Posté par miss-bibbaize re: Devoir maison de seconde 19-02-09 à 11:42 Merci beaucoup catbruyoal!!!! C'est gentil sa va me permettre de comparer avec mon travail. Je vous remercie pour votre aide!
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Home Business Presentation de projet Tableau de gestion des archives Click here to load reader Post on 12-Apr-2017 363 views Embed Size (px)
TRANSCRIPT Introduction© GCI INC. 2007-2008 Projet d'élaboration de Tableau Gestion des Documents de la CACI GeneralArchive © GeneralArchive Celui qui détient l'information détient le pouvoir. Celui qui ne connait pas son histoire est condamné à la revivre. 1 Les Archives est une source d'information. Les Archives est une source d'histoire. 1 Karl Marx Service Archives L'Entreprise doit détenir l'information et connaitre son histoire © DPD © GeneralArchive Etes-vous conscients du volume de documents que nous conservons vainement? Magasin d'archives Ou © DPD © GeneralArchive Prise de Bonnes décisions. Espace de Travail Confortable. Le Tableau de Gestion de document, c'est quoi? Le tableau de gestion décrit les types de documents produits par les structures de l'Entreprise. Il fixe pour chacun d'entre eux le délai d'utilité administrative (DUA), le traitement final ainsi que les modalités de tri à leur appliquer.
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Certains indicateurs non financiers peuvent également être retenus, comme:
Le taux de retour des marchandises et produits,
Le degré de satisfaction des clients. Une fois définis, les indicateurs doivent être regroupés dans un tableau. Les indicateurs figurent les uns à la suite des autres sur différentes lignes et ventilées sur plusieurs colonnes:
L' existant (données passées observées à partir d'un compte de résultat et d'un bilan par exemple),
Les prévisions (objectifs fixés sur l'intervalle de temps considéré),
Les réalisations (performance réellement atteinte à l'issue de la période),
Les écarts (différence entre les prévisions et les réalisations),
La justification des écarts et l'énoncé des actions correctives à mettre en oeuvre pour remédier à la situation. Pour savoir comment le construire avec succès: réussir son tableau de bord. En cas d'achat, voici nos conseils pour le sélectionner: choisir un logiciel de tableau de bord. A propos de Thibaut Clermont
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.
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Norme générale et internationale de description archivistique, 2000 [en ligne]. Disponible sur:
(G) (consulté le 25 juin 2008)
ISO 15489-1:2001 - Information et documentation - "Records management" - Partie 1: Principes directeurs [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
"La présente partie de l'ISO 15489 constitue un guide pour l'organisation et la gestion des documents d'archives) des organismes, publics ou privés, pour le compte de clients internes ou externes. Tous les éléments constitutifs de la présente partie de l'ISO 15489 visent à ce que les documents soient créés, archivés et organisés d'une manière pertinente. Les procédures propres à assurer l'organisation et la gestion des documents selon les principes et les éléments constitutifs de la présente partie de l'ISO 15489 sont présentées dans l'ISO/TR 15489-2 (Guide pratique).
- Disparition: liquidation judiciaire, fusion. »
Vous pouvez également consulter le site web du Centre des Archives du monde du travail, sur lequel vous trouverez des exemples d'inventaires de fonds d'entreprises utilisant ce type de plan de classement. Centre des archives du monde du travail [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
4. Politique de conservation
Nous avons identifiés deux documents abordant le sujet des calendriers de conservation (tableaux de tri, de gestion ou d'archivage):
GHARIANI Chaker. Élaboration de calendriers de conservation. 1998 [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Les archives dans l'entreprise: guide des durées de conservation. Paris: Association des archivistes français, 1997
Pour plus de précisions, vous pouvez consulter les archives de la liste adbs-info:
adbs-info - L'Association des Professionnels de l'Information et de la Documentation [en ligne]. Disponible sur: (consulté le 25 juin 2008)
Vous pouvez également contacter l'association des archivistes français:
Association des archivistes français [en ligne].