Si vous pensez qu'une équipe cliente ne sera pas en mesure de délivrer les bonnes ressources au bon moment, incluez dans votre note de cadrage des
temporalités précises concernant la remise des documents. Pour entrer dans une relation de collaboration et d'engagement bilatéral avec votre client, vous devez rester exemplaire dès la phase de cadrage. Votre leadership est un facteur clé de succès de
votre projet. Une approche professionnelle et structurée engagera votre client dès le départ. Pour un consultant, le cordonnier ne doit surtout pas être le plus mal chaussé... Auteur: l'équipe KLEVR
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Découvrez nos feuilles de route, plans d'actions et modèles documentaires. Des bonnes pratiques sur le sujet à partager avec la communauté? C'est le moment de les partager ci-dessous. Cette ressource vous a plu? Encouragez-nous en la partageant autour de vous.
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Ça y est! Les phases d'avant-vente sont terminées. Vous entrez en relation directe avec votre client pour démarrer votre projet de conseil. C'est maintenant qu'intervient la précieuse note
de cadrage, une étape importante à ne surtout pas sous-estimer. Votre objectif principal est de rencontrer les différents acteurs pour valider rapidement les hypothèses de travail avancées dans votre proposition commerciale. Cette étape permet d'ancrer un
point de départ de la relation client/consultant et un vrai gage de sécurité pour les deux parties. Les actions à mettre en place:
La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires pour que le client s'approprie pleinement du projet. C'est aussi le moyen de valider au plus vite votre offre
d'accompagnement avec le client et de valider votre proposition tarifaire. Dans certains cas, les consultants valident leurs tarifications forfaitaires uniquement après cette phase de
cadrage.
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Vérifier que toutes les parties prenantes sont en phase avec le projet Définir l'organisation macro du projet Identifier les bénéfices qu'apportera le projet Définir les risques et les points d'attention à surveiller. Les coûts et délai du projet Si l'on voulait résumer le plus rapidement l'intérêt d'une note de cadrage: elle augmente vos chances de mener à bien votre projet. À qui se destine-t-elle? Pour quelle utilisation? La note de cadrage est souvent préparée en vue d'une réunion qui regroupera toutes les parties prenantes du projet (client, équipe projet…). C'est un support qui pose les bases des discussions des parties prenantes: c'est aussi pour cela qu'elle doit balayer l'ensemble du projet et en contenir tous les points essentiels. Petit conseil: ces points doivent être suffisamment synthétiques pour que chaque acteur puisse en prendre connaissance en un coup d'œil! Tous les projets doivent avoir une note de cadrage Comment faire une note de cadrage? Soyons clairs: il n'existe pas de modèle universel de note de cadrage.
Fixez les objectifs du projet Partez de la demande ou des consignes que vous avez reçues et précisez le but général du projet, ainsi que ses objectifs. Les objectifs sont généralement d'abord des objectifs concrets ou techniques, mais peuvent s'y ajouter des objectifs issus des contraintes comme des objectifs financiers ou des objectifs de délai lorsque ceux-ci sont primordiaux. Bon à savoir: si le projet vise plusieurs objectifs, ou si vous pensez pertinent de scinder l'objectif principal en plusieurs sous-objectifs, vous pouvez indiquer les objectifs par ordre hiérarchique d'importance, de priorité, ou les regrouper en cas de lien entre eux. Notre conseil Cadremploi: fixez de préférence des objectifs qui peuvent être mesurés. Vous pouvez par exemple donner des chiffres. Planifiez les étapes du projet pour rédiger votre note de cadrage Une note de cadrage doit comprendre les différentes étapes de réalisation du projet: proposez un planning ou un rétroplanning. Planifiez les étapes successives à réaliser, avant et après l'élaboration du cahier des charges s'il est prévu d'en élaborer un.
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Published at: July 13, 2021
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