D'ailleurs, in fine, c'est aussi cela le rôle d'un tour de table: créer les conditions d'un climat d'écoute propice pour avancer en confiance dans le travail à suivre. A vous la balle et la parole …
[1] Sans vouloir créer la controverse, l'excellent article de nos confrères américains Collective Next nous éveille sur la valeur ajoutée de la critique et du débat dans un processus créatif. [2] Le bâton de parole était utilisé dans les traditions nord-amérindiennes pour marquer le respect de la place et de la parole de chacun dans un groupe. Le 25/02/2012
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Mais…
Tout le monde n'est pas obligé de s'exprimer
En effet, si le concept même du tour de table est que chacun aura son moment, on reste dans une démarche participative et donc, non obligatoire. Il faut considérer un "je passe" comme une prise de parole en soi. Donc si le tour de quelqu'un arrive et qu'il/elle dise "je n'ai rien à dire", c'est aussi son droit et il faut que ce soit clair pour tout le monde. Beaucoup d'animateurs font l'erreur de jouer sur l'obligation, créant des situations gênantes. Variante: parfois, la personne n'est pas prête à s'exprimer tout de suite. ça ne coûte rien donc de dire "est-ce que vous serez plus à l'aise plus tard? ". Ainsi, le tour de table peut continuer, jusqu'au moment où ladite personne va d'elle-même demander la parole. Teste, ça marche! Il y a différentes façons de définir un ordre
Voici en vrac, les différentes manière de définir l'ordre dans lequel vont s'exprimer les présent-es:
Littéralement en tour de table, on commence par la personne à gauche de l'animateur et on va dans le sens horaire;
Soyons fou!
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Voilà pourquoi c'est encore mieux lorsque vous êtes en mouvement. Collez des affiches dans la salle de réunion avec pour chacune un problème ou un sujet qui va être abordé. Lorsque les participants arrivent, distribuez des blocs de post-it et demandez-leur de tourner dans la pièce, noter les idées qui leur viennent à l'esprit et les coller sur chaque affiche. Au bout de 5 minutes, vous avez déjà matière à discuter, échanger, et les collaborateurs se sentent plus concernés. 5/ La question personnelle
Autre suggestion: la question personnelle, qui va permettre à chacun de s'exprimer et de donner son ressenti ou son humeur. Vous aurez rapidement un aperçu de ce qui préoccupe l'équipe, et chaque collaborateur saura ce que pense l'autre. Parmi les questions types de cet exercice, on retrouve le "Quel est votre état d'esprit en ce moment? ", "Quel sujet vous semble le plus important aujourd'hui? » et le "Qu'est ce qui vous enthousiasme ou vous déprime en ce moment au travail? ". Il n'y a plus qu'à faire un tour de table!
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Balayez la salle du regard de droite à gauche, ou l'inverse, et occupez l'espace en marchant (d'avant en arrière, sur les côtés). Prévoyez des changements de rythme dans votre présentation, surveillez vos intonations pour qu'elles ne soient pas trop monocordes. Adoptez une posture corporelle ouverte: pas de bras croisés, regard projeté vers l'avant, expression souriante. Suscitez des interactions
Lors du tour de table de présentation, identifiez les personnes plus à l'aise à l'oral et interagissez avec elles pendant la réunion. Cernez aussi une personne plus réservée, et proposez-lui d'exprimer son point de vue avec bienveillance. En bref
Pour capter l'attention en réunion, en présentiel, en visio ou format hybride, impliquez votre auditoire dans votre présentation, surveillez votre manière de vous exprimer et de bouger, travaillez votre présentation et soignez votre environnement en choisissant un fond d'écran adapté à votre discours, ou un lieu qui lui donnera de l'envergure. Bonnes réunions!
Organiser une réunion, c'est un peu plus compliqué que de se contenter d'inviter des collègues pour discuter autour d'une table...
Il se fait avec fluidité et convivialité. Même si le concept semble simplisme, beaucoup de finesse et de psychologie se cache derrière cet exercice, qu'on maîtrise avec la pratique. Pour retrouver, en synthèse, l'ensemble des éléments de ces deux articles, je t'invite à télécharger cette fiche pratique détaillée, qui contient en plus de nombreux twists et variantes. Et pour être dans la maîtrise et dans l'éclate, équipe-toi des 10 Supers Pouvoirs du Super Animateur, disponibles dans cet eBook gratuit, pour que tous tes tours de tables soient des victoires retentissantes!
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