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59223 Roncq
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Précision pratique L'employeur peut exiger du conseiller du salarié qu'il présente sa carte professionnelle délivrée par la Préfecture. Si ce dernier refuse de justifier de sa qualité, l'employeur est en droit de refuser sa présence. La représentation et l'assistance de l'employeur:
Le chef d'entreprise ou tout salarié de l'entreprise disposant d'une délégation de pouvoirs en la matière peut mener l'entretien préalable. L'employeur ne peut pas se faire représenter par une personne étrangère à l'entreprise, même si elle est dument mandatée. Précision pratique: Au sein d'un groupe d'entreprises, l'employeur d'une filiale peut être représenté par un dirigeant ou un salarié de la société mère. L'employeur ou son représentant peut être assisté par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il n'est par exemple pas possible de faire assister un huissier de justice ou votre conseil à l'entretien préalable. Le recours à un assistant peut être utile pour apporter un éclairage opérationnel des faits (manager du salarié, responsable de production, …).
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Le code du travail prévoit pour le salarié de se faire assister lors d'un entretien préalable à une sanction ou à un licenciement. L'employeur à même l'obligation de mentionner cette possibilité lors de la convocation à l'entretien. Mais qu'en est-il lorsque c'est l'employeur qui souhaite se faire assister? Lors de l'entretien préalable l'employeur peut se faire assister par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il peut s'agir du supérieur hiérarchique du salarié concerné. Cependant, cette possibilité ne doit pas avoir pour effet de porter atteinte aux intérêts du salarié. Ce qui pourrait être le cas lorsque l'employeur impose la présence de plusieurs personnes. L'entretien préalable ne pouvant se transformer en tribune d'accusation. Quand bien même l'employeur serait assisté d'une seule personne, le salarié pourrait subir un préjudice selon la personne choisie. Ainsi, la participation d'un délégué du personnel aux côtés de l'employeur avec lequel le salarié avait eu un différend caractérise un détournement par l'employeur de l'objet de l'entretien.
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L'employeur ne peut déroger à ce principe que s'il justifie de raisons qui rendent impossible la tenue de l'entretien au siège ou sur le lieu de travail. Sinon, la procédure est irrégulière. Il a, par exemple, été jugé que l'employeur ne peut pas convoquer un salarié à un entretien préalable de licenciement dans les locaux d'une filiale située à 50 km du siège de l'entreprise sous le seul prétexte d'éviter au salarié que l'entretien se déroule sur le lieu de la concession où il était chef de site, devant les salariés travaillant sous ses ordres. Pour les juges, la raison invoquée par l'employeur n'est pas « suffisamment sérieuse pour délocaliser l'entretien ». La lettre de convocation doit aussi mentionner la possibilité offerte au salarié de se faire assister pendant son entretien
Dans tous les cas, le salarié convoqué à un entretien préalable de licenciement peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise. La plupart du temps, il s'agit d'un salarié détenant un mandat de représentant du personnel quand l'entreprise est pourvue d'institutions représentatives du personnel.
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La Cour précise que le refus de la salariée d'être accompagnée ne privait pas l'employeur d'être représenté par une personne elle-même assistée. La Cour constate ensuite que l'employeur était représenté par deux personnes, la DRH et un autre responsable cadre. Elle relève qu'aucun élément ne permet de retenir que cette présence n'aurait détourné l'entretien préalable de sa finalité c'est à dire de la possibilité pour la salariée de connaître les griefs allégués par l'employeur et de fournir toutes explications utiles. La présence de deux personnes occupant des postes importants dans l'entreprise ne peut non plus être critiquée dès lors que le différend opposant la salariée à l'employeur relevait d'un niveau de connaissances adapté. La Cour juge donc que la procédure de licenciement n'est pas irrégulière, de sorte qu'elle rejette la demande indemnitaire formulée par la salariée. N. B: On ne sait pas, au jour de la rédaction de ce billet, si l'arrêt est définitif et n'a pas fait l'objet d'un pourvoi en cassation.
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Autrement dit, dans cette situation, la nullité ne peut être invoquée que lorsque le consentement du salarié a été vicié, ce qui rejoint le principe posé à l'article L. 1237-11, alinéa 2, du code du travail: la rupture conventionnelle ne peut être imposée par l'une ou l'autre des parties. Par le passé, il avait déjà été jugé que le défaut d'information du salarié sur la possibilité de se faire assister lors de l'entretien n'a pas pour effet d'entraîner la nullité de la convention de rupture [ 1]. Il semble donc que la Cour de cassation souhaite attacher la sanction de la nullité de la rupture conventionnelle qu'à des cas où le consentement du salarié n'a pas été garanti, étant précisé que l'existence de faits de harcèlement moral n'étant pas suffisante en elle-même [ 2], ou en cas de manquement important dans la procédure, comme par exemple l'absence d'entretien préalable [ 3].
En tant que représentant du personnel, j'ai été amené à assister une salariée à son entretien préalable pour faute grave. Lors de l'entretien alors même que la salariée n'était assistée que de ma personne, l'employeur lui avait à ses côtés 3 personnes. Pendant l'entretien ces personnes ont été amenées à témoigner contre la salariée sans que celle-ci puisse démentir. Cet entretien vous semble-t-il régulier? Cet entretien semble n'avoir en aucun cas respecté les conditions qu'imposent le code du travail en ce qui concerne le déroulement de l' entretien préalable. En effet dans un premier temps l'entretien en vertu du principe du contradictoire doit pouvoir permettre au salarié de se justifier sur les griefs qui lui sont reprochés. En aucun cas l'entretien préalable ne doit servir à mener l'enquête comme il en a été jugé par la Cour de Cassation le 20 Janvier 2016, arrêt n°14-21. 346. Ensuite, le Code du travail réserve aux seuls salariés la faculté de se faire assister lors de l 'entretien préalable au licenciement (L.