Vous avez réussi à recruter de nouveaux membres? Super! Leur bulletin d'adhésion est complet mais ils vous demandent une attestation d'adhésion. Une quoi? Pas de panique, on vous explique tout ce que vous devez savoir ici! Qu'est-ce qu'une attestation d'adhésion? L'attestation d'adhésion est, par définition, la preuve qu'une personne est adhérente à votre association. Cette attestation assure que le membre de l'association a rempli toutes les conditions pour pouvoir obtenir ce statut au sein de votre association ce qui lui permet de bénéficier des avantages qui y sont reliés. Pour les membres et futurs membres, les conditions pour obtenir une adhésion, et donc recevoir une attestation, peuvent être plus ou moins importantes selon les statuts de l'association. Si cette attestation doit être donnée par l'association à la personne adhérente suite à son adhésion, l'association a l'obligation de lui fournir uniquement si toutes ces conditions sont bien remplies. Ces conditions peuvent être diverses selon ce qui est indiqué dans les statuts de l'association: copie de la carte d'identité, certificat médical, photo d'identité, signature du règlement intérieur, cotisation, … Ces pièces justificatives peuvent varier selon les catégories de personnes.
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Attestation D Adhésion À Une Association Française
La cotisation est une somme d'argent versée par les membres d'une association pour participer à son fonctionnement. Le paiement de la cotisation, son montant, sa périodicité, et l'échéance de ses versements sont, en principe, fixés par les statuts de l'association. Si vous (membre) ne payez pas la cotisation, vous risquez d'être exclu de l'association. Le paiement de la cotisation peut ouvrir droit à une réduction d'impôt. Les statuts prévoient, en principe, l'instance compétente (bureau, conseil d'administration, assemblée générale,... ) pour fixer le montant de la cotisation. Ils prévoient également la périodicité de versement (tous les trimestres par exemple). Les statuts peuvent, par exemple, fixer: un montant de cotisation identique pour tous les membres ou un montant variable par catégories de membres et/ou un montant de cotisation fixe ou proportionnel à un indice. Toutefois, certaines catégories d'associations ne peuvent pas fixer librement le montant de leur cotisation (c'est le cas, par exemple, des associations communales de chasse agréées).
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En règle générale, il se présente sur une feuille A4. Bien que l'adhésion à une association n'ait pas l'obligation d'être rédigée par écrit, il est toujours préférable de donner à l'adhérent une preuve de sa qualité de membre pour éviter les problèmes ultérieurs. C'est le bulletin d'adhésion. Ce document rempli par l'adhérent est composé de deux parties: une première partie signée par l'adhérent et conservée par l'association pour une tenue à jour de la liste des adhérents et une deuxième partie signée par le président de l'association ou son représentant et remise à l'adhérent comme justificatif du paiement de la cotisation. Le bulletin d'adhésion n'a aucune valeur fiscale. Pour que l'adhérent puisse bénéficier des avantages définis par l'article 200 du Code général des Impôts, l'association doit lui remettre un reçu fiscal conforme au formulaire CERFA 11580. Sauf dispositions statutaires, l'adhésion vaut pour toute la durée de l'association. Les informations obligatoires à mentionner sur le bulletin d'adhésion
Le bulletin d'adhésion doit contenir les informations suivantes:
L' identité de l'adhérent: nom, prénom et date de naissance; L' adresse exacte de l'adhérent, le code postal et la ville; Son adresse courriel et son numéro de téléphone La dénomination de l'organisme associatif; Le siège de l'association; Le montant de la cotisation et sa date de validité; Le mode de règlement: espèces, chèque, virement, etc.
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Si vous choisissez le format numérique, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Votre association peut personnaliser elle-même chaque attestation et l'envoyer manuellement par email à ses membres. Vous pouvez également choisir d'utiliser des outils en ligne qui permettent la création et l'envoi automatique de cette attestation. Par exemple, avec l' outil d'adhésion HelloAsso, une fois leur formulaire rempli et leur cotisation payée, vos membres reçoivent par email une confirmation de paiement accompagnée des pièces justificatives personnalisées (dont l'attestation de paiement ou le reçu fiscal par exemple). Si le format numérique est plus économique et rapide, l'utilisation d'un outil dédié comme celui de HelloAsso est le plus efficace: la personnalisation et l'envoi automatique vous permet de gagner du temps mais aussi d'en faire gagner à vos adhérents! Cet outil, en plus d'être efficace, est totalement gratuit pour les associations et permet d'émettre des reçu fiscaux de manière automatique.
Association: toutes les informations sur le certificat d'adhésion
L'attestation de paiement pour une cotisation à jour: pourquoi? Vous avez fait remplir un bulletin d'adhésion, votre adhérent l'a rempli et vous l'a retourné. Alors, quel est le but de lui délivrer une attestation d'adhésion? Tout simplement pour valider que la personne est bien membre de votre association, que votre association a bien toutes les pièces jointes nécessaires à la création de ce statut. Cette attestation est très utile pour confirmer le paiement de la cotisation par le membre par exemple. Nom de l'association, de l'adhérent, montant: définir les critères
Plusieurs informations doivent se retrouver dans l'attestation d'adhésion. Concernant l'attestation liée directement au paiement de la cotisation à l'association, voici les critères à faire apparaitre.
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