• Il n'existe pas de tableau de bord modèle • Le tableau de bord d'un supérieur hiérarchique doit contenir une synthèse des tableaux de bord des subordonnées Contenu du tableau de bord • Indicateurs relatifs à l'environnement; • Indicateurs relatifs au résultat; • Indicateurs relatifs à l'activité. Le besoin d'information varie du financier à l'opérationnel. Plus on s'approche du terrain et de la prise de décision au quotidien, plus les données physiques et qualitatives prennent de l'importance. Le schéma suivant fournit le type d'information dosé par responsable: Niveau du Dirigeant • Données financières Données physiques Niveau de l'opérationnel Indicateurs Qu'est ce qu'un indicateur? Tout ce qui entre dans le champ d'activité du responsable soulevant une information représente un indicateur Indicateurs Caractéristiques des Indicateurs: • Pertinents & Synthétiques • Claires • Fiables, Précis & Justes • Répondre à un besoin Un bon indicateur est: clair, pertinent et synthétique car, selon les études de H. Simon, un être humain ne peut retenir plus de sept informations à la fois.
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Équipe Projet: Indicateurs de Performances LES TABLEAUX DE BORDIndicateurs d'activités et de performances Consultant: M. LOTFI LES TABLEAUX DE BORD Définition: Un tableau de bord est un outil de pilotage et de compte rendu permettant au gestionnaire de réagir en temps réel par rapport à un objectif clairement fixé. Son élaboration repose sur quelques principes simples: Il faut un destinataire qui exprime son besoin • C'est un ensemble de données organisées • Il est composé d'indicateurs pertinents, c'est-à-dire reliés à un objectif. • Sa présentation doit être simple et conviviale (n'importe qui doit le comprendre) • Il doit être périodique à date fixe • Il faut toujours joindre un commentaire aux chiffres • C'est un outil d'anticipation et de management participatif (car il faut être d'accord sur un objectif). La forme des tableaux de bord Il n'y a pas de forme standard de présentation d'un tableau de bord et chaque structure adopte celle qui lui convient le mieux en fonction des coûts.
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DELTA MANAGEMENT DELTA HOLDING Tableaux Bord de Animé par Mohamed LOTFI??? Où trouve – t – on l'information au sein de l'entreprise?????? Une simple constatation de faits multiples Une logique comptable mais arbitraire Les sur - informations Comptabilité générale Comptabilité analytique L'information, une richesse « Le nouveau système accéléré de la richesse repose de plus en plus sur les échanges de données, d'informations et de savoirs » Alvin Toffler Economiste Américain La notion de performance: • La performance est un concept flou et polysémique qu'il convient d'expliquer. En effet, la littérature regorge de dissertation à ce propos. En Sciences de gestion, elle est appréhendée comme étant un instrument. D'ailleurs, Philippe Lorino la définit ainsi: «… Est performance dans l'entreprise tout ce qui, et seulement ce qui, contribue à atteindre les objectifs stratégiques... » Evoquer la performance induit donc que le jugement est porté sur: • L'efficacité (ou l'aptitude à atteindre l'objectif) • L'économie de coût voire l'efficience (maximiser par exemple la production à partir de quantités données de ressources, ou de minimiser ces dernières pour une production).
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« Le tableau de bord est un ensemble d'indicateurs et d'informations essentielles permettant d'avoir une vue d'ensemble, de déceler les perturbations et de prendre les décisions d'orientation et de gestion pour atteindre les objectifsprévus. Il permet enfin de donner un langage commun à l'entreprise. » Qu'est ce qu'un tableau de bord? « C'est un système d'information permettant de connaître en permanence et le plus rapidement possible les données indispensables pour contrôler la marge de l'entreprise à court terme et faciliter dans celle ci l'exercice des responsabilités » Michel Gervais Il est un outil de suivi, dont les caractéristiques sont précisément une approche souple, capable d'évoluer et de s'adapter, une information obtenue dans des délais rapides et proches de l'action, reflétant une performance. La finalité de cet outil est donc de piloter l'entreprise et d'en évaluer la performance. A quoi sert un tableau de bord? • Outil de contrôle pendant l'action; • Outil de communication entre responsables; • Outil de prise de décision; • Outil de motivation pour les collaborateurs; • Instrument de veille.
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la performance – atteinte d'objectif – est intimement liée à la notion de pilotage stratégique. Le pilotage se définit, selon Lorino, comme: • « Un processus de passage à l'action, de coordination impliquant d'identifier les leviers pouvant avoir une influence sur la performance. » Piloter est donc un processus dans la mesure où il requiert un certain niveau de formalisation et de codage qui permet de porter à la connaissance collective les actions à mener. Ceci consiste, en pratique, à mettre à la disposition de la direction de l'entreprise un nombre limité d'indicateurs variés. Ils seront regroupés sous la forme d'un « tableau de bord », dans le dessein d'aider ces dirigeants dans leurs prises de décisions stratégiques. Le système d'information: • Le tableau de bord apparaît comme la réunion d'informations pour un responsable. Il puise ses informations du système d'information de l'entreprise. • Un système d'information est un ensemble cohérent fourmillant d'informations et de données nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Tableaux de bord et infographies pour la présentation d'indicateurs de performance clés (KPI) dans divers domaines tels que l'informatique, la finance, le service client, la gestion des ressources humaines, etc. Gardez toujours un œil sur les développements et les objectifs
Les dirigeants d'une entreprise doivent toujours être conscients de l'efficacité de chaque service. Étant donné que les exigences et les tâches des différentes divisions varient considérablement, il est essentiel de pouvoir présenter rapidement les développements et objectifs les plus importants et les plus actuels. Les indicateurs de performance clés fournissent un aperçu clair des informations requises de chaque secteur de l'entreprise. Les indicateurs de performance clés vous permettent de documenter les investissements et les revenus passés ainsi que de prévoir les dépenses et les bénéfices futurs. Présenter des personnalités de manière professionnelle Cet ensemble contient des chiffres clés concernant les domaines de la finance, des ressources humaines, du service client, de la gestion informatique, du développement, de la logistique, de la production et des études de marché.
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