Calculer avec précision le temps de travail
L'utilisation d'une solution automatisée de suivi du temps de travail permet d'obtenir des informations précises pour établir le bulletin de paie des salariés. Du côté de l'employeur comme du salarié, chacun peut s'appuyer sur ces données pour formuler sa réclamation. De plus, en cas de contrôle du temps de travail par les autorités compétentes, l'employeur doit pouvoir fournir des informations vérifiables et non contestables. Notre sélection des meilleurs logiciels de pointage
Factorial
Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un pour faciliter la gestion des ressources humaines. Factorial met à disposition une solution de pointage complète. Planning du personnel, gestion des temps de présence et des absences et suivi des heures, vous disposerez d'un logiciel de pointage à la fois simple et efficace. Gestion de pointage des employés et. Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises.
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Cela permet à l'employeur d'exercer son pouvoir de direction afin de: contraindre les salariés à respecter leurs horaires;
constater les manquements en la matière. Gestion de pointage des employés du département. Mais si le contrôle du temps de travail se double d'un contrôle de l'activité même des salariés: par exemple: surveillance des allées et venues du personnel itinérant;
l'employeur doit avoir informé la CNIL et les salariés eux-mêmes de ce double rôle de la pointeuse: décompte du temps de travail + surveillance;
à défaut, toutes les preuves tirées du système de pointage que l'employeur pourra produire en cas de procès seront considérées comme non valables. Les sanctions et licenciements pris sur la base de ces preuves seront considérés comme abusifs. C'est ce qu'a précisé la Cour de cassation dans un arrêt du 2 novembre 2016, concernant un système de pointage qui permettait à une entreprise de connaître chaque jour le nom du salarié et l'heure précise à laquelle il était rentré. L'employeur doit alors respecter certaines règles: une déclaration auprès de la CNIL;
l'information et la consultation du CSE préalablement à la décision de mise en œuvre de moyens ou de techniques permettant un contrôle de l'activité des salariés ( Cass.
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Les autres systèmes (QR Code, badges, cartes, biper, smartphones, …) sont malheureusement difficiles à contrôler car rien n'empêche qu'un employé utilise l'outil d'un autre employé pour pointer à sa place. C'est alors sur la confiance en ses employés qu'il faut se baser S'informer sur les disposition légales Pour protéger les précieuses données contenues dans ces appareils. Gestion de pointage : tout sur la gestion du pointage - Ooreka. Étant donné qu'elles sont personnelles, leur divulgation peut entraîner des pénalisations d'ordre juridique. Une synthèse de ces dispositions légales liées au pointage est disponible ici Choisir la pointeuse qui correspond à ses besoins Il est important de bien choisir le logiciel de pointage qui saura optimiser au mieux le travail du service des ressources humaines en fonction de votre activité et des données que vous devez récolter, ce qui peut être compliqué. Nous vous proposons ici quelques conseils sur comment choisir la pointeuse qui correspond à son entreprise Risque de défaillance technique En cas de défaillance du GPS, des réseaux ou du Wifi, le système se retrouve bloqué.
La première chose à faire est de contacter et prévenir la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés). L'entreprise doit alors déclarer la future installation de la pointeuse, voire en demander l'autorisation pour certains modèles. À noter que la CNIL publie régulièrement des avis sur tel dispositif de traitement de données étant attesté comme conforme avec le respect des libertés individuelles. En règle générale, les systèmes de pointage mécaniques, numériques et les badgeuses respectent les principes de la CNIL tandis que les pointeuses biométriques ne font pas partie des modèles admis par l'organisme. Ensuite, l'autre obligation légale est d'informer les représentants du personnel de l'entreprise. 3 exemples de feuilles de pointage employés en exel | Cours BTP. Cela peut être aussi le CE ou encore le CHSCT. Si les déclarations de l'entreprise concernant l'installation de la pointeuse ne devaient pas être exactes, l'entreprise s'exposerait à des amendes et à une éventuelle peine de prison. S'il y a non-respect avéré des déclarations, en cas de litige aux Prud'hommes, les représentants du personnel peuvent alors demander simplement et purement le retrait du système de pointage.
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