Soyons rassurés! Des applications existent aussi aujourd'hui pour les plus petites et moyennes entreprises. Dès à présent, elles pourront également activer leur transformation numérique! ODOO comme vecteur de digitalisation "comptable"... Il existe plusieurs outils sur le marché qui peuvent réaliser les fonctionnalités qui vous seront expliquées dans la suite de cet article. Toutefois, peu d'applications seront capables de le faire, comme ODOO! ODOO vous permettra de digitaliser par la suite d'autres domaines d'activités de votre entreprise. Ce n'est pas le sujet ici de vous expliquer la digitalisation des départements Ventes ou Achats, logistiques ou autres. L'objet est de vous montrer comment, avec ODOO, vous pourriez démarrer la transformation de votre gestion comptable et financière. COMPTABILITE ANALYTIQUE AVEC ODOO - YouTube. Commencez par vous inscrire
ou Pour utiliser la solution, vous aurez besoin d'un environnement pour votre entreprise. Celui-ci peut être géré soit grâce à la version cloud (SAAS) de soit via la version Cloud-Plateform.
Odoo Comptabilité Analytique
Le plan de compte s'affiche. Odoo Consulting | Comptabilité analytique. En sélectionnant un numéro de compte, nous avons le détail pour ce numéro de compte. - Analytique statique: Il est défini lors de la configuration du compte uniquement
- Analytique dynamique: Selon votre sélection, le champ analytique sera obligatoire ou non:
- Obligatoire: le champ analytique sera obligatoire
- Interdit: le champ analytique ne pourra pas être renseigné - Optionnel: le champ pourra ou non être renseigné
3) Exemples
Enregistrement d'une note de frais. L'analytique renseigné s'applique à l'ensemble de la note de frais. Extraction d'une balance générale avec comme filtre la dimension analytique « Reporting groupe »
Les comptes comptables sont donc regroupés selon les codes analytiques « Reporting groupe ».
Les codes indiqués en amont de la comptabilité (dans le CRM par exemple) se répercutent automatiquement tout au long du workflow jusqu'à l'écriture comptable. Ce système rend l'analyse plus fine. En outre, l'aspect analytique se greffe sur les écritures comptables existantes, ce qui garantit l'absence de décalage avec les écritures de comptabilité générale. Paramétrage de l'analytique dynamique La comptabilité analytique dynamique permet d'associer différents codes analytiques aux écritures d'un même compte comptable. Odoo comptabilité analytique. À la configuration du compte, il vous faudra simplement indiquer, pour chaque axe, si le renseignement du code analytique sera obligatoire, optionnel ou interdit lors de la saisie d'opérations dans le compte. Paramétrage de l'analytique statique La comptabilité analytique statique consiste à affecter, pour un axe donné, un code analytique à un compte comptable dès la configuration de celui-ci. L'analytique statique est adapté à certains comptes comptables tels que le compte dédié aux frais d'essence, dont toutes les écritures seront par exemple associées au code « Frais de déplacement » de l'axe « Reporting groupe ».
Sur ce point, explique Nicolas Abeille, « de plus en plus de nos clients envisagent de traiter de manière globale l'ensemble de la chaîne Purchase 2 Pay, avec notamment un système optimisant le traitement des factures fournisseur et un système gérant les voyages et les notes de frais »
La standardisation des processus transverses, pour les groupes de dimension internationale. 2020, l'Odyssée de l'espace dématérialisé
En 2020, environ 100 millions de factures électroniques seront reçues sur Chorus Pro, en provenance d'un million de fournisseurs, et à destination de 80. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière au. 000 entités publiques. 2020: achèvement du processus de dématérialisation des factures dans le secteur public. 2020, Odyssée de l'espace dématérialisé! Découvrez notre article sur le DAF de l'avenir
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S'il y a un domaine où la dématérialisation démontre toute son efficacité, c'est bien celui des factures. Facture et comptabilité sont fortement liés et le processus de dématérialisation des factures reste un facteur important de la stratégie de réduction des coûts des entreprises. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière mon. Le passage aux factures dématérialisées est un projet d'ensemble contraignant l'entreprise à s'intéresser aux technologies existantes et aux questions de sécurité. Si le passage de la facture sous format papier au format électronique est bien réussi, la facture dématérialisée permet le gain d'espace, de temps et d'argent. Les avantages d'un tel dispositif sont nombreux, et le passage à la facturation électronique doit respecter plusieurs obligations pratiques et légales au niveau du mode de facturation (structurée ou non structurée), de la certification de la procédure (signature électronique) ou de la conservation des documents (archivage électronique). Comment dématérialiser ses factures sous format papier?
