arrivent aisément » Boileau, de l'Art poétique, 1674. Formules de politesse:
La formule d'appel (« Monsieur l'inspecteur », « Monsieur l'inspecteur d'académie», « Madame la rectrice ») ne contient pas d'abréviation. Lettre à inspecteur d'académie. (cf. plus loin quant à l'orthographe souvent erronée des abréviations de langue française). La formule « j'ai l'honneur de… » est présente dans la plupart des courriers administratifs. Les formules de politesse dans la conclusion:
En relation avec l'expression d'une demande, il est possible d'écrire, par exemple: « En vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien prêter à ma demande, je vous prie d'agréer, Monsieur l'inspecteur d'académie, l'expression de ma considération distinguée » (ou « de mon dévoué respect »).
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Il faut rester courtois et professionnel sans trop en faire. Ajouter une signature écrite à la main. Cela attirera l'oeil du destinataire et montrera que vous êtes soigneux tout en étant soucieux du détail.
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»
P récision et courtoisie dans la formule d'introduction
J'ai l'honneur de vous faire connaître que…
J'ai l'honneur de vous rendre compte…
J'ai l'honneur de vous exposer…
J'ai l'honneur de vous faire parvenir…
J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir… ( à un supérieur hiérarchique)
J'ai l'honneur de vous informer que…
Respect des normes orthographiques
On évite les abréviations ( Madame pour Mme). A ce propos, je constate fréquemment (courrier, comptes rendus, …) l'emploi erroné de l'abréviation « Mr. » pour Monsieur. En effet, je rappelle que « Mr » est l'abréviation anglaise de Mister et n'a pas à être employée dans un texte en français. « M. » est l'abréviation française de Monsieur. L'abréviation correcte de « Mademoiselle » est « Mlle » et non « Melle » ou « Mle », bien que le terme de « mademoiselle » disparaisse de la correspondance administrative. Lettre à inspecteur d académie de toulouse webmail. En effet, la circulaire ministérielle n° 5575/SG du 21 février 2012 recommande la suppression des termes « mademoiselle », « nom de jeune fille » ou « nom d'épouse » des courriers et formulaires administratifs.
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Précision de mise en forme
Tout courrier doit être daté et signé. Mentionnez les coordonnées de l'expéditeur, son grade et sa fonction ainsi que son établissement d'exercice ou de rattachement. Indiquez les coordonnées du destinataire. Si l'on s'adresse à une personne particulière dans un service, on précisera:
« A l'attention de… »
Si le courrier est à destination d'une personne par la voie hiérarchique, indiquez le titre de la personne intermédiaire précédé de s/c [ sous couvert de]. Rappelez les références (s'il s'agit d'une réponse) ou l'objet (s'il s'agit d'une demande ou d'un premier envoi). LE COURRIER ÉLECTRONIQUE
Toute correspondance adressée à l'inspection () l'est en définitive à M. l'inspecteur de la circonscription qui prend connaissance de la totalité de la messagerie. Lettre de Motivation Inspecteur d'académie | Modèle & Exemple. Ce vecteur, utilisé à l'origine pour des transmissions d'informations brèves, est peu à peu devenu le moyen privilégié, voire unique, de la communication entre les écoles et l'administration de l'éducation nationale.
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Correspondance administrative: une/des norme(s), les usages coutumiers: voici un certain nombre de conseils. Concernant la correspondance administrative, il est impératif de respecter la voie hiérarchique. Par exemple, si vous écrivez à l'IA-DASEN, vous devez faire passer le courrier via votre inspecteur de circonscription. Cela ne signifie pas que l'IEN peut bloquer votre courrier mais il en est juste avisé… il transmet directement votre courrier au secrétariat de l'IA. Pour cela, il faut vous adresser à Monsieur l'Inspecteur d'Académie, s/c de l'Inspecteur de l'Education Nationale, circonscription de…); s/c signifie sous couvert de…
Toute lettre administrative emploiera le « je » (engagement de la personne). La prudence et la précision: s'en tenir aux faits et aux arguments. Lettre à inspecteur d académie y. La neutralité et l'objectivité: l'absence de passion et de violence caractérise le langage administratif. La clarté et la concision: si possible, rendre simple ce qui est obscur. La courtoisie et la politesse: j'ai l'honneur de… est présent dans la plupart des courriers administratifs (des formules de politesse vous sont proposées quelques paragraphes plus bas).
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Formuler l'introduction selon le degré de proximité:
« Bonjour Solange » (à la conseillère pédagogique), « Monsieur l'Inspecteur »,
Les formules de courtoisie en conclusion sont plus courtes, mais conservent un caractère de déférence:
« Je vous adresse mes respectueuses salutations », éventuellement « Respectueuses salutations » (pour l'IEN). Sincères (ou cordiales) salutations » (pour un conseiller pédagogique ou la secrétaire). <
On n'exige pas de réponse de la part d'un supérieur hiérarchique. Modèles de lettres pour Inspecteur academie scolarisation. À l'expression « Dans l'attente de votre réponse… » on préférera « Vous remerciant de m'indiquer la démarche à suivre ». Conserver dans le corps du texte une police de caractère unique et standard. Si on vous demande de renseigner un fichier, vous veillerez à conserver son format initial. Pour tout document, évitez les formats particuliers que nous ne pouvons pas ouvrir (). Les fichiers aux formats [] (word), [] (open office), [] (excel), [] (tableur d'open office) et [] doivent être privilégiés.
– Je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma haute considération. – Je vous prie d'agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de ma très haute considération (plus révérencieux)
– Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations. – Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération. – Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées
– Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments respectueux. Modèle de lettre, Demande d’inspection académique pour un enseignant du primaire. – Je vous prie de croire, …, à l'expression de mes sentiments les plus dévoués. – Veuillez croire, …, à l'assurance de mes salutations distinguées. – Veuillez agréer, …, l'expression de mes salutations distinguées ou l'assurance de ma considération. – Je vous prie de recevoir ou d'agréer, …, mes salutations distinguées.
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