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Sur le même sujet C'est quoi un planning prévisionnel? © Les informations de planification de projet Dans le site de planification de projet, la planification est un outil de travail qui permet aux équipes impliquées de voir comment le projet va s'organiser dans le temps. A voir aussi: Quelle couleur mettre dans une petite pièce? et les différentes étapes à suivre pour atteindre les objectifs. A quoi sert un régime? Les objectifs du plan sont: Être en mesure d'évaluer la différence entre les objectifs atteints et prévus; Pouvoir voir l'avancement du projet et construire une communication claire; Sachez quelles ressources sont nécessaires pour chaque tâche. Comment une séquence est-elle décrite? La structure permet également le partage de la gestion de projet avec toutes les parties prenantes. Il permet à chacun de voir ce qu'il doit faire, de vérifier si des tâches n'ont pas été oubliées et quand tout le monde est sûr d'avoir terminé ses tâches à temps. Articles populaires Vidéo: Comment faire un planning de chantier?
A Quoi Sert Un Planning De Travail Excel
En tant qu'outil de planification, un fichier doit comporter différentes informations obligatoires et doit rester clair, aussi bien pour le créateur que pour les employés. Ainsi, quelques exigences doivent être respectées sur un planning:
Le nom et le prénom des employés, la période de planification prévue et les heures de travail doivent y figurer;
Les données inscrites dessus doivent être limitées à l'essentiel pour faciliter la lecture des informations. L'ajout de légendes est fortement souhaité pour les lignes pouvant être jugées comme source d'ambiguïté;
L'aspect visuel doit être soigné pour qu'il soit attrayant et donne envie de lire. Ceux qui veulent mettre en place un planning de travail pourront utiliser parfaitement Excel s'ils le souhaitent. Il y a plusieurs méthodes possibles pour ce genre de tâche, mais voici les étapes les plus simples à suivre en partant de zéro. Première étape: les dates et le nom des employés
Pour commencer, vous devrez entrer le nom des employés et les dates dont vous aurez besoin.
A Quoi Sert Un Planning De Travail Executable
Faire un planning pour vos employés La première chose lorsqu'on doit établir un emploi du temps est de déterminer les jours ou les tranches horaires qui nécessitent le plus d'employés. Par exemple, si vous tenez une boutique en centre-ville, il faut prévoir plus de personnel le mercredi et le samedi que le lundi ou le mardi. La connaissance de son activité est donc primordiale pour déterminer le nombre de personnes nécessaires pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Un deuxième point à prendre en compte concerne les congés et les RTT. Ces derniers peuvent être régis par la convention collective. Il est également possible d'édicter des règles propres à votre entreprise dès lors qu'elles respectent la législation. Par exemple, certaines sociétés interdisent le cumul RTT/congés. Le but est d'éviter les abus qui pourraient être source de conflits entre salariés. La question des congés est souvent très épineuse. Chaque employé a ses propres attentes en fonction des vacances scolaires, de la garde des enfants, des congés du conjoint… Mais les célibataires peuvent se sentir lésés.
A Quoi Sert Un Planning De Travail À Domicile
Emploi du temps des salariés Réaliser un plan de travail sur Excel n'est pas simple et peut rapidement devenir un problème de temps et d'organisation. Un programme informatique adapté permettra de visualiser l'emploi du temps de chaque employé et d'optimiser leur présence et leur nombre selon les jours et les horaires. Ressources humaines Un logiciel de planning ne sert pas qu'à planifier l'emploi du temps quotidien, hebdomadaire ou mensuel des salariés. Il a également une grande utilité en matière de ressources humaines car il prend en charge les congés, les rtt, les absences, les arrêts-maladie, etc. C'est une aide précieuse pour la réalisation de toutes les tâches liées à la gestion du personnel. De plus, ce type de programme informatique est régulièrement mis à jour pour prendre en compte les évolutions législatives en matière d'organisation du temps de travail. Analyse des activités des employés L'utilisation de cet outil permet aussi d'avoir du recul sur les activités des salariés et sur leurs performances.
Il ne vous restera plus qu'à renommer la prochaine feuille de calcul en fonction du mois en cours. Même si tout cela s'avère assez intuitif, il est tout de même conseillé de vous tourner vers un logiciel spécialisé pour vous faciliter encore plus le travail et pour obtenir un meilleur résultat, aussi bien esthétique que fonctionnel. Le logiciel Factorial vous propose de multiples fonctionnalités pour mieux gérer le planning de travail de vos employés. Grâce à ce logiciel, vous aurez la possibilité de réduire leur taux d'absentéisme et d'augmenter leur productivité. Il vous permettra de contrôler les heures de travail effectuées par les salariés, de sélectionner un système de suivi personnalisé des employés, de rajouter des remarques et des notes aux quarts de travail de chacun et d'avoir une synthèse de leur volume horaire. Le logiciel permet également de contrôler la présence des employés avec un pointage digital qui y sera relié. Une option intégrée vous donnera la possibilité de configurer les autorisations de suivi, vous pourrez assigner un rôle précis aux chefs d'équipe et à certains employés qui pourront remplir manuellement leurs quarts.
Tout cela en respectant les contraintes sociales et les demandes individuelles de chaque salarié.