Cet ordre du jour est ensuite communiqué aux membres du comité. Cette formalité incombe à l'employeur, qui doit l'effectuer, au plus tard 3 jours, avant la séance (article L. 2325-16 du code du travail). L'objet de ce délai est de permettre aux membres du comité de prendre connaissance de tous les éléments nécessaires à leur prise de décision. En conséquence, si cette dernière n'a pu se faire correctement en raison du non-respect de ce délai, la délibération du comité est irrégulière. Modèle d'ordre du jour d'une réunion du comité d'entreprise
A l'attention des membres élus, titulaires et suppléants représentants syndicaux au comité. RÉUNION DU COMITÉ D'ENTREPRISE
Qui aura lieu le à . ORDRE DU JOUR
1 – APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION:
(Ci-joint procès-verbal de la réunion)
2 – INFORMATIONS PRÉSENTÉES PAR L'EMPLOYEUR:
3 – CONSULTATION DU COMITÉ:
Les questions suivantes seront soumises à l'avis du comité:
Ci-jointes les informations relatives à cette consultation.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale Au
Pas de panique, nous allons tout vous expliquer:
Quel est l'objectif d'un ordre du jour de réunion? L'ordre du jour de réunion permet de définir les objectifs, les sujets de discussion et les actions à traiter de l'équipe pour des réunions ponctuelles ou récurrentes. Pour gagner en efficacité, communiquez l'ordre du jour de réunion à votre équipe, afin qu'elle puisse se préparer et travailler sur les actions à traiter une fois la réunion terminée. Quels éléments faut-il inclure dans un ordre du jour de réunion? Votre ordre du jour doit comporter des sections pour les différents points abordés. Créez par exemple des sections comme « À aborder », « À faire » ou « Références ». Vous pouvez aussi glisser-déposer des tâches et les classer dans le bon ordre dans le modèle dédié. Comment rédiger un ordre du jour de réunion? Lorsque vous planifiez l'ordre du jour de votre réunion sur Asana, tous les membres de votre équipe peuvent ajouter des sujets de discussion. Les tâches créées vous permettent de classer facilement les sujets à aborder par ordre de priorité, en fonction des besoins de l'équipe.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale Pour
Le module consacré à la rédaction d'ordre du jour de ce dernier vous permet de saisir rapidement les sujets, ainsi que leurs durées et leurs présentateurs, et d'y insérer toutes les pièces-jointes requises. N'oubliez pas de ménager suffisamment de temps pour les sujets importants ou qui risquent de provoquer de longs débats.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale De
Demandez-leur de vous envoyer leurs idées ou invitez-les à participer à la session de brainstorming de l'ordre du jour. Certains logiciels de gestion de réunion comme MeetingBooster fournissent un environnement de rédaction d'ordre du jour permettant aux participants de faire part de leurs suggestions électroniquement. Il arrive souvent qu'une réunion fasse partie d'un ensemble de rencontres étalées sur plusieurs semaines, voire mois. Il est donc conseillé de toujours se référer à l'ordre du jour de la réunion précédente pour y prélever les sujets différés ou non résolus à inclure dans le nouvel ordre du jour. Certain nombre de sujets se répètent également régulièrement d'une réunion à l'autre. Rédaction de l'ordre du jour
Une fois toutes les informations utiles rassemblées et l'ébauche de l'ordre du jour établie, il est temps de rédiger l'ordre du jour définitif. Pour ce faire, de nombreux organisateurs font appel à un outil standard comme Microsoft Word ou à un logiciel de gestion de réunion comme MeetingBooster.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale En
En effet, le mind mapping vous permet d'obtenir une représentation visuelle des sujets et de leur agencement, et les logiciels de mind mapping comme MindView vous autorisent même à exporter l'ordre du jour final en tant que document Microsoft Word. Voici quelques-uns des sujets que vous pourriez inclure dans l'ordre du jour de votre prochaine réunion commerciale:
Ventes actuelles et ventes projetées (globales, par produit, par région) pour la période considérée (mois/trimestre/année)
Statistiques de performance
Tendances de l'industrie
Nouveaux débouchés
Nouvelle stratégie commerciale
Rétention / Fidélisation de la clientèle
Amélioration des services au client
Pour éviter que la réunion ne s'éloigne de ses objectifs, il est important de définir le temps précis à accorder à chaque sujet de discussion. Adoptez un horaire réaliste, au besoin en consultant les ordres du jour des réunions précédentes pour voir combien de temps les sujets similaires ont exigé par le passé. Commencez à créer les ordres du jour de vos réunions commerciales avec MeetingBooster
3 Désignez les présentateurs de chaque sujet
Bien que les chefs d'équipe, responsables et managers animent souvent leurs propres réunions et présentent eux-mêmes les sujets de discussion, il est utile de considérer à l'avance les zones d'expertise des participants prévus pour déterminer si certains d'entre eux pourraient être plus qualifiés pour présenter des sujets donnés.
Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale 3.0
(Indiquer précisément la liste des documents ci-joints). 4 – RAPPORTS ET COMPTES-RENDUS D'ACTIVITÉ:
5 – QUESTIONS DIVERSES:
Fait à , le . LA DIRECTION
Pour utiliser et personnaliser ce modèle d'ordre du jour d'une réunion du comité d'entreprise, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ( Microsoft Word ou Writer d'Open Office). Originally posted 2018-01-18 00:24:37. À propos Articles récents Spécialisée en droit social, je rédige des modèles de lettres de motivation, des contrats et d'attestations. J'aide à mettre en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J'interviens également dans les entreprises et les administrations pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines. Les derniers articles par Laurence ( tout voir)
Un responsable marketing peut par exemple présenter une nouvelle offre. Il est nécessaire, alors, de préparer la réunion avec cet invité, de le briefer sur le déroulé et les participants qu'il ne connaît pas forcément. »
2-Choisir le bon moment
Les objectifs de vente ayant, généralement, des échéances mensuelles, les réunions devront suivre le même rythme. « Cependant, la tendance actuelle est à des rencontres plus fréquentes, note Lionel Bellenger. En dehors de la réunion mensuelle, sont souvent organisées des rencontres bimensuelles ou hebdomadaires qui font un point intermédiaire. » Veillez cependant à leur durée. En effet, si vous vous réunissez toutes les semaines, la réunion devra être courte – 1h30 au maximum – pour ne pas donner l'impression aux participants de perdre leur temps. Le lundi matin est plébiscité par une majorité de directions. Ainsi, tous entrent "en douceur" dans la semaine, et cela permet au manager de motiver son équipe. « Mais pourquoi ne pas profiter du vendredi après-midi, moment traditionnellement plus calme, pour réunir l'ensemble des vendeurs?
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