S'il existe un écart entre la facture et le BL et/ou le bon de commande, l'acheteur traitedirectement le problème avec le fournisseur concerné. Après règlement du différend, lafacture est transmise au service comptable pour enregistrement. Statistiquement, 6% enmoyenne du nombre total de factures parvenues posent problème et le litige est généra-lement réglé dans le mois suivant la réception de la facture. Au service comptable, l'enregistrement des factures d'achats est effectué quotidiennementpar Mme SOPHIE. Après contrôle arithmétique de la facture, Mme SOPHIE, comptable, remplit et agrafe à lafacture un ticket d'imputation portant les mentions suivantes:
– comptes débit,
– code analytique achat,
– comptes crédit,
– date,
– numéro du journal. Une fois enregistrée, lafactureestaussitôt transmise à M. DYLANqui a en charge le processus« Règlement fournisseurs ». Contrôle interne étude de cas pdf free. Les fournisseurs sont systématiquement réglés au comptant, sous escompte si possible, parchèque ou virement bancaire. Après consultation du service « Trésorerie » pour le choix de la banque, M. DYLAN établit:
– soit un chèque qui est transmis avec la facture au directeur financier, M. JOLY, pourcontrôle et signature;
– soit un ordre de virement (protocole SEPA) qui est remis à la banque (procédure detransmission de fichier informatique), la confirmation de l'ordre de virement est faite àl'aide d'un certificat numérique par M. JOLY.