Mentionne les logiciels que tu maîtrises. Les secrétaires doivent bien souvent effectuer des tâches administratives qui sont maintenant largement informatisées. Si tu as effectué des formations sur des logiciels ou que tu maîtrises très bien un programme en particulier, n'oublie pas de faire ressortir cette compétence sur ton CV. Inclus des références. Si tu as été secrétaire d'une personne en particulier et que tu as parfaitement assisté cette personne pendant des années, il est probable que celle-ci soit reconnaissante de tes qualités. Sois sûr de mettre cette personne en référence afin que ton futur employeur se mette en contact avec elle et se donne la preuve de tes qualités! Mets en avant tes qualités d'organisation. Être secrétaire demande de nombreuses qualités, mais l'organisation est sans doute la principale. Quel que soit ton profil professionnel, ta capacité à ordonner et à prioriser les tâches doit absolument ressortir sur ton CV de Secrétaire. Télécharge dès maintenant cet exemple de CV pour secrétaire gratuit!
Exemple De Cv De Secrétaire De Direction
Les compétences
Afin de montrer au recruteur que vous serez à la hauteur, choisissez 4 à 6 compétences que vous possédez et qui seront utiles pour le poste. Mieux encore, appuyez vos propos avec des chiffres. Voici certaines compétences techniques (savoir-faire), liées au métier d'assistant(e) de direction:
capacités rédactionnelles;
organisation d'événements;
gestion de projet;
gestion administrative;
suivi de commande…
Aussi, les recruteurs sont sensibles aux compétences comportementales (savoir-être) des candidats. Pour les assistant(e)s de direction, on trouve notamment:
sens de l'organisation;
respect des délais;
prise d'initiative;
capacité d'adaptation;
esprit de synthèse et d'analyse;
communication (écrite et orale);
travail d'équipe;
discrétion;
rigueur…
- Organisation d'événements: réunions et séminaires (+1 000 personnes). - Capacités rédactionnelles: rédaction des contrats (+50/mois). - Sens de la communication: relation et négociation avec les prestataires (réduction des coûts de 10%).
Exemple De Cv De Secrétaire De Direction C
Votre devise « Il n'y a pas de problème, il n'y a que des solutions ». Il faut comprendre rapidement les demandes, savoir les adresser aux personnes en charge (d'où le rôle central de meneur de l'organisation) et surtout savoir relancer pour obtenir l'information voulue, avec courtoisie mais aplomb! 👉 Vous devez avoir une discrétion sans faille, car vous êtes au plus proche de la stratégie de la direction notamment dans les grands groupes. Un métier enrichissant, où l'ennui n'existe pas, mais où la prise de responsabilité et de décisions est votre quotidien. 🎓 Pour accéder à des postes d'assistante de direction, il faut être titulaire à minima d'un BTS à Bac+2 en gestion administrative. Le salaire peut être de 1800€ à 2300€ brut en début de carrière mais augmenter rapidement notamment si vous êtes dans un poste à haute responsabilité avec des perspectives de carrière. Un CV assistante de direction au top? Mettez en avant vos précédentes entreprises
Il est très important pour votre candidature de mettre en avant les entreprises dans lesquelles vous avez évolué, en présentant ces entreprises par des chiffres (CA, taille,.. ).
Exemple De Cv De Secrétaire De Direction Para
Aérez votre présentation et structurez vos rubriques. Votre CV doit être correctement présenté, avec une grande lisibilité, clarté et organisation. Votre employeur ne doit pas perdre de temps á essayer de chercher des informations dans un CV mal structuré. Votre document risquerait alors de ne pas être sélectionné. 2. Choisissez bien votre résumé. Cette accroche doit synthétiser vos plus importantes expériences professionnelles ainsi que vos principales qualités afin d'attirer l'attention du recruteur. 3. Sélectionnez de façon pertinente les postes occupés précédemment. En effet, votre recruteur ne verra aucun intérêt dans le fait que vous ayez été agent de surveillance dans un musée si vous cherchez un poste de secrétaire de direction. 4. Mentionnez vos diplômes mais uniquement á partir du baccalauréat. Il est ainsi inutile de noter votre réussite au brevet des collèges si vous avez un bac + 2. 5. Détaillez vos compétences professionnelles. Prenez soin de sélectionner les compétences professionnelles qui sont de véritables atouts pour l'entreprise, en phase avec le profil recherché.
Quelle structure privilégier pour votre CV de secrétaire? En premier lieu, il est important de noter d'un CV de secrétaire doit comporter 4 rubriques indispensables à la bonne compréhension de votre parcours scolaire et professionnel. Ainsi, en une page maximum, optez pour les sections suivantes:
Votre objectif professionnel: celui-ci est placé en haut du CV et permet au recruteur de mieux appréhender vos motivations. Vos formations: elles vous permettent de faire valoir de précieuses informations sur vos qualifications. Votre expérience professionnelle: cette section est d'intérêt majeur dans votre CV pour permettre au recruteur de mieux cerner vos parcours en un coup d'œil. Lors de la description des missions, tâchez de ne pas trop les détailler, mais de simplement exposer les tâches valorisant vos compétences et qualités. Vos compétences: cette partie met en valeur le degré de maîtrise que vous avez des différentes compétences nécessaires au poste de secrétaire. Vos hobbies: cette section est certes un peu moins primordiale, mais elle permet au recruteur de mieux en savoir sur ce que vous appréciez.
👉 Concernant vos soft skills, vous devez faire preuve de réactivité mais aussi de calme, car vous devrez faire des choix rapides et souvent dans des situations d'urgence. De ce fait, vous devez refléter une attitude bienveillante et assurée pour montrer à la direction et à vos interlocuteurs que vous gérez la situation et votre stress. Faciliter le quotidien
Votre orthographe aussi doit être irréprochable, que ce soit sur votre candidature ou lorsque vous êtes en poste. Vous êtes garante de la bonne image de la direction, notamment lorsque vous rédigez des documents officiels ou des courriels. Vous pouvez aussi passer le Certificat Voltaire avec votre CPF, pour pouvoir attester à votre futur employeur de votre niveau, ce qui sera un réel atout pour votre candidature. Votre amabilité et votre sens de l'écoute sont aussi des qualités nécessaires pour provoquer la bonne humeur et mettre à l'aise les personnes avec lesquelles vous travaillez au quotidien. Vous êtes une facilitatrice de vie pour votre direction, vous devez donc anticiper le plus souvent avant même de demander l'aval de votre direction, pour proposer des solutions et faire gagner du temps dans le processus de décision.
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