La solution d'archivage arkevia est un outil moderne pour une utilisation agile et une opportunité d'évolution en vue d'une utilisation internationale. Son utilisation offre plusieurs avantages, tant professionnels que personnels. Qu'est-ce qu'Arkevia? Arkevia est un coffre-fort numérique conçu pour vos employés. En d'autres termes, il sert à dématérialiser vos données afin que vous n'ayez pas à les envoyer sous format papier. Présentation d'Arkevia
Cet outil qui permet de stocker en toute sécurité des documents et des données et de les partager avec des tiers. Entre particulier, Arkevia peut être utilisé pour stocker:
un bulletin de paie;
des factures;
des documents administratifs. Cette solution offre un espace sécurisé et fiable pour le stockage de tout type de données ou de documents. Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique? Il s'agit d'un stockage virtuel hautement sécurisé pour un large éventail de documents, notamment les documents officiels, les factures et les bulletins de salaire.
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💡 Bon à savoir: l'employeur doit respecter le délai de délivrance des bulletins de salaire qui est de 30 jours. En pratique, les bulletins de paie doivent être transmis à la fin de chaque mois. À quoi sert un coffre-fort électronique pour bulletin de paie? De plus en plus d'entreprises ont recours à un coffre-fort électronique pour bulletin de paie afin d'apporter la meilleure protection des données possible et faciliter la gestion de la paie. Protéger les données personnelles des salariés Bien que l'employeur ait la possibilité de transmettre les bulletins de paie par mail, il est néanmoins recommandé d'utiliser un système de coffre-fort électronique pour l'envoi des fiches de paie. En effet, un coffre-fort électronique pour bulletins de paie permet avant tout de garantir la protection des données personnelles des salariés. Une fiche de paie contient plusieurs informations personnelles du salarié telles que les nom et prénom, le numéro de sécurité sociale ou encore l' adresse. Il est donc important pour l'employeur de veiller à ce que ces informations personnelles soient sécurisées.
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Quelles sont les conditions pour recourir à l'utilisation d'un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? L'employeur qui souhaite changer de mode de transmission des bulletins de paie et recourir à la numérisation des fiches de paie doit respecter certaines conditions. Informer le salarié de la dématérialisation Depuis 2016, l'employeur qui souhaite recourir à la transmission de bulletins de paie dématérialisés n'a pas besoin de demander l'accord préalable du salarié. En effet, on considère que l'accord du salarié pour la dématérialisation des fiches de paie est présumé. Cependant, l'employeur est tenu d'informer le salarié de son droit d'opposition à la transmission électronique des fiches de paie. 💡 Bon à savoir: en cas d' erreur sur la fiche de paie, l'employeur doit rapidement informer le salarié avant de modifier la fiche de paie. Respecter les normes RGPD Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement européen qui fixe les règles relatives au traitement à la circulation des données personnelles.
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Vous pensez à acquérir un coffre-fort numérique pour bulletin de salaire dans l'objectif de faire une meilleure gestion des papiers administratifs de vos employés? C'est une excellente solution. Ce type d'initiative vous fait amplement accéder à la dématérialisation des bulletins. Mais, qu'est-ce qu'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie? Quel coffre-fort numérique choisir pour bulletin de paie? Coffre-fort numérique: qu'est-ce que c'est? Un coffre-fort électronique pour bulletin de paie numérique représente un espace numérique sécurisé et personnel mis à disposition d'un employé. Le salarié peut y déposer ses documents RH, et peut, ainsi, les voir, les ranger, les archiver et les partager comme il le veut. Loin de s'enfermer à un simple rôle d'archivage à distance, le coffre-fort électronique pour bulletin de paie est avant tout fabriqué pour une raison de sécurité. Il doit assurer la confidentialité des données personnelles et la probité des papiers administratifs de vos employé derniers ont la possibilité de consulter leurs documents en format papier à toute heure, grâce à leurs log-in.
En tant qu'employeur, vous avez l'obligation de transmettre, tous les mois, à vos salariés leurs bulletins de paie. Pour cela, vous avez la possibilité de transmettre les fiches de paie en ligne, en main propre ou bien par voie postale. Si vous optez pour la voie électronique, il est important de recourir à un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie. Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? À quoi sert un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? PayFit vous explique. Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique pour bulletin de paie? Un coffre-fort numérique pour bulletin de paie est un espace personnel numérique permettant à l'employeur de transmettre, en toute sécurité, les fiches de paie aux salariés. Quant aux salariés, ils peuvent accéder à tout moment à leur coffre-fort numérique pour consulter leurs bulletins de paie. Recourir à un coffre-fort numérique pour bulletin de paie n'est pas une obligation. Toutefois, cela est vivement recommandé afin de garantir la meilleure protection des données personnelles des salariés.
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