Sur un projet, l'animation du comité de pilotage devient donc la tactique essentielle pour impliquer ceux qui détiennent le pouvoir sur les moyens, les délais, la qualité/la performance. Ce genre de réunion de travail dure généralement 1 à 2 heures au cours desquelles de nombreuses décisions doivent être prises. Quelle direction veut-on donner au projet? Comment piloter un projet ? Tableaux de bord et comité de pilotage. Quels sont les éléments dont nous disposons pour prendre une ou plusieurs décisions? Dashboard des décisions Le déroulement d'un comité de pilotage projet Ce type de réunion ne se tient pas au hasard. Des membres de la direction seront présents et c'est aussi l'occasion de vous mettre en valeur personnellement en tant que chef de projet. Le comité de pilotage est un exercice imposé avec ses rituels ses enjeux et ses objectifs. Deux étapes principales au sein d'une même présentation: - L'ordre du jour: analyse des actions en cours, des décisions prises et des décisions à prendre. Ces informations doivent parvenir aux différents acteurs en amont des réunions.
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Auteur est animé par une équipe de consultants et d'experts spécialisés dans l'organisation et le management des projets de transformation. met directement à votre disposition, des modèles de livrables, fiches pratiques et outils opérationnels, directement issus des travaux menés par les consultants de LYNKEOS qui vous guideront et vous accompagneront dans tous vos projets. Au format Word, Excel ou Powerpoint, les fiches pratiques vous guident pas à pas dans la mise en œuvre opérationnelle d'un sujet pointu. Assistance téléphonique > Description A quoi sert cette fiche pratique? Cette fiche pratique propose de vous accompagner pas à pas dans la compréhension, la construction et l'animation d'un comité de pilotage (COPIL) projet Que contient cette fiche pratique? Moodle présentation comité de pilotage 2. Cette fiche pratique se compose d'un premier document qui vous apportera des réponses concrètes aux 6 questions suivantes: Qu'est-ce qu'un COPIL (Comité de pilotage)? Quels sont les différents types de COPIL? Comment se prépare un COPIL?
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3. Communiquez au bon niveau
Le comité de pilotage du projet est composé de cadres sups qui ont des agendas très occupés et traitent une multitude de problèmes et de décisions tous les jours. Rendez la réunion aussi simple et agréable que possible pour eux en récapitulant les avancées du projet et ne fournissez des informations détaillées que sur les risques importants, questions ou décisions qui doivent être discutés avec eux. Vos parties prenantes vous aimeront si vous gardez la réunion concentrée sur son sujet et ne gaspillez pas leur temps. 4. Faites la promotion des accomplissements et succès
Assurez-vous que la présentation montre clairement tous les accomplissements majeurs et le bon travail réalisé par l'équipe. Prenez le rôle d'ambassadeur du projet et mettez-le sous la lumière positive qu'il mérite. Comité de Pilotage : clé de succès du projet transversal à enjeux. Quand vous mettez en évidence des accomplissements, assurez-vous de mentionner les bénéfices de ceux-ci pour les utilisateurs finaux. Parlez le langage de votre client et montrez que vous comprenez son business.
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Or, dans le management de projet transversal, le chef de projet ne peut pas arbitrer des priorités de moyens, de délais ou de qualité qui le dépassent, puisqu'il n'a pas de relation hiérarchique avec son équipe. Il va donc concevoir et présenter régulièrement des tableaux de bord synthétiques, directs au but, qui servent à une prise de décision éclairée par les membres du Comité de Pilotage. Moodle présentation comité de pilotage mi. Cette équipe va servir de relais de pouvoir. Elle va permettre de faire approuver au plus haut niveau les décisions majeures, les passages d'étapes. Les membres du Comité doivent donc être décideurs ou influents, concernés par le projet, avoir un pouvoir direct ou indirect sur les moyens affectés au projet… Ils peuvent être managers (en particulier s'ils sont impliqués hiérarchiquement dans des ressources affectées partiellement au projet), ou experts à la parole écoutée dans l'entreprise pour leur pertinence. Le Comité de Pilotage est formé (théoriquement) en début de projet par le Sponsor en collaboration étroite avec le Chef de Projet.
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Il y a donc un objectif de performance auquel les membres du comité seront attentifs. N'hésitez pas à mettre en avant tous les acteurs qui travaillent sur le projet, notamment les équipes métiers. Dans un projet il y a toujours certains "oubliés"; le chef de projet est aussi là pour embarquer tous les membres de son équipe vers le même objectif.
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