Les procédures et modes opératoires sont des documents de référence sur lesquels s'appuient les collaborateurs de l'organisation. Leur création demande donc de la rigueur et de la précision. Les modes opératoires reprennent étape par étape, avec des images, les différentes façons d'utiliser un matériel, un logiciel, un smartphone, une application…
Les procédures
Définition
Les procédures schématisent à l'aide de formes reliées par des flèches un circuit de documents, de demande, une marche à suivre en cas de panne, de perte, de vol ou un problème technique simple. Une procédure décrit une activité, les acteurs concernés et précise les modalités de mise en œuvre de l'action. C'est un document formalisé, interne à l'entreprise et référencé. La procédure doit être validée par une hiérarchie avant sa diffusion. Comment élaborer une procédure? Voir chapitre sur le QQOQCP
Une fois l'objectif de la procédure déterminé, il est important d'utiliser la méthode QQOQCP avant de la rédiger afin de répondre aux questions:
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Il est indéniable que les formats papier classiques ne peuvent plus satisfaire à ce type d'exigence et que les supports numériques sont privilégiés depuis plusieurs années, et ce, pour plusieurs raisons: centralisation de l'information, accès facilité à cette dernière par le biais des terminaux fixes et surtout mobiles (tablettes, smartphones…) et sécurité principalement. Adopter le zéro papier dans la création des modes opératoires répond à ces mêmes exigences et à cette même logique de numérisation des environnements de travail caractérisant l' industrie 4. 0. 4. Faire du mode opératoire un des piliers du système qualité de son entreprise
Le SMQ (Système de Management par la Qualité) tel que défini par la norme ISO 9001 met l'accent sur l'élaboration et le maintien d'une documentation qualité efficace. Les modes opératoires constituent l'une des composantes essentielles de ladite documentation qualité, que la norme citée plus haut symbolise sous la forme d'une pyramide documentaire au sommet de laquelle se trouve le manuel qualité.
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Elaborer un mode opératoire par l employeur sur la base de son évaluation des risques. La fedene fédération des services energie environnement suite à la signature d une convention de partenariat passée en 2013 avec la dgt direction générale du travail la cnamts caisse nationale de l assurance maladie des travailleurs et l inrs institut national de recherche et de sécurité met à disposition des. Milieu dans lequel s effectue l activité des intervenants et préciser les matériels les matériaux et les moyens utilisés. Chef de chantier de désamiantage remplissant une fiche de prélèvement pour le contrôle du niveau d empoussièrement. Le comment d une procédure. Définition du processus amiante. Quel que soit le mode opératoire il décrit l ensemble de l intervention au travers de neuf points. Chaque mode opératoire est propre à chaque chantier. En présence d amiante dans les enrobés le. Précisions concernant le remplacement des cartouches p3 et de tout autre consommables. Les modes opératoires spécifient en effet les actions à mener pour effectuer une tâche précise et à un poste donné.
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N'importe quelle organisation repose sur une documentation efficace et de qualité pour pouvoir fonctionner et avancer. Dans l'industrie, les documents essentiels sont de diverses natures et, parmi eux, les modes opératoires (ou instructions) sont de véritables référentiels pour tous les acteurs de l'entreprise; les opérateurs, bien évidemment, mais aussi les auditeurs et les décideurs, entre autres. Comment faire en sorte que les instructions de travail que l'on est appelé à créer soient des leviers d'efficacité et de performance? Voici 5 bonnes pratiques allant dans ce sens…
1. Miser sur la simplicité
Simplicité et efficacité vont souvent de pair, a fortiori dans le monde de l'industrie. Faire simple, cela implique de délester le document de toute information superflue, de toute donnée qui, non seulement, alourdit le support, mais risque en plus d'induire l'utilisateur dans la confusion et / ou l'erreur. Cela passe également par la mise en place d'une structure minimaliste et aérée dans la description des opérations, ne comportant que les éléments d'instruction et les références nécessaires à l'étape de fabrication/production/exploitation dont il est question.
Il est précisé l'objectif du protocole: quel est le but visé, recherché par le nettoyage? Moyens à utiliser Enumération de l'ensemble des produits, des matériels, des consommables, des équipements de protection nécessaires à la réalisation du protocole. Il sera pertinent de préciser: Ordre des opérations Cette rubrique énumère: Dans cette partie, il faut s'assurer que les fréquences des prestations à réaliser sont bien en lien avec le cahier des charges clients. Consignes Elles peuvent porter sur: 2: Le mode opératoire Le mode opératoire décrit une seule opération technique: il est très restreint. Il peut donc être mis en référence dans plusieurs protocoles. Le balayage humide des sols peut se retrouver à la fois dans le protocole de nettoyage de bureaux, mais également dans le protocole de nettoyage d'une chambre d'hôpital. De la même manière que pour le protocole de nettoyage, différentes rubriques peuvent aider à sa description et donc à sa formalisation. Rubriques Contenu Définition Il s'agit de définir en une phrase l'opération de nettoyage.
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