De plus, il possède également une fonctionnalité de chat interne, spécifique à chaque projet, pour faciliter les échanges entre collaborateurs. Libre à vous cependant de choisir un outil collaboratif de gestion de projet correspondant avant tout à vos besoins. Vous pouvez consulter cet article pour vous aider à faire votre choix. Designed by Racool_studio / Freepik
FAIRE CONFIANCE À SON ÉQUIPE
Enfin, une dernière chose à prendre en considération pour une gestion de projet efficace, à distance: faites leur confiance. Ce conseil s'applique tout aussi bien sur les lieux de l'entreprise. Alors oui, il peut s'avérer compliqué de gérer son équipe quand on n'a aucun contact direct sur chaque collaborateur prenant part au projet. C'est d'ailleurs le cas de 47% de dirigeants, d'après une étude Malakoff Humanis, qui éprouvent des difficultés à manager des collaborateurs à distance interrogés. Cependant, cette même étude montre que 88% des salariés interrogés estiment que le télétravail leur permet une meilleure productivité et autonomie en télétravail.
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dispose d'un tableau de bord visuel très clair permettant d'accéder à l'évolution des projets et aux objectifs à atteindre. Les objectifs et l'avancée de votre équipe centralisés sur un même tableau de bord visuel facilitent la prise de décision managériale. Gérer la charge de travail de chaque membre de l'équipe
La gestion de la charge de travail de ses collaborateurs peut également représenter un challenge lorsqu'on travaille à distance. Difficile de voir qui est sous l'eau ou qui se tourne les pouces! vous offre un aperçu de la capacité de travail de votre équipe. Grâce à sa fonction Charge de travail, vous pouvez identifier en un coup d'œil les membres de votre équipe pouvant assumer plus de travail, et ceux qui ne le peuvent pas. intègre également un outil de time tracking, pour vérifier le temps passé sur chaque projet. S'équiper des bons outils de travail à distance
Lorsque l'on travaille à distance, il est important de choisir une plateforme de travail facile à prendre en main et accessible à tous, pour que même les membres de votre équipe rencontrant des difficultés avec les outils informatiques puissent se sentir à l'aise.
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Cela s'avère vraiment pratique pour s'assurer que les tâches sont programmées correctement pour finaliser les projets en temps voulu. 7. Demandes des équipes à distance
Qui dit télétravail, dit demandes éventuelles des équipes. Alors comment faire pour fluidifier les processus et centraliser les demandes? Créez un tableau sous forme de formulaire et envoyez-le à vos collaborateurs qui travaillent de chez eux. Ils pourront faire leurs demandes à partir de ce formulaire et vous recevrez les réponses automatiquement dans un tableau dédié. 8. Gestion du support informatique
Le support informatique ne peut pas se déplacer physiquement chez chaque personne en télétravail mais il peut malgré tout aider à distance. Vous pouvez utiliser un modèle avec la liste des demandes entrantes (tickets ouverts) telles qu'un problème de mot de passe ou de droits d'accès, avec la liste des demandes en cours de résolution et celles qui ont été effectuées. Ainsi, toutes les demandes sont centralisées sur une seule et même interface, ce qui évite les échanges de mails.
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De son côté, Dropbox vous permettra de stocker et partager des fichiers via le cloud. L'espace de stockage fourni dépendra de la version que vous choisirez (offre gratuite ou payante de l'outil). Intégré au sein de Windows 10, Microsoft OneDrive est outil qui permet de stocker et partager des fichiers dans un espace personnalisé et sécurisé. La suite de Google, avec Google Docs, Sheets, Slides ou encore Google Drive, propose une variété d'outils très pratiques pour le travail à distance. Des offres gratuites pour les outils payants de Microsoft et Google
À noter que les deux géants du web, Google et Microsoft, proposent certaines de leurs solutions payantes à utiliser gratuitement pour privilégier le télétravail, alors que l'épidémie de coronavirus sévit actuellement dans de nombreux pays. Ainsi, Microsoft propose une offre d'essai gratuite valable 6 mois pour la version premium de son outil Teams. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités avancées de communication et de collaboration.
Fabienne Debarre, qui anime l'équipe Galec, a mobilisé tous les outils possibles pour communiquer avec ses collègues et le client: téléphone, mail, groupe WhatsApp, Teams. " J'appelle chaque membre de l'équipe au moins une fois par jour, pour maintenir le lien que nous avons habituellement. Tout se passe bien, car nous connaissons parfaitement toutes les procédures des dossiers et chacun sait ce qu'il a à faire. Hier, nous avons eu une conf'call avec le Galec sur un projet à venir. Ils étaient 7 interlocuteurs et nous étions 3 d'Inoxia: Edward d'État, Fred Goupil, Responsable du studio, et moi-même. C'est d'autant plus important d'assurer la continuité de service pendant cette période de confinement, car la grande distribution maintient son activité, en tant que commerce prioritaire. Je dois dire que nous avons une équipe de choc. Je suis impressionnée par la mobilisation de chacun et l'énergie inoxienne qui se dégage. "
➽ Bonjour, je peux vous aider? ➽ Oui je cherche des chaussures pour le surf
➽ Je vais vous montrer ce que nous avons. Quelle taille
faites-vous
➽ Du 40. ➽ Voila les trois modèles que je peux vous proposer. Nous les avons
en deux couleurs vert fluo et bleu marine. ➽ Elles sont à combien? ➽ 79. 50 euros. ➽ Oh là là, c'est très cher. ➽ Pas vraiment car elles sont vraiment très solides et vont durer
longtemps en plus elles sont très confortables. Essayez-les pour voir. ➽ Oui, elles sont vraiment très confortables. Ok, ça marche
➽ Quelle couleur souhaitez-vous? ➽ Vert fluo, c'est marrant et si je tombe à l'eau les poissons pourront
me voir et m'aider! ➽ Souhaitez-vous autre chose? ➽ Non merci. ➽ Vous faites souvent du surf? ➽ En fait ce sera la première fois. ➽ Alors il vous faut une combinaison. ➽ C'est combien? ➽ Entre 84. 99 euros et 345. 99 euros. ➽ Non merci, peut être la prochaine fois. ➽ Aucun problème, donc 79. 50 euros s'il vous plait. Dialogue en anglais entre acheteur et vendeur 2. ➽ Je n'ai pas de monnaie. ➽ Ce n'est pas grave ….
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cent grammes
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