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En effet, les acteurs associés à la validation de chaque facture sont notifiés dès qu'elle est saisie dans la plateforme de digitalisation et donc disponible au partage. Ils sont ainsi invités à se prononcer dans l'ordre prévu par la gouvernance et dans des délais impartis sur la conformité de la facture. Cette digitalisation du circuit simplifie le travail des valideurs, qui accèdent depuis n'importe quel support connecté à la plateforme de dématérialisation. Et elle les responsabilise, en traçant chacun de leurs commentaires éventuels. Une clôture accélérée
La dématérialisation des factures permet de rendre chaque facture disponible en comptabilité avant même la signature éventuelle du bon à payer. Cette gestion en parallèle donne la possibilité à la fonction comptable d'alimenter en temps réel la fonction de reporting. La dématérialisation, un phénomène qui a transformé le métier d’expert-comptable. Au moment de la clôture mensuelle ou trimestrielle, c'est bien 100% des factures fournisseurs parvenues dans la période qui sont comptabilisées. Au fil du processus de validation, les factures prises en charge dans la comptabilité sont définitivement acceptées ou alors rejetées en paiement.
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Une fois éditée, une facture doit être conservée par votre entreprise pour une période de 10 ans. Factures papier et factures numériques peuvent ainsi être stockées de manière dématérialisée pour simplifier la gestion des documents et leur archivage. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière les. C'est d'ailleurs l'un des enjeux majeurs de la facturation dématérialisée: au-delà d'être éditées et partagées en ligne, les factures numérisées doivent désormais être stockées de manière parfaitement sécurisée pour faire figure de document officiel. La conservation doit ainsi avoir lieu dans un système d'archivage électronique pouvant assurer un niveau de sécurité suffisant à vos factures. Adopter les bons outils Si toutes les entreprises sont dans l'obligation de transmettre des factures au format numérique dès 2023, elles doivent d'ores et déjà accepter les factures dématérialisées de leurs fournisseurs. Pour lire et intégrer plus facilement les données contenues dans ces documents comptables, elles peuvent se doter d'outils informatiques spécialisés qui leur permettront également de dématérialiser leurs propres factures au moment voulu.
Depuis plusieurs années, la dématérialisation de la chaîne comptable et financière s'est accélérée dans le secteur public. Consacrée comme un moyen de rationaliser et de sécuriser la fonction financière, son développement s'est vu encouragé par les évolutions technologiques, par les nouvelles dispositions du cadre législatif ainsi que par la plus grande confiance des utilisateurs dans le numérique. 5 raisons de dématérialiser ses factures fournisseurs - Sage Advice France. Aujourd'hui la dématérialisation de la chaîne comptable et financière dans le public a franchit un nouveau cap, avec l'application de la loi n° 2014-1 du 2 janvier 2014 habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises. Nous revenons sur ces différents points dans cet article. Dématérialisation: de quoi parle-t-on
La dématérialisation, c'est la gestion des échanges et des procédures au sein d'une organisation, par des voies immatérielles. Ces échanges et procédures doivent ainsi être réalisées non plus en utilisant des documents papiers, mais en ayant recours à des documents et à des échanges électroniques.
Globalement, les organisations publiques ne sont pas particulièrement matures en matière de numérique. Selon l'étude, seulement 1 organisation publique sur 4 possède une maturité numérique forte. Cependant, il existe une disparité en fonction des services: tandis que les ressources humaines et les fonctions de gestion des processus documentaires et de la relation usager ont pour l'instant moins recours au numérique, on constate une prise de conscience importante, notamment au niveau des décideurs, pour les services de gestion financière et de gestion des données. Dématérialisation des factures : comment se préparer ? - Blog N2F. Cette prise de conscience explique l'accélération de la dématérialisation, en particulier pour la chaîne comptable et financière. Le cadre législatif et réglementaire
Enfin, le cadre législatif et réglementaire, en constante évolution, est également l'une des raisons de cette accélération, une raison que les établissements ne peuvent ignorer, puisque les différentes lois mises en place par le gouvernement dans le cadre de la modernisation imposent le recours à cette dématérialisation, de façon obligatoire.