Cet article est une ébauche concernant une entreprise et les sciences de l'information et des bibliothèques. Vous pouvez partager vos connaissances en l'améliorant ( comment? ). Une page sur une entreprise étant sujette à controverse, n'oubliez pas d'indiquer dans l'article les critères qui le rendent admissible. La maîtrise des documents est une des procédures fondamentale de la norme de qualité ISO 9001 version 2000. Aussi appelée procédure de gestion documentaire, elle définit la façon dont les procédures, les modes opératoires et les autres documents sont créés, modifiés, gérés et les rapports qui s'établissent entre eux. Hiérarchie documentaire
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La formation Maîtriser la documentation de son SMQ vous permettra d'élaborer un système de gestion documentaire simple et adapté à votre organisme, et conforme aux exigences des normes ISO 9001, 13485... mais également de savoir comment optimiser et simplifier la structure documentaire en place. 5. Mise en place de la maîtrise des documents - Exigences ISO 9001/13485 - Création et identification des documents - Approbation et diffusion (papier et réseau) - Mise à jour, retrait, destruction - Maîtrise des documents d'origine extérieure - Optimisation du système existant 6. Mise en place de la maîtrise des enregistrements - Exigences iso 9001/13485 - conservation, durée, protection, archivage, destruction... 7. Evaluation de la formation et validation des acquis
Au programme 1. Les enjeux de la maîtrise documentaire - la maîtrise du risque - la capitalisation du savoir-faire - l'intégration des nouveaux collaborateurs 2. La struture documentaire - Manuel qualité, processus, procédures, enregistrements... - Documents internes et externes 3.
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CHAP
NORME ISO 9001
INTERPRETATION
4. 2. 3
Les documents requis pour le SMQ doivent être ma trisés. Les enregistrements sont des documents particuliers qui doivent être ma trisés conformément aux exigences du paragraphe procédure documentée doit être établie afin de définir les contrôles nécessaires (V 2008) pour:
Ici prévaut le principe du "bon document au bon endroit". Il s'agit alors de rédiger une procédure qui garantisse aux utilisateurs qu'ils ont bien en main le bon document. Cette garantie s'effectue au moyen d'un contrôle spécifié dans cette procédure (V2008). Cette procédure est l'une des plus difficiles du SMQ à rédiger. Il faut anticiper et bien prévoir qui peut rédiger les documents en question, en demander la création, le faire évoluer, le valider, le diffuser et ou le trouver selon son origine (interne et externe), son archivage, le devenir des versions périmées. etc. Toutes ces questions et donc réponses qui font que les documents sont connus de tous et utilisés à bon escient.
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Maj le 25/05/2021
par l'équipe de Manager GO! La documentation qualité est au centre du SMQ. L'objectif n'est pas de faire de la paperasse, mais bien au contraire, formaliser ce qui est nécessaire de l'être, pour une performance accrue. Le manuel qualité est un des documents les plus connus du système. En effet, le jour de l'audit de certification, l'auteur s'appuie sur ce manuel pour exécuter sa mission. Les procédures, souvent décriées de par leur lourdeur, se révèlent être de formidables outils pour formaliser un fonctionnement codifié. Une des applications est la formation des collaborateurs à de nouvelles tâches. La pyramide documentaire Le système relatif à la documentation est structuré comme une pyramide. En parcourant l'édifice de haut en bas, on passe du domaine de la politique qualité à la réalité opérationnelle du terrain. Voici les différents étages: Le manuel qualité: déjà abordé plus haut, il décrit la politique de l'entreprise en matière de management de la qualité et la structure du système.
