Saisie externalisée de la comptabilité et des pièces comptables
Saisie comptable
La saisie de pièces comptables (factures d'achats, notes de frais,... ) est la première étape du processus comptable, elle est essentielle pour la qualité et la fiabilité des informations qui seront ensuite traitées. Que vous soyez une Entreprise (TPE ou PME), Cabinets d'Expertise-Comptable, Externalis Solutions vous propose la saisie comptable de vos pièces grâce à ses équipes spécialisées et vous libère de tâches chronophages. En externalisant la saisie de vos pièces comptables, vous vous assurez de:. Réaliser une économie de l'ordre 80% sur une prestation réalisée en Interne;. Optimiser vos processus;. Conserver un travail d'une qualité irréprochable;. Sécuriser les données traitées. Vos pièces comptables sont scannées par vos soins et dès leur réception sur serveurs sécurisés, un courrier électronique vous accuse réception. Automatiquement, le traitement de votre dossier est planifiée et transmis à nos équipes pour saisie.
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Cela engendrera un regain de productivité et une hausse au niveau de votre marge. C'est aussi la possibilité de se recentrer sur des taches plus complexes ou sur votre métier de base grâce au gain de temps obtenu. Le comptable
Le métier, à propos
Enregistrement comptable des opérations de l'entreprise, suivi des devis et des factures, vérification des notes de frais avant paiement, relances des impayés, …
Pour exercer le métier de comptable en entreprise ou dans un cabinet comptable, un diplôme universitaire de premier cycle est exigé par les employeurs. Il peut …
D'une manière générale, le rôle du comptable est de garantir que les entreprises sont en train de gérer leurs ressources de manière efficace, que les …
L'expert comptable
Pour pouvoir exercer la profession de commissaire aux comptes ou d'expert-comptable, il faut être titulaire d'un diplôme universitaire, avoir une expérience professionnelle d'au moins trois …
En matière de comptabilité dans l'absolu, le niveau d'étude et les diplômes requis sont en constante évolution.
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En général – Il n'y a pas de lettrage (rapprochement bancaire) – Les documents numériques sont soit des factures PDF soit des images prises sur un smartphone (tickets de caisse) – Les volumes habituels d'une PME vont de 50 à 200 pièces par mois – La TPE/PME cliente doit générallement être équipée d'un scanneur – Le logiciel doit obligatoirement être un logiciel en ligne (SAAS) avec login/pass fourni – Ce type d'opération peut être fait par un opérateur n'ayant pas forcement des connaissances comptables pointues La prestation coute entre 100 et 200 euros par mois selon les volumes et options. Voici les 12 règles d'or à respecter pour une externalisation de saisie comptable réussie. Chez le client 1 Une procédure stricte du flux des documents (numérotation et envoie des documents par FTP sécurisé / tri et classement des dossiers en amont). 2 Une procédure claire pour l'imputation des pièces selon un plan comptable précis suivant le plan général ou ayant des normes spécifiques à respecter.
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Le coût financier lié au fait de recourir à un expert-comptable afin de réaliser votre saisie comptable en externe peut freiner mais penser également aux coûts engendrés par la gestion de ce processus en interne, il vous faudra du personnel, des logiciels… Alors que tout cela est compris dans la sous-traitance de la saisie comptable et en dehors de cela l'externalisation a également d'autres avantages. Choisir son expert-comptable
Évidemment le facteur prix est un des points à analyser mais pas seulement, il faut que l'expert-comptable soit à l'écoute et disponible. Il est important d'avoir une relation de confiance entre vous et votre expert-comptable, une personne qui vous connaît et qui saura vous accompagner et vous conseiller dans chaque étape de votre entreprise. C'est pour cela que nous mettons un point d'honneur à connaître chaque client pour offrir le meilleur accompagnement possible. En effet les compétences techniques et le savoir-faire sont très importants dans votre choix mais pas uniquement, un savoir-être, de bonnes qualités relationnelles et humaines vous permettront d'exercer votre activité sereinement et de collaborer le plus efficacement possible avec votre expert-comptable.
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La compétition devient de plus en plus féroce sur le marché. Et pour s'en sortir, il n'existe pas de recettes magiques si ce n'est d'être plus original, innovant et performant que ses concurrents. Et si vous voulez atteindre cet objectif, il vous faudra vous recentrer sur votre cœur d'activité, ce qui suppose de faire appel à un prestataire externe pour prendre en charge les activités chronophages et à faible valeur ajoutée de votre société. Parmi ces tâches figure notamment la comptabilité. Si vous tombez aujourd'hui sur cet article, c'est que vous souhaitez externaliser la comptabilité de votre entreprise. Mais surtout trouver la réponse aux questions: « combien coûte l'externalisation comptabilité? », « Quel est le prix de la comptabilité externalisée? », « Quels sont les tarifs pratiqués dans le milieu? »…
Si vous voulez établir le coût prévisionnel de l' externalisation comptabilité, découvrez dans ce billet quelques fourchettes de prix! Combien coûte la comptabilité offshore? Pour connaître le prix de la comptabilité externalisée, il est indispensable de connaître ses besoins: souhaitez-vous déléguer la totalité ou une partie de votre comptabilité?
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Prestation de saisie et de traitement comptable Société spécialisée dans la saisie et le traitement de données à distance (marketing, ged), capture et saisie de données - traitement d'étude marketing - Développement Informatique Offshore. Vous offre un autre service "le service à trois...
utilité de l'expert-comptable: à quoi sert-il? mission de présentation des comptes annuels
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Le contrat d'externalisation de la comptabilité
L'externalisation de la comptabilité de l'entreprise se matérialise par la signature d'une lettre de mission avec votre expert-comptable. Cette lettre de mission doit notamment prévoir:
la nature de la mission de l'expert-comptable,
l'exercice comptable à compter duquel elle s'applique,
le montant des honoraires,
les travaux réalisés par l'expert-comptable et la répartition des tâches entre l'entreprise et ce dernier,
et les conditions de résiliation de la mission. Le coût de l'externalisation de la comptabilité
L'externalisation de la comptabilité a un coût non négligeable: les honoraires moyens pratiqués par les expert-comptables sont de l'ordre de 80 euros hors taxes de l'heure. Ce montant peut être plus important en métropole (Paris notamment) et moins important en Province. La maîtrise du coût de l'externalisation de la comptabilité passe par une répartition des tâches bien réfléchie.
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