La Fiche d'entreprise est un document réglementaire (articles D4624-37 et R4624-1 du Code du Travail) élaboré et mis à jour par le médecin du travail ou les autres professionnels en santé au travail (intervenant en prévention des risques professionnels, infirmière en santé au travail) du service interentreprises. La fiche d'entreprise doit être adressée à l'employeur, qui la transmet au CHSCT ou, en absence de celui-ci, aux délégués du personnel (article D4624-39), ceux derniers remplissant dans ce cas les mêmes missions que le CHSCT (article L4611-3). L'objectif principal de cette fiche est l'identification des facteurs professionnels de risque pour la santé et la sécurité de salariés et l'évaluation du niveau de risque restant, en tenant compte des mesures de protection collective et individuelle prises par l'employeur. Bien que la Fiche d'entreprise ne représente une évaluation des risques pas en tant que telle, elle est une source d'informations utiles à l'analyse des risques réalisée par l'employeur (circulaire DRT n°6 du 18 avril 2002).
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Le bulletin de paie doit ainsi indiquer:
le montant net à payer avant le calcul de l'impôt sur le revenu et le montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la source;
le montant net imposable servant de base au calcul du prélèvement à la source (+ cumul annuel);
le montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la source (+ cumul annuel);
le montant net des heures complémentaire et/ou supplémentaire exonérées;
le cumul annuel des montants d'heures complémentaire et/ou supplémentaire exonérées (+ cumul annuel). Ces informations ont pour but de faciliter l'établissement de la déclaration d'impôts des salariés. Zone 5: mentions finales
La dernière zone du bulletin de paie doit comporter:
le nombre d'heures indemnisées, en cas d'activité partielle;
une mention indiquant l'existence de la rubrique dédiée à la fiche de paie sur le site;
une mention invitant le salarié à conserver sa fiche de paie sans limitation de durée.
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Le deuxième objectif de cette fiche est de permettre au médecin du travail de réaliser sa mission de surveillance médicale de l'état de santé des salariés par rapport aux risques professionnels auxquels ils sont soumis. Ainsi, pour chaque facteur de risque identifié, la fiche doit préciser les effectifs exposés et le type de surveillance médicale nécessaire (simple ou renforcée). Le médecin peut y détailler également les modalités de surveillance médicale renforcée envisagée (périodicité des visites, examens complémentaires), en tenant compte des recommandations de bonnes pratiques existantes (article R4624-19). La fiche doit mentionner les indicateurs de résultats de l'entreprise en matière de santé et sécurité au travail: accidents du travail, maladies professionnelles (déclarées et reconnues), maladies à caractère professionnel, autres pathologies observées. Par ailleurs, comme le modèle de la fiche d'entreprise mentionne la formation du personnel à la sécurité et les mesures prises concernant les premiers secours, le médecin du travail peut également inclure son avis sur les actions de formation relatives à la santé et la sécurité au travail (article R4141-6) ou encore par rapport aux premiers secours en entreprise (article R4224-16).
Cette transmission est accompagnée des éventuelles observations formulées par l'organe de surveillance. Dans les entreprises ou établissements de plus de 300 cents salariés, le médecin du travail établit un rapport annuel d'activité propre à l'entreprise. Ce rapport est transmis au comité d'entreprise ainsi qu'au CHSCT – comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Il en est de même dans les autres entreprises ou établissements lorsque le comité en fait la demande. Au moment de la visite d'embauche, le médecin du travail constitue le dossier médical en santé au travail. Les recherches, études et enquêtes du médecin du travail
Le médecin du travail participe, notamment en liaison avec le médecin inspecteur du travail, à toutes recherches, études et enquêtes, en particulier à caractère épidémiologique, entrant dans le cadre de ses missions.
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