Logiciel de Gestion et Réservation de Salles de Réunion | Sécurité électronique Elsylog
Bénéfices clients
La réservation d'une salle de réunion et tout espace collaboratif et la gestion de leur accès n'ont jamais été aussi simples avec le Logiciel de Gestion et Réservation de Salles de Réunion Elsylog. Cet outil bénéficie de différentes fonctionnalités comme l'envoi d'invitations. Présentation générale du produit
Le Logiciel de Gestion et Réservation de Salles de Réunion Elsylog est un module intégré au logiciel Cosmos. Il permet une meilleure gestion de l'accès à des bureaux partagés et des salles de réunion. En plus de permettre la réservation des espaces collaboratifs, cet outil permet également de visualiser leur occupation. L'organisateur des réunions peut faire parvenir une invitation à chaque participant via ce logiciel. Cette solution Elsylog est flexible et permet aussi d'établir une récurrence selon un schéma défini. Résumé
Grâce à ses différentes fonctionnalités, le Logiciel de Gestion et Réservation de Salles de Réunion vous garantit une gestion facilitée de l'accès à vos espaces collaboratifs.
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Outlook ou une solution de gestion de salles de réunion payante? De nombreuses entreprises se posent encore cette question. Elle est tout à fait légitime, étant donné que l'outil "Calendrier" de Microsoft Office 365 offre a priori plusieurs des fonctionnalités d'un outil de réservation payant. Outlook se distingue cependant par certaines spécificités de fonctionnement qui ne conviennent pas à toutes les structures. Les soucis d'accessibilité, d' actualisation des plannings et de gestion des informations sensibles doivent interroger. Ils sont souvent à l'origine du choix d'opter pour une solution de gestion des salles de réunion dédiée. Ce type de logiciels propose d'ailleurs des outils complémentaires qui facilitent la vie des collaborateurs. Quand il s'agit en plus de solutions Saas, elles s'adaptent totalement au fonctionnement et aux logiciels de chaque client. Outlook: une gestion de salles de réunion simple, mais pas sans défaut
Les propriétaires d'une solution Outlook récente, ou d'une version Office 365, savent qu'il est possible de l'utiliser pour réserver des salles de réunion.
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Il est déconseillé de choisir un logiciel de gestion de salles juste en regardant les offres disponibles et d'adapter ses besoins aux fonctionnalités proposées;
Tenir compte du type d'organisation: une fois que vos besoins ont été définis, l'autre critère à prendre en compte est le type d'organisation. En effet, la plupart du temps, les logiciels de gestion de salles de réunion sont conçus pour une cible bien précise. La gestion d'une salle de réunion pour 200 personnes n'est pas la même avec celle de 2000 personnes;
S'assurer de l'existence d'un accompagnement dans la prise en main et le paramétrage de l'outil: maîtriser le paramétrage d'un logiciel de gestion est une étape un peu difficile, voire même décourageante. En raison de cela, il est essentiel que vous soyez accompagné par votre prestataire dans la mise en service de votre logiciel de gestion de réunion;
Choisir un logiciel adaptatif et vif: avoir un logiciel de gestion de salle de réunion qui évolue avec des délais particulièrement longs ou qui n'évolue pas du tout n'est pas bénéfique pour vous.
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Elles consistent à interroger un groupe et à recueillir des informations ou des impressions sur un sujet;
Les réunions de lancement: elles sont organisées en prélude d'un projet. Elles ont pour but de définir la date de lancement, la feuille de route, et faire un premier point avec toutes les personnes concernées par le projet;
Les réunions de prise de décision: ce sont des réunions organisées dans le but de résoudre un problème précis;
Etc. Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de salle de réunion?
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Affichez le statut de vos salles de réunions sur des écrans tactiles situés à l'entrée de vos salles Affichez le statut de vos salles de réunion et informez vos collaborateurs et visiteurs de la disponibilité de vos salles de réunion grâce au logiciel Meeting4Display. Personnalisez l'affichage Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l'objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. Lors de la réservation vous pouvez spécifier que la réunion est privée. Ainsi, le sujet de la réunion ne s'affichera pas à l'écran. Visualisez les réunions à venir Depuis l'interface de l'écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir. Timeline En bas de votre tablette, la timeline de la journée s'affiche, de manière à voir simplement et rapidement l'état d'occupation d'une salle. Indicateur lumineux de disponibilité Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED, dont la couleur varie en fonction de l'état d'occupation de la salle (vert: libre / rouge: occupé) Affichez le statut de vos salles sur vos écrans d'affichage dynamique Associé au logiciel d'affichage dynamique Media4Display, Meeting4Display affiche en temps réel sur vos écrans le statut d'occupation des salles, la liste des réunions programmées ainsi qu'un plan reprenant l'emplacement de vos salles et leurs disponibilités.
La réservation en ligne est un vrai « plus » pour vos clients en offrant un axe veritable de différenciation. Faites-le savoir! Animez vos ventes grâce au module de gestion des promotions integré à la solution MyMRC©. Grâce à MyMRC©, vous disposez d'un véritable avantage concurrentiel en apportant un service supplémentaire à vos clients tout en développant une image innovante. Fermer
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