Procédure de gestion des absences en entreprise
La gestion des congés et absences est une problématique clée pour tout manager RH. Il existe plusieurs façons de le faire. Gestion manuelle des congés
Plusieurs managers RH optent pour la gestion des congés d'une façon manuelle. Vous pouvez opter pour une gestion de congés en ligne gratuit avec différents outils tels que les emails, un fichier Excel ou même des calendriers/Agenda physiques. Cette approche à la gestion des congés et absences consomme beaucoup de temps au gestionnaire RH ainsi qu'au collaborateur car elle demande beaucoup de communication et de coordination ainsi que beaucoup d'attention afin d'éviter les erreurs. 👉 Afin de faciliter un peu ce process, nous vous offrons ce modèle de planning congés sur Excel. ✅ Gestion des absences et congés avec un logiciel
À mesure que les ressources humaines se développent, le planning des congés devient plus compliqué et les négociations avec chaque employé peuvent ralentir tout le travail des gestionnaires RH.
Gestion Des Congés Payés
SIRH complet
En termes d'harmonisation du système d'information, le SIRH modulaire est plus simple à gérer. Hormis la paie et la comptabilité et éventuellement un ATS, il n'y a pas d'interfaçage à prévoir entre les applications RH. La couverture fonctionnelle est étendue mais moins profonde. Les possibilités offertes par le module de gestion des congés sont moins développées. L'implémentation du SIRH est, de fait, plus longue. Logiciel dédié à la gestion des congés et absences
Les fonctionnalités et les possibilités de paramétrage sont très poussées sur le domaine d'expertise traité. Pour faire communiquer le logiciel avec des applications issues de différents éditeurs, des interfaçages sont nécessaires. Le déploiement est plus rapide. Comment comparer différents logiciels dédiés congés et absences? Généralement, les cabinets conseils préconisent la rédaction d'un cahier des charges.
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Ordre et dates de départs en congés payés
C'est aussi l'employeur qui fixe l'ordre des départs en congés payés, c'est-à-dire les dates de congés pour chacun des salariés, sauf si cet ordre résulte de la convention collective ou d'un usage. La décision appartenant à l'employeur, le salarié ne peut pas décider lui-même de ses dates de congés. Mais l'employeur peut recueillir les souhaits de ses salariés. L'ordre et les dates de départ doivent être communiqués à chaque salarié au moins 1 mois avant son départ et affichés dans l'entreprise. Téléchargez gratuitement un modèle de:
Si le salarié part en congés malgré le refus de son employeur ou s'il reprend son travail avec retard, il commet une faute pouvant justifier son licenciement pour cause réelle et sérieuse, voire pour faute grave. A moins que l'entreprise ne ferme durant les congés, il n'est pas possible de laisser tous les salariés s'absenter en même temps. Le chef d'entreprise doit donc définir des critères de départ en congé après consultation des DP, si ce n'est déjà fait dans la convention ou l'accord collectif.
Les salariés à temps partiel bénéficient de congés payés. Mais faut-il calculer et décompter leurs jours de congés payés de la même façon que pour un salarié à temps plein? La Cour de cassation a rappelé les règles à suivre. Temps partiel: règle d'acquisition des congés payés
Un salarié à temps partiel acquiert autant de jours de congés payés qu'un salarié à temps plein. Le nombre de jours acquis n'est en effet pas réduit au prorata de la durée du travail. Il bénéficie ainsi de 2, 5 jours ouvrables de congés payés par mois soit 30 jours par an. Il est également possible de calculer les jours de CP en jours ouvrés sous réserve que ce calcul ne défavorise pas le salarié. Temps partiel: règle de décompte des congés payés
Les jours de CP d'un salarié à temps partiel sont décomptés de la même façon qu'un salarié à temps plein. Lorsqu'un salarié à temps partiel pose des jours de congés payés, il faut ainsi décompter tous les jours ouvrables inclus dans la période d'absence. Autrement dit, les CP se comptent à partir du 1er jour où le salarié aurait dû travailler et il faut tenir compte ensuite de tous les jours ouvrables jusqu'à la reprise (et pas des seuls jours où il devait effectivement travailler).
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