Dans le cadre de la gestion du recrutement, de la paie ou des carrières, employeurs et recruteurs ont fréquemment recours aux moyens informatiques. Ces outils contiennent de nombreuses informations concernant les candidats ou les employés. Quelles informations peuvent être utilisées? Dans quel cadre les utiliser? Combien de temps les conserver? Quel type de traitement est interdit? Le contenu de cette page est obsolète et est en cours de mise à jour. Quelles informations? La gestion de recrutement des enseignants. Pour quoi faire? Dans le cadre d'un recrutement, les données collectées ne doivent servir qu'à évaluer la capacité du candidat à occuper l'emploi proposé (qualification, expérience, etc. ). Il est interdit de demander à un candidat à un emploi son numéro de sécurité sociale. Il est également interdit de collecter des informations sur ses parents, sa fratrie, ses opinions politiques ou son appartenance syndicale. À l'embauche du candidat, l'employeur pourra collecter des informations complémentaires. Outre celles nécessaires au respect d'une obligation légale (exemple: déclarations sociales obligatoires), l'employeur peut collecter des informations utiles:
à la gestion administrative du personnel (par exemple, type de permis de conduire détenu ou coordonnées de personnes à prévenir en cas d'urgence),
à l'organisation du travail (par exemple, photographie facultative de l'employé pour les annuaires internes et organigrammes),
à l'action sociale prise en charge par l'employeur (par exemple, les informations concernant les ayants- droit de l'employé).
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Le recrutement, qui couvre l'ensemble du processus d'approvisionnement, de sélection et d'intégration des employés à une organisation. En outre le recrutement est une fonction généralement réservée aux gestion des ressources humaines. Des stratégies de recrutement efficaces ont un aspect essentiel de l'acquisition et de la rétention de talents de haute qualité pour contribuer au succès de l'organisation. Le marché du travail devient progressivement plus compétitif et les compétences continuent de se diversifier. Compte tenu de cet environnement, les recruteurs sont tenus d'être plus sélectifs dans leurs choix de candidats, puisque des mesures de recrutement sous-performantes peuvent avoir un impact négatif à long terme sur une organisation
Objectifs du cours
Premièrement, de la stratégie de l'entreprise à la stratégie de recrutement.
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Aucune information concernant un employé ne peut être collectée par un dispositif qui n'a pas été préalablement porté à sa connaissance. Le droit d'accès d'un candidat à un emploi et d'un employé
Sur simple demande et sans avoir à la motiver, un candi- dat ou un employé peut obtenir une copie des données qui le concernent (recrutement, historique de carrière, rémunération, évaluation des compétences, dossier disciplinaire…). Les valeurs de classement annuel ou de potentiel de carrière sont communicables lorsqu'elles ont servi à prendre une décision. La gestion du recrutement et de l'intégration. Une durée de conservation limitée
En cas d'issue négative à une candidature, le recruteur devra informer le candidat qu'il souhaite conserver son dossier, afin de lui laisser la possibilité d'en demander la destruction. Si un candidat ne demande pas la destruction de son dos- sier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Seul l'accord formel du candidat permet une conservation plus longue. Les données relatives à un employé sont conservées le temps de sa présence dans l'organisme.
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Ne proposez que quelques champs faciles à remplir pour favoriser les candidatures spontanées. Pour faciliter encore un peu plus la vie des candidats potentiels, n'hésitez pas non plus à leur offrir la possibilité de s'inscrire avec leur profil LinkedIn, pour qu'ils n'aient pas à télécharger leur CV. L'importance de la gestion du recrutement au sein de l'entreprise. En améliorant l'expérience de candidature, vous verrez que vous attirerez encore plus de postulants. Et si vous décidez de diffuser l'offre d'emploi sur des jobboards, ne choisissez que ceux proposant une expérience de candidature simplifiée et intuitive. Prenez en compte les feedbacks
Votre stratégie de recrutement actuelle a sûrement ses points forts comme ses points faibles. Ainsi, n'hésitez pas à demander le feedback des candidats, qu'ils aient été bel et bien reçus, recalés ou ne sont pas venus à bout du processus de recrutement. Si certaines informations ont tendance à revenir, n'hésitez pas à remettre en question votre méthode de recrutement et à prendre les mesures nécessaires en vue de l'améliorer.
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Exemple simplifié de grille de présélection:
Compétence attendue
Acquise
Non acquise
A vérifier
Maîtrise d'Excel
Bilingue Anglais
Esprit d'équipe/sens de la relation
Rigueur et précision
Maîtrise du secteur d'activité
L'entretien de recrutement Temps fort d'un recrutement, cet outil est le pilier du processus. Cette rencontre permet à chaque partie de se se réalise avec un ou plusieurs interviewer. s. Dans ce dernier cas, généralement chacun possède un rôle bien établi: animation, observation, etc. L'outil le plus utilisé au cours de cet exercice reste à ce jour la trame de l'entretien également appelée grille d'entretien. Elle oriente le recruteur dans son questionnement. Gestion du recrutement : comment optimiser son processus dans votre entreprise?. Elle est le moyen de garder une ligne conductrice tout au long de l'échange sans s'éloigner de l'objectif principal. Les questions varient indéniablement d'un candidat à l'autre, mais la trame reste identique. Voir la fiche pratique sur l'entretien de recrutement L'entretien de groupe Les candidats sont réunis. Ils doivent se présenter et échanger sur un ou plusieurs sujets.
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Il sert en fait à hiérarchiser les candidatures afin de faciliter la prise de décision du recruteur. Exemple de tableau de bord d'analyse:
Note attribuée au candidat
Eléments clés de l'entretien
1
2
3
4
5
Compréhension du poste et ses enjeux
Motivation pour le poste
Compétences techniques liées au poste
Compétences comportementales liées au poste
Points forts du candidat:
Pistes d'amélioration:
La liste des outils de recrutement étudiés ici n'est pas exhaustive, mais elle met en exergue les plus utilisés d'entre eux dans le cadre de ce processus RH stratégique. Sélection de documents publiés sur internet
Articles
Ne confondez pas habilité avec personnalité L'auteur met en garde contre une prédiction du comportement futur d'un candidat suite aux résultats d'un test de personnalité. Explications. La gestion de recrutement informatique. Cose
Les tests psychométriques améliorent-ils la qualité du recrutement? L'utilisation de ces outils requiert le respect de certains principes. Jean-Baptiste Audrerie partage son expérience en détaillant les points essentiels à connaître.
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01/07/2022
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