Pour rappel, les organismes de formation (toute personne physique ou morale qui réalise des actions entrant dans le champ de la formation professionnelle) doivent établir chaque année un bilan pédagogique et financier (BPF) retraçant leur activité pour le dernier exercice comptable clos, avant le 30 avril de l'année suivante. Cette année, le délai est repoussé au 31 mai 2019. Les organismes n'ayant eu aucune activité de formation durant l'année retournent le bilan pédagogique et financier avec la mention « Néant ». La déclaration du BPF doit se faire sur portail "Mes démarches emploi et formation professionnelle" via l'application "Mon activité formation". Les bilans pédagogiques transmis par courrier ne sont pas pris en compte. La déclaration d'activité devient caduque:
lorsque le bilan pédagogique et financier ne fait apparaître aucune activité de formation
ou
lorsque ce bilan n'a pas été adressé à l'autorité administrative (Direccte). Dans ce cas, les organismes ne peuvent plus organiser d'actions de formation et doivent effectuer une nouvelle demande s'ils souhaitent reprendre cette activité.
Bilan Pédagogique Et Financier 2019 Rhone Alpes Job
Par ailleurs, le dirigeant devra mentionner le chiffre d'affaires réalisé au titre de la formation professionnelle, le distinguant ainsi du reste de l'activité qu'il peut être amené à exercer en conseil ou formation initiale. Le bilan financier
Réel exercice comptable le bilan financier doit retracer l'origine des produits et des charges de l'organisme de formation. Doivent notamment apparaître de manière distincte:
Les produits provenant des entreprises
Les produits provenant des organismes collecteurs
Les produits provenant des pouvoirs publics
Les produits provenant des contrats de formation conclus avec des particuliers
Les produits provenant de la sous-traitance
Toutes les charges ventilées selon le plan comptable adapté aux dispensateurs de formation
Le bilan pédagogique
Dans le bilan pédagogique, le dispensateur de formation doit en premier lieu distinguer l'activité qu'il réalise directement de celle qu'il sous-traite. Il convient également de préciser le programme de formation, le niveau des formations financées et le nombre d'heures-stagiaires dispensé.
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Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est le récapitulatif des actions de formation opérée sur une année et permet d'avoir une vue d'ensemble sur l'activité de votre organisme de formation. Ce document est obligatoire et doit être déclaré auprès de la DREETS (ancienne DIRECCTES) entre le 4 avril et le 30 avril de chaque année. Rassurez-vous, aucun rendu papier ne doit être expédié. Tout est digitalisé. Cependant, le Ministère du Travail vous octroie un mois de plus pour faire votre déclaration. La nouvelle date butoir est désormais définie au 31 mai 2022. Pour déclarer votre BPF, rendez vous sur
Les sites de Digiforma ou de Centre Inffo vous aident à remplir votre Bilan.
L'établissement du bilan pédagogique et financier est une obligation pour tous les prestataires de formation professionnelle qui ont un numéro de déclaration d'activité. Cela s'applique à tous ces prestataires quel que soit leur statut juridique. Le non-respect de cette obligation entraîne la perte du numéro de déclaration d'activité. Ce bilan doit être renvoyé avant le 30 avril de l'année qui suit la clôture de l'exercice comptable de l'organisme à la Direccte ( DREETS à partir du 1er avril 2021). Ce bilan compile des informations liées à l'activité de formation elle-même et des informations d'ordre financier. Sur le plan de l'activité de formation, les informations principales sont le nombre de stagiaires, leur origine (salariés, demandeur d'emploi…) le mode de financement de leur formation (personnel, entreprise, organismes de financement…) et le nombre de formateurs par statut (salarié, vacataire…). Sur le plan financier, il s'agit essentiellement d'informations liées aux charges de l'entreprise et à la répartition du chiffre d'affaires en fonction des clients: entreprises, organismes de financement, particuliers.
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