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Le profil idéal doit savoir tout faire. L'assistant manager fait ainsi office de "super assistant" (on le nomme parfois office manager) capable de seconder à la fois le dirigeant tant sur des missions d'assistanat classiques que sur des activités de gestion ou d'expertise plus spécifiques. Le périmètre de ses missions et responsabilités peut être très divers selon la structure ou l'entreprise qui l'emploie. L'assistant de gestion PME/PMI assure la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise: gestion du courrier; accueil physique et téléphonique; prise de rendez-vous; suivi de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l'entreprise. Sous le contrôle du chef d'entreprise, il/elle organise le rythme d'activité: gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Son rôle est de prendre en charge la gestion administrative du personnel: mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
L' assistant de gestion peut assurer également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
La Ferme des Jésuites, filiale du Groupe Vitamine T, est spécialisée dans le maraîchage ( en partie biologique). La production s'effectue sur 14 hectares et la distribution s'effectue sur site, dans les magasins qui distribuent nos produits et via les circuits courts type La Ruche qui dit Oui. Au côté de son activité historique de maraîchage, La Ferme des Jésuites propose des prestations d'entretien d'espaces verts. Vous avez toujours rêvé d'être acteur(trice) dans le développement d'un projet au sein d'une organisation pleine de sens L'insertion professionnelle, la sécurité et la création d'emplois locaux, ça vous parle Ça tombe bien! L'une de nos filiales, La Ferme des Jésuites, spécialisée dans le maraichage biologique est à la recherche de son Assistant. e de gestion de PME-PMI en Alternance à Grande-Synthe (59)! Et si c'était vous Ne bougez plus, votre avenir se joue ici! Vos missions, si vous les acceptez... L'archivage et le classement selon la nature du support et/ou de son contenu, La prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la structure (clients, fournisseurs, visiteurs, partenaires) à orienter vers les personnes concernées ou prendre les messages, Le support à la fonction commerciale, gestion du site de vente à distance, démarchage téléphonