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En entrant dans ce somptueux spa, vou.
En effet, un numéro à usage unique ne peut être dupliqué ou tracé pour remonter jusqu'à votre adresse IP afin d'usurper votre identité. Et en bonus, avec les solutions virtuelles, vous ne risquez plus de perdre ou de vous faire voler votre carte bancaire! En cas de doute, vous pouvez bloquer en ligne votre e-carte bleue et vérifier si elle a été utilisée. Gain de temps
Simple et facile à utiliser, la carte bancaire virtuelle représente un véritable gain de temps. D'un côté, elle se génère en quelques secondes, juste en vous connectant à l'application de votre banque. Le propriétaire ou le gérant de l'entreprise peut donc répondre rapidement aux besoins de ses collaborateurs. D'un autre, grâce au plafond qui peut être défini à l'avance pour chaque salarié, le contrôle est facilité pour la comptabilité. Le pointage des notes de frais et le rapprochement bancaire sont simplifiés. Pour compléter ces avantages, de nombreuses plateformes proposent même un transfert automatique des paiements vers votre logiciel comptable!
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La carte bancaire pro présente aussi un avantage important: elle permet aux chefs d'entreprise de bien distinguer la vie professionnelle et la vie personnelle. Avantages pour les collaborateurs
Avec la carte, les collaborateurs n'ont plus besoin d'avancer les fonds lorsqu'ils doivent réaliser des dépenses pour l'entreprise. Cela a toujours été contraignant pour ces derniers sachant que le délai d'attente de remboursement est souvent long. D'ailleurs, ils n'ont pas à établir leurs notes de frais, tout est enregistré sur la plateforme digitale. Un process aussi simple et moins fastidieux a un impact visible sur le moral des équipes. Par ailleurs, la carte bancaire pro propose, en plus de l'assurance, des services d'assistance exceptionnels:
Face à un accident ou une maladie, les frais sont couverts
En cas de décès à l'étranger: le rapatriement est pris en charge
Si la carte pro est perdue ou piratée, elle est immédiatement bloquée
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Par exemple, si ce dernier a besoin d'une vidange, il est tout à fait possible d'utiliser sa carte essence pour payer la station-service ou le garagiste. Elle peut enfin être utilisée pour régler les péages autoroutiers et les places de stationnement dans les parkings. Son fonctionnement est très simple, car il faut utiliser la carte carburant comme une carte bancaire. Prenons l'exemple du collaborateur d'une entreprise qui se rend dans une station-service pour faire le plein de son véhicule de fonction:
Il se rend dans une station-service où sa carte est valide;
Il renseigne le numéro d'identification de la voiture ou son code chauffeur;
Éventuellement, il peut aussi être amené à préciser le kilométrage du véhicule au moment de la transaction;
Il tape le code PIN s'il s'agit d'une carte à puce. Si c'est une carte à bande magnétique, il lui suffit de glisser la carte et de signer le reçu. Les différentes cartes carburant
Si vous pensez équiper vos salariés avec une carte gasoil ou essence, sachez qu'il existe plusieurs options:
La carte prépayée est créditée par l'entreprise, ce qui signifie que s'il y a 100 euros dessus, le collaborateur ne pourra pas dépenser 1 centime de plus.
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Cela facilitera les échanges avec votre comptable et permettra de faciliter les opérations liées à la gestion comptable de votre entreprise. Simplifiez les dépenses de vos équipes avec les néobanques
Permettre un accès limité au compte de votre néobanque permet de limiter au maximum les désagréments liés à la gestion des notes de frais de vos collaborateurs. Ainsi, vous n'aurez plus à générer manuellement des notes de frais et à demander en permanence des justificatifs à vos collaborateurs. Donner un accès au compte bancaire de votre néobanque permet de visualiser très facilement les dépenses de vos collaborateurs qui n'auront plus à scanner les justificatifs. Les néobanques vous permettent de fixer des limites de dépenses à vos collaborateurs
Les néobanques permettent de moduler et d'adapter les paramètres de dépenses sur chaque carte bancaire prépayée attribué à chaque collaborateur. L'administrateur a un contrôle complet des dépenses aux collaborateurs avec la possibilité de régler le niveau de paiement à l'étranger, les plafonds de retrait, les limites de paiement et d'adapter les permissions et limites sur la carte bancaire à tout moment.
Le meilleur moyen pour mettre toutes les équipes en chômage technique quand la carte arrive à expiration ou qu'elle est annulée. Ça laisse le temps à chacun de retrouver les codes d'accès pour réactiver les abonnements. Faire voyager la carte corporate
Pour les voyages d'affaires, c'est simple: on donne la carte bleue de l'entreprise aux employés en déplacement, et le tour est joué! Il suffit juste d'attendre qu'ils reviennent pour que l'on puisse à nouveau effectuer des achats et régler les factures. Un Post-it pour ne pas oublier
Avant le départ de l'équipe commerciale pour le congrès annuel, les salariés ayant besoin de régler des achats ont bien noté le numéro de la carte bleue sur un Post-it et l'ont collé bien en vue sur leur écran. E t pourquoi leur transmettre les accès au compte bancaire tant qu'on y est. "Veuillez présenter votre carte bleue... "
Pour préparer le congrès annuel, les services généraux ont réservé les nuits d'hôtel avec la carte bancaire de la société. Pour valider la réservation, l'équipe n'aura qu'à présenter la carte utilisée lors de la réservation.
C'est pourquoi la carte bancaire corporate séduit autant les salariés: c'est la solution qui répond le mieux à leurs problématiques et besoins. Elle supprime totalement, ou presque, la gestion des notes de frais, ils n'ont plus à avancer des frais et à attendre des remboursements. Quant aux décideurs, ils ne sont pas en reste puisqu'ils profitent d'une véritable optimisation des processus. Bien sûr, certaines entreprises pourraient être inquiètes à l'idée de confier une carte bancaire à leurs collaborateurs. Il existe heureusement des solutions:
La mise en place de plafonds de dépenses. Créer des restrictions géographiques: pour s'assurer que la carte ne sera utilisée que dans une zone précise. Opter pour une carte à autorisation systématique: empêchant les collaborateurs de dépenser ou retirer plus que la somme prévue. Informer au mieux les collaborateurs: sur les dépenses prises en charge et la politique de dépense de l'entreprise. Il faut également communiquer au mieux avec les collaborateurs pour qu'ils comprennent parfaitement l'utilisation de la carte bancaire corporate et sur les limites à ne pas dépasser.