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Cela va vous garantir un lieu unique pour trouver l'information pertinente. En déclarant cette « zone », en lecture seule (gestion des droits des répertoires), vous allez pouvoir garantir que les documents applicables sont maîtrisés. Donnez les droits à quelques personnes. Pourquoi pas les pilotes de processus? Il existe également des applications logicielles permettant de gérer les documents (version, workflow d'approbation, …). Dans tous les cas, allez-au plus simple dans la solution mise en œuvre pour la gestion de votre documentation. Vous pouvez vous affranchir des signatures des documents, dans la mesure où vous définissez clairement les responsabilités liées à la maîtrise documentaire. Donnez un titre à un document, mettre en place une pagination par lot ( page x/xx) et une version (numéro et/ou date du document) sont les éléments nécessaires et suffisants pour garantir une maîtrise documentaire. Comment formaliser votre procédure? Télécharger un modèle de procédure de maîtrise des documents répondant entièrement aux exigences de maîtrise documentaire: Procédure de maîtrise des documents (à télécharger via le blog « améliorationcontinue »
Par Pascal Weber
Source:
Posté le 5 décembre 2011 par La rédaction
Le mot de passe, que ce soit pour l'ouverture d'une session, ou les droits serveurs ou encore le partage des dossiers/fichiers avec certains type d'utilisateurs vous aideront à maîtriser le flux de diffusion et confidentialité des données). Pour l'utilisation/modification inadéquate, le mot de passe protégera vos documents de type office ou PDF par exemple. 7. 2 Pour maîtriser les informations documentées, l'organisme doit mettre en œuvre les activités suivantes, quand elles sont applicables:
a) distribution, accès, récupération et utilisation; b) stockage et protection, y compris préservation de la lisibilité; c) maîtrise des modifications (par exemple, contrôle des versions); d) conservation et élimination. Ici deux cas de figure:
Vous avez un système documentaire informatisé basé sur la synchronisation, dans ce cas il vous suffira de notifier que seuls les documents consultables en ligne font foi avec interdiction de télécharger/imprimer les documents
Vous avez un système documentaire basé sur le téléchargement / distribution sur les ordinateurs et postes de travail et dans ce cas, il vous faudra émettre une information à chaque MAJ / création/ suppression de document et édicter une règle pour exiger la suppression immédiate des versions précédentes.
4/ Faites des repères et collez les pinces double clip sur le panneau à l'aide d'un pistolet à colle chaude. 5/ Glissez les cartons dans les pinces. Click here to bookmark this
Papeterie de table élégante, personnalisée
Ajoutez une touche élégante à la papeterie de vos tables de réception, en déposant à la place de chaque convive un menu raffiné. Rendez-vous dans l'éditeur visuel, en cliquant sur le bouton " personnaliser ", afin de renseigner l'entrée, plat et dessert de votre menu. Menu calque pour mariage. Vous avez la possibilité de personnaliser la couleur de l'impression de votre menu, proposée en blanc initialement. Impression à l'encre blanche sur papier translucide. Format: 10 x 21 cm
Impression recto sur papier calque: 180g/m2
Encre blanche ou coloris au choix (Veuillez noter que la teinte du calque est légèrement grisée, par nature, nous vous recommandons donc d'opter pour un coloris qui viendra contraster la teinte du papier)
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Vos photos avec cet article: Menu mariage calque et blanc, menu élégant | Collection Rosie
Je vais tester ca! Pi tétre que si l'on voit le pot de yaourt à mon essais c'est que j'ai utilisé du papier 70g? moi ça se voyait un peu aussi par fait ça fait juste le bord du pot. Mais tu utilises quoi comme pot? un pot en verre??? 10 menus de mariage en papier qui ne manquent pas d’audace !. Tu feras attention, si ce sont des petits pots crèmes dessert car selon la marque ils sont de taille différente et du coup quand tu pré découpes tes calques faire gaffe!!! pucetitia Novice Nombre de messages: 325 Age: 37 Localisation: Narbonne Date d'inscription: 23/02/2008 Sujet: Re: Calque pour photophore menu Dim 2 Nov 2008 - 22:44 Vi! Pot en verre! J'ai pas osé ceux en plastiques... Merci pour le conseil! Séve Morue sadique!!! Administratrice Nombre de messages: 11459 Age: 38 Localisation: Gard Date d'inscription: 21/11/2006 Sujet: Re: Calque pour photophore menu Dim 2 Nov 2008 - 23:33 ema a écrit: Il te faut: -un papier calque - un pot de yaourt ou un verre - une bougie 10 h - de quoi fermer ton menu ( ruban, rafia.... ) Moi à la fin je pouvais plus les voir en peinture!!!