Outre le fait que le membre du CSE est tenu d'utiliser ses heures de délégation CSE reportées dans l'année, il est également interdit d'utiliser plus de 1, 5 crédit d'heures de délégation CSE dans un mois. Un membre CSE doit donc procéder à un calcul des heures de délégation CSE, afin de s'assurer qu'il ne perde pas d'heures à la fin de l'année.
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Comment les heures de délégation sont prises? En pratique, les élus peuvent prendre leurs heures de délégations à tout moment, quand ils en ont besoin. Pour autant, dans certaines structures, un formalisme peut être instauré. Le délai de prévenance des heures de délégation
Un principe fondamental à avoir en tête: l'employeur n'a pas d'autorisation préalable à donner en vue de l'utilisation des heures de délégation. Pour autant la jurisprudence admet que l'employeur peut exiger du représentant du personnel une information avant de s'absenter à son poste. En réalité, ici, l'élu qui prend des heures de délégation devra simplement informer l'employeur qu'il prend effectivement des heures de délégation à travers par exemple un mail, la mise en place de bon de délégation afin que l'employeur sache simplement que l'élu n'est pas disponible pour ses missions salariales « classiques » et qu'il puisse suivre également les heures de délégation afin de gérer leur rémunération et l'annexe au bulletin de salaire.
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Le comité social et économique (CSE) est la nouvelle instance de représentation du personnel dans l'entreprise. Ce comité est obligatoirement mis en place dans les entreprises de plus de 11 salariés. Le CSE est composé de membres élus par les salariés pour une durée de 4 ans. Pour exercer leurs fonctions, ces membres disposent d'heures de délégation, aussi appelées "crédit d'heures". Qu'est-ce qu'une heure de délégation au CSE? Comment déterminer le nombre d'heures de délégation? Existe-t-il un délai de prévenance pour les heures de délégation au CSE? PayFit vous explique. Sommaire CSE et heures de délégation: qui sont les bénéficiaires? Les heures de délégation concernent seulement: les membres titulaires du comité social et économique (CSE); les représentants syndicaux au CSE dans les entreprises d'au moins 501 salariés; les représentants syndicaux au CSE central d'entreprise d'au moins 501 salariés dont aucun des établissements distincts n'atteint ce seuil. En effet, les membres titulaires du CSE et les représentants syndicaux bénéficient d'heures de délégation, également appelées "crédit d'heures", dans le but d'exercer leurs missions.
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Combien d'heures de délégation CSE sont octroyées chaque mois? L'article L2315-7 du Code du travail précise qu'un nombre minimum d'heures de délégation CSE doit être réservé chaque mois aux représentants du personnel. Le nombre d'heures de délégation CSE octroyé à un représentant du personnel dépend de l'effectif de l'entreprise. Ainsi, le nombre minimum d'heures de délégation CSE est de:
10 heures par mois dans une entreprise employant moins de 50 salariés;
16 heures par mois dans une entreprise de plus de 50 salariés. Bon à s avoir: un accord d'entreprise peut prévoir un nombre d'heures de délégation CSE supérieur à ces minimas imposés par le Code du travail. En outre, les membres du CSE peuvent décider de mutualiser et de reporter les heures de délégation CSE pour s'adapter aux différentes préoccupations sociales au sein de l'entreprise. La mutualisation des heures de délégation CSE Les membres du CSE peuvent d'un commun accord prévoir la mutualisation de leurs heures de délégation CSE.
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Pour plus de précisions sur le nombre d'heures de délégation qui vous est attribué chaque mois en tant qu'élu CSE, en fonction de votre effectif, les Editions Tissot vous proposent de télécharger leur document « Nombre de titulaires au CSE et heures de délégation allouées » issu de leur documentation « Comité social et économique: agir en instance unique ». Ces heures peuvent être utilisées:
dans l'entreprise;
hors de l'entreprise;
pendant les horaires habituels de travail du représentant;
en dehors des horaires habituels de travail du représentant, si cela est justifié par les nécessités du mandat. Il est fréquent que soit mis en place dans les entreprises un système de prévenance basé sur des « bons de délégations », mais l'employeur ne peut en aucun cas instaurer un système de contrôle de l'activité des représentants du personnel et syndicaux. Ces derniers ne peuvent se voir imposer une autorisation préalable de la Direction avant la prise des heures de délégation. Néanmoins, dans un souci de bonne organisation des services, l'employeur peut demander aux représentants une information préalable afin qu'il puisse s'organiser en conséquence: date de l'absence et sa durée probable, etc.
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Nombre d'heures de délégation des mandats CSE
Le nombre d'heures de délégation dont dispose un titulaire du CSE dépend de la taille de son entreprise. Ce nombre va de 18 heures mensuelles (50 à 74 salariés) à 34 heures mensuelles (9750 salariés et plus). Le tableau complet est dans le conseil « Composition du CSE: membres élus, employeur, assistants, invités ». Nombre d'heures de délégation des mandats syndicaux
Le Délégué Syndical (DS) a:
12 heures si l'effectif de l'entreprise ou l'établissement est entre 50 et 150 salariés. 18 heures entre 151 et 499 salariés. 24 heures à partir de 500 salariés. Il peut y avoir 2 DS entre 1000 et 1999 salariés, 3 de 2000 à 3999, 4 de 4000 à 9999, 5 au-delà. Ils peuvent partager leurs heures entre DS du même syndicat. Le Représentant Syndical (RS) au CSE dispose de 20 heures à partir d'un effectif de l'entreprise de 501 salariés. Le RSS (Représentant d'une Section Syndicale n'ayant pas encore obtenu 10% au premier tour des élections du CSE) dispose de 4 heures par mois.
Ce délai de prévenance est établi en concertation avec les représentations syndicales ou du personnel, lors des discussions relatives à la mise en place des bons de délégation. Advertisements
La cour de cassation le rappelle ainsi: " s'il est vrai que (le crédit d'heure) peut licitement être soumis à l'emploi de bons de délégation et précédé d'un délai de prévenance, de telles modalités de son exercice, qui ne sauraient exister de plein droit, ne peuvent être mises en place qu'à l'issue d'une procédure de concertation" (Cass. crim. 12-4-1988 n° 87-84. 148). Mise à disposition des bons de délégation. Les bons de délégation sont la plupart du temps remis par le service des ressources humaines ou par le responsable hiérarchique. Les représentants du personnel doivent y avoir accès sans limitation et immédiatement. En effet, la remise des bons par l'employeur ne doit être assujetti à aucun délai ni condition préalable. Toute rétention des documents par l'employeur, de remise sous conditions ou sous délai, peut être constitutif du délit d'entrave.
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