On 2 janvier 2020
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Le PV de la 1ère réunion du CSE doit être établi par le Secrétaire ou une société spécialisée qu'il mandate ( Code du travail, article L 2315-34 et D 2315-27). Une fois rédigé, ce procès-verbal doit être transmis dans les 15 jours suivant la réunion, sauf accord. Ce PV contient au moins le résumé des délibérations. Il contient aussi les décisions de l'employeur sur les propositions faites. De plus, ce compte rendu doit être adopté et diffusé selon des modalités prévues par le Règlement intérieur à adopter dès que possible. Vous avez à rédiger le PV de votre première réunion CSE et ne savez pas comment vous y prendre? vous dit quoi faire et peut même rédiger le PV à votre place. LE VOTE SUR LA DÉVOLUTION DES BIENS DE L'ANCIEN CE
La première réunion du CSE permet d'organiser la succession de l'ancien comité d'entreprise (CE). A ce titre, l'ancien Secrétaire et l'ancien Trésorier du CE peuvent être présents. Dans ce cas, le PV de cette 1 ère réunion restitue leur présentation et leur compte rendu de gestion.
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Dans le cadre du passage aux CSE, les CE devront se soumettre à des formalités organisationnelles, administratives et comptables pour la dévolution de leurs biens au CSE. Quelles sont-elles? Comment s'y préparer? 1/ Quelle est le cadre juridique du transfert du patrimoine du CE au CSE? L'ordonnance relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise prévoit que « l'ensemble des biens, droits et obligations, créances et dettes des:
CE,
comités d'établissement,
CCE,
délégations uniques du personnel,
CHSCT
et autres instances regroupées dans les entreprises d'au moins 300 salariés,
sont transférés de plein droit et en pleine propriété aux comités sociaux et économiques mis en place au terme des mandats en cours des instances précitées et au plus tard au 31 décembre 2019. Ce transfert s'effectue à titre gratuit lors de la mise en place des CSE ». 2/ Quelles étapes à suivre pour la dévolution des biens du CE? Etape 1: Définir les règles de transfert et de répartition du patrimoine
Lorsque le périmètre des anciens CE ne correspond pas à celui des futurs CSE, aucune règle juridique ne prévoit les modalités de répartition du patrimoine.
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A la veille de l'élection du nouveau comité d'entreprise HPF, il est intéressant de connaître les réserves afin que le prochain CE élu le 2 octobre puisse construire une politique sociale en adéquation avec les moyens financiers dont il dispose. Tout d'abord un petit rappel du mode de fonctionnement du comité d'entreprise tel que défini aux termes de l'article L. 2325-5du code du travail (ancien article L. 2323-13), "le comité d'entreprise assure ou contrôle la gestion de toutes les activités sociales et culturelles établies dans l'entreprise au bénéfice des salariés ou de leurs familles... " Le trésorier et le trésorier adjoint sont chargés de gérer le budget du CE. Ce budget étant autonome par rapport à celui de l'entreprise, le CE HP F dispose de comptes bancaires au Crédit Mutuel (trois comptes). Pour fonctionner, le Comité d'Entreprise dispose de 1, 5% de la masse salariale ce qui représente à titre d'exemple un versement mensuel de 272 K€ pour le mois d'août 2012. Ce budget est réparti en deux: le budget de fonctionnement, le budget des activités sociales et culturelles (2, 75 M€ en 2012).
