5- LA SECURITÉ: mon logiciel de gestion assure un haut niveau de confidentialité de mes données
Les organismes publics ont une responsabilité légale de confidentialité vis à vis des différentes données de leurs agents et des citoyens (données personnelles, financières…). Sécuriser les datas face aux menaces extérieures croissantes n'est plus une option: ransomwares, obligations liées au RGPD, etc. Pour atteindre un niveau de sécurité inégalé, un logiciel de gestion doit intégrer des mesures de protection (système de droits et d'authentification). Logiciel france mairies des. Les solutions 100% web sont les plus performantes dans ce domaine. 6- L'EFFICACITÉ: mon logiciel de gestion est source de gains de temps au quotidien
Un logiciel de gestion pensé nativement pour une collectivité apporte des bénéfices concrets à chacun de ses utilisateurs. La solution doit générer des gains de productivité mesurables, notamment dans l'exécution des tâches répétitives. Le logiciel de gestion doit être un véritable assistant pour l'agent, qui se libère de certaines tâches et peut ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
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Les données et les documents sont classés et sécurisés automatiquement selon des règles paramétrables, et M-Files assure une TRACABILITÉ précise des modifications apportées, des lectures et des validations effectuées. Avec M-Files, la DÉMATÉRIALISATION des documents devient simple et efficace, non seulement parce que les documents papier ou email sont stockés au sein d'un même référentiel centralisé et protégé, accessible facilement et immédiatement depuis n'importe quel endroit, y compris à distance ou en mode nomade, mais aussi parce que ses puissantes fonctions de apportent des outils et automatismes de gestion documentaire très utiles pour ensuite traiter et exploiter ces informations avec rapidité et efficacité. M-Files est conçu pour être résolument SIMPLE ET EFFICACE pour un usage quotidien. Logiciel france mairies du. Toutes ses fonctions sont destinées à permettre à l'utilisateur de se consacrer à son métier, et d'éliminer les tâches sans valeur ajoutée comme « savoir où classer les documents », ou bien « quelle sécurité appliquer », ou encore « renseigner manuellement l'adresse dans les courriers ».
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Avec les solutions en SaaS, vous profitez d'outils nativement évolutifs et libérez vos équipes de leurs missions chronophages de mise à jour. 10 critères pour choisir son logiciel de gestion – Mairie - Eksaé. 2- LA PERSONNALISATION: mon logiciel de gestion convient parfaitement à la taille et aux besoins spécifiques de ma collectivité
Chaque mairie, quelle que soit sa taille, a des besoins et enjeux prioritaires spécifiques: maîtriser la masse salariale, piloter le recrutement, développer les compétences des agents, etc. Ainsi, pour répondre aux exigences individuelles des agents en termes de gestion financière ou de ressources humaines, un logiciel de gestion performant doit offrir un espace de travail personnalisable. Les éléments clés d'une bonne personnalisation à prendre en compte pour faire votre choix sont: la souplesse, le périmètre élargi de fonctionnalités d'un logiciel et l'approche modulaire (activation des applicatifs à la carte). 3- La SIMPLICITE: mon logiciel de gestion est facile d'utilisation et intuitif
Pour répondre efficacement à vos besoins, un logiciel de gestion doit être simple de prise en main.
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Une solution proposant une ergonomie pensée pour l'utilisateur offre un réel confort de travail et améliore le quotidien des agents. Le choix éclairé d'un logiciel de gestion prendra également en compte l'aspect "intuitif". Pour répondre à chaque problématique de gestion de la collectivité, la recherche d'information doit être rapide, les liens entre les différents outils métiers doivent rendre aisée la gestion de sujets transverses, etc.
4- L'ACCESSIBILITÉ: mon logiciel de gestion m'accompagne n'importe où, n'importe quand
Avec la crise sanitaire et la réorganisation territoriale, un nombre croissant d'agents travaille depuis leur domicile (télétravail) ou sur plusieurs sites. Les outils en Cloud (autrement dit, en mode SaaS) constituent une réponse plus que pertinente face à ce nouvel enjeu de flexibilité. Télécharger France Mairies - 01net.com - Telecharger.com. Vous pouvez accéder à votre logiciel de gestion à distance sous forme d'un service hébergé en toute simplicité et sécurité. Depuis un simple navigateur Internet, chaque agent habilité accède à ses outils de travail et aux fichiers dont il a besoin au quotidien pour mener à bien ses missions.
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Essayez M-Files pour juger par vous-même son étonnante simplicité et efficacité, grâce à la version d'évaluation gratuite que vous pouvez télécharger ici, et n'hésitez pas à nous contacter pour vous assister durant votre évaluation ou pour vous conseiller dans votre démarche projet. En poursuivant votre navigation sur, vous acceptez l'installation et l'utilisation de cookies sur votre poste. Nous les utilisons uniquement à des fins statistiques et dans le respect de notre politique de protection de votre vie privée. Logiciels pour ESMS-EHPA, Collectivités, PME-PMI, GIP-GCS. Accept En savoir plus...
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