Ainsi, la médiation est définie par l'article 1erdu présent Acte comme étant tout processus, quelle que soit son appellation, dans lequel les parties demandent à un tiers de les aider à parvenir à un règlement amiable d'un litige, d'un rapport conflictuel ou d'un désaccord découlant d'un rapport juridique, contractuel ou autre ou lié à un tel rapport, impliquant des personnes physiques ou morales, y compris des entités publiques ou des Etats. Le terme médiateur quant à lui, désigne tout tiers sollicité pour mener une médiation quelle que soit l'appellation ou la profession de ce tiers dans l'État Partie concerné. La médiation peut être prise à l'initiative des parties (médiation conventionnelle) ou sur demande ou d'une juridiction étatique (médiation judiciaire), d'un tribunal arbitral ou d'une entité publique compétente. Les parties peuvent avoir recours à une médiation institutionnelle et de ce fait seront soumises à son règlement. Par ailleurs, le médiateur est désigné d'un commun accord des parties qui peuvent déléguer cette désignation à une institution.
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Toutefois, l'AUM ne s'applique pas lorsqu'en cours d'instance judiciaire ou arbitrale, le juge ou l'arbitre tente un règlement amiable entre les parties. En revanche, l'AUM autorise les juges ou les arbitres à suspendre une procédure judiciaire ou arbitrale pour renvoyer les parties à la médiation. Statut du médiateur
Le médiateur est tout tiers (personne physique ou morale) sollicité pour mener une médiation quelle que soit l'appellation ou la profession de ce tiers dans l'État partie concerné. Il est choisi soit par les parties soit par un tiers qui peut désigner directement le médiateur ou simplement recommandé aux parties des personnes pouvant être désignées médiateurs. Le médiateur est soumis à des incompatibilités: il ne peut être ni l'arbitre ni l'expert dans un différend qui fait ou a fait l'objet de la procédure de médiation ou dans un différend né du même rapport juridique. Le médiateur doit être indépendant, disponible et surtout impartial (d'où l'obligation de révéler les circonstances de nature à soulever des doutes sur son impartialité avant ou même après sa désignation).
Aux côtés de la justice étatique qui s'acquiert devant le prétoire du palais, il s'est développé d'autres formes de justice que la doctrine récente a englobées dans l'expression générique de modes alternatifs de règlement des différends (MARD) ou modes alternatifs de règlement des conflits (MARC). Font partie de ceux-là l'arbitrage et la médiation 1 connus en droit OHADA à la lumière de plusieurs autres systèmes juridiques et dont l'une des caractéristiques majeures est la confidentialité. La confidentialité vient du mot confidentiel qui caractérise ce qui se fait sous le sceau du secret 2. Elle traduit le maintien du secret des informations par exemple dans une administration ou encore dans un système informatique. Elle pourrait être opposée à la divulgation ou à la publicité. Le mot « procédure » vient du latin procedere qui signifie avancer. Une procédure est une démarche, en l'occurrence qui consiste à instruire une affaire litigieuse afin de la juger. Etudiant le déroulement du procès, on aura tendance à considérer tout particulièrement les actes des parties et du juge qui jalonnent ce processus 3.
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