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Les budgets du CE et le passage au CSE
Lors de votre passage en CSE, la loi prévoit que le CE « propose une affectation du patrimoine » que le CSE pourra modifier lors de sa première réunion. Cette formulation a fait couler beaucoup d'encre. Mais qu'a voulu dire précisément le législateur par « le CE propose une affectation du patrimoine »? Peut-on lors du passage en CSE, réaffecter du budget de fonctionnement vers le social? ou l'inverse, … même si cela intéresse moins de CE. A la lecture des textes et décrets, rien ne l'autorise expressément mais rien ne l'interdit non plus. L'ordre des Experts-Comptables lui-même s'est interrogé, cf. la lettre Actu Experts CE n°17. Il conseille aux CE qui en déciderait ainsi, et qui ont des comptes bancaires séparés, « d'effectuer un virement bancaire d'un montant égal entre les deux comptes ». Dans cette lettre, il est précisé que « dans son attestation des comptes de clôture du CE, l'expert-comptable devrait mentionner en observation le fait qu'il s'agit de comptes de clôture, indiquer l'identité du CSE à qui la dévolution est proposée, en précisant le fait que la continuité de l'exploitation est assurée.
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Il y a donc un vide juridique face auquel la jurisprudence avance des solutions, toujours au cas par cas. La jurisprudence établit ainsi un lien entre transfert du personnel et transfert du patrimoine. Les biens du CE doivent aller là où vont les salariés transférés. Si le personnel est réparti entre plusieurs établissements, il faudra répartir les biens du CE entre les différents comités d'établissements (Cass. Soc., 23 janvier 1996, n° 93-16. 799; Cass. Soc., 10 juin 1998, n° 96-20. 112). Si un comité d'établissement disparaît alors que l'entreprise subsiste et que les salariés sont transférés dans des sociétés du même groupe, le CE ne peut pas dans le cadre de la dévolution faire un don à une institution d'intérêt général (Cass. Soc, 23 janvier 1996, n° 93-16. 799). Les biens transférés L'ensemble du patrimoine du CE est transféré. Cela signifie que l'on considère à la fois les biens que possède le CE (son actif, composé d'immeubles, terrains, éléments en stocks, comptes bancaires etc. ) mais aussi les ressources de financement du CE (son passif, comprenant les dettes financières, les dettes fournisseurs, les dettes fiscales et sociales, le cas échéant).
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Si le périmètre du nouveau CSE est différent du périmètre de l'ancien CE ces clés sont très importantes et à considérer avec attention. 5- Adopter l'inventaire des biens dévolus et les modalités de la dévolution en CE
Il est conseillé de réaliser un vote pour éviter toute ambiguïté par la suite. 6- Mettre en place un « Commission de dévolution »
Cette commission est pertinente pour faciliter le transfert des biens et la gestion de ces transferts. 7- Acceptation des biens dévolus par le CSE
Vous êtes concernés par ces modifications et avez du mal à vous y retrouver? Vous avez des questions concernant la dévolution? Militants: n'hésitez pas contactez votre animateur de secteur local ou votre animateur de comité territorial de branche, il pourra vous aiguiller de façon plus détaillée. Vous n'êtes pas adhérent mais avez besoin d'aide? N'hésitez pas, contactez nous avec ce formulaire et rejoignez nous. Nous vous aiderons dans la démarche de mise en place du CSE et bien plus encore!
Comité social et économique de la DUP de [l'entreprise/l'association]
Procès-verbal de la réunion ordinaire du [date]
1. Compte-rendu de gestion et d'examen des
comptes au titre de la mandature sortante [du
comité social et économique]
Conformément aux dispositions
légales, il est, ce jour, procédé à examen de la situation
financière trouvée par le comité social et économique de
[l'entreprise/l'association]
alors qu'il succède au
comité social et économique
de [l'entreprise/l'association]. Cet examen:
porte sur la mandature sortante
allant de [indiquer
la date du début de la mandature] à [indiquer
la date de fin de la mandature];
donne lieu à compte-rendu de
gestion portant sur les comptes au titre de la mandature sortante;
porte sur les documents suivants
joints à l'ordre du jour de la présente réunion:
[indiquer
les documents]. Le compte-rendu de gestion et les
explications relatives aux documents précités sont effectués par
[Madame/Monsieur]
[Nom
& prénom] en sa qualité de [indiquer
la fonction de la personne au sein du nouveau CSE].
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