Le règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données, dit « Règlement Général de Protection des Données » (RGPD), entrera en vigueur en France à compter du 25 mai prochain. Ce règlement intervient dans un contexte global de numérisation et, plus précisément, dans un mouvement général de dématérialisation. L'occasion de faire un point sur les possibilités offertes aux entreprises en termes de dématérialisation de la gestion de leur personnel. Les documents de gestion du personnel pouvant faire l'objet d'une dématérialisation
Outre les déclarations sociales, dématérialisées dans le cadre de la norme 4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales), ou les titres restaurants, dématérialisés en application du Décret n°2014-294; il existe plusieurs axes de dématérialisation à la disposition de l'employeur. La dématérialisation des données du personnel
La CNIL (déclaration de norme simplifiée n°46) détaille quatre finalités permettant de recourir à un traitement automatisé de données personnelles:
La gestion administrative,
La mise à disposition d'outils informatiques au bénéfice du personnel,
La gestion des carrières,
La mobilité et la formation des salariés.
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Elle doit avoir une « payback period » inférieure à trois ans grâce aux gains de productivité (workflow performants et élimination des manipulations des dossiers et des documents). Une expression des besoins lucide, cohérente et pragmatique doit amener à sélectionner la solution adaptée. Lucide: sur l'organisation existante et sur les objectifs à atteindre. Toutefois, l'ambition est nécessaire car la dématérialisation permet de concevoir de nouveaux processus et un nouveau mode de partage des informations. La mise en place d'une solution de dématérialisation des dossiers du personnel est facilitée si elle accompagne des évolutions organisationnelles. Cohérente: avec le SI et plus spécifiquement avec le SIRH. La solution de dématérialisation des dossiers du personnel est complémentaire des autres outils avec lesquels elle doit pouvoir dialoguer. L'expression des besoins doit également être cohérente avec la stratégie RH dans son ensemble. Pragmatique: pour l'analyse des dossiers, de leur contenu et de la charge d'initialisation (incorporation de l'existant).
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Aujourd'hui, quel état des lieux de la digitalisation RH de la fonction publique peut-on dresser? Quels sont les bénéfices attendus de ce virage numérique pour les gestionnaires RH comme pour les agents? Dématérialisation RH dans la fonction publique: un état des lieux
La digitalisation des processus RH n'a pas été le premier chantier de modernisation de la fonction publique. Bien que le virage du numérique ait été pris dès les années 2000-2010, les innovations mises en place à l'époque visaient principalement le citoyen et non l'agent. À partir de 2000, il a par exemple été possible de déclarer ses revenus en ligne et de consulter le site officiel, créé la même année. Ce n'est qu'environ 10 ans plus tard que les premières mesures de dématérialisation des processus internes, et notamment des processus RH, ont vu le jour. La première brique a été posée grâce au décret du 15 juin 2011 qui autorise la dématérialisation du dossier individuel de l'agent 1. Depuis cette date, chaque collectivité peut décider de gérer de manière dématérialisée l'ensemble des pièces qui constituent les dossiers de ses agents (ou une partie seulement).
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Pragmatique aussi pour mesurer les changements opérationnels et les besoins de formation ou de refonte des processus. Pragmatique enfin pour démontrer rapidement les bénéfices de la solution retenue et atteindre les objectifs de productivité. La dématérialisation des dossiers du personnel est une étape significative dans l'évolution des modes de fonctionnement des organisations. Elle doit être guidée par le « bon sens » et une bonne connaissance de ce que les technologies et les solutions logicielles peuvent apporter. Cette connaissance exige souvent l'intervention de professionnels pour guider les choix. Patrice Méda
Fondateur de Primascan ()
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Grâce à la plateforme ProDIP, mise en place par le Groupe Numéria, les dossiers numériques du personnel sont accessibles plus facilement, rapidement et à tout moment. Le processus de migration de l'historique de vos dossiers numériques du personnel et de gestion des nouveaux dossiers est simple:
La plateforme ProDIP permet au Responsable des Ressources Humaines:
De consulter rapidement les données des dossier numérique du personnel. D'alimenter le dossier de différents documents et informations sociales des salariés, en temps réel: donner exemples de documents, pour liens internes dans le site. De conserver de façon pérenne les données personnelles des salariés et et disposer du dossier à tout moment, tout en sécurisant l'information. Créer un dossier électronique offre des avantages indéniables pour une entreprise: il permet de stocker vos documents durablement en toute sécurité, mais également de les classer, les consulter et de les éditer plus facilement.
Etape 5: Formaliser les procédures d'archivage
Enfin, la formalisation des procédures d'archivage permet d'uniformiser et de pérenniser les pratiques. Cette étape inclut notamment:
la nomination d'un responsable lors de l'établissement de la politique d'archivage (une personne à temps plein? Interne ou prestataire? ),
la détermination d'une périodicité d'archivage et l'établissement de règles de confidentialité (accès à tout le service Ressources Humaines ou accès restreint à certaines personnes selon le type de document)
l'établissement de règles de sécurité. Abordées dans le référentiel de conservation, ces règles peuvent être établies avec l'aide d'un expert métier comme le directeur des ressources humaines par exemple.
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Si mon stationnement est vieux et plein de fissure, dois-je tout faire arracher? Si la fondation de votre stationnement est encore bonnes, tout arracher serait non seulement inutile mais plus encore inutilement dispendieux. Dans pareil cas, l'application d'une couche de un pouce et demi à deux pouces d'asphalte neuve bien nivelée, sur une base déjà bien tassée par les années, vous donnerait droit à un stationnement neuf et durable, à une fraction du prix. Pourquoi certaines surfaces asphaltées s'effritent-elles et défoncent-elles de partout après une dizaine d'année? En fait, il faut comprendre que l'asphalte est une matière huileuse qui s'assèche graduellement par l'effet du soleil et des variations de température. En se déshydratant, elle perd de son élasticité et c'est alors que se forment des fissures. Au fil du temps l'eau s'infiltre dans ces fissures et gèle en prenant de l'expansion par temps froid. Scellant à base de bitume et de polymers youtube. Cette pression exercée sous la chaussée pousse alors l'asphalte vers le haut, puis s'affaisse lors du dégel.
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Il doit en outre dissoudre complètement les bitumes modifiés par un polymère, par exemple avec des composants élastomères. patents-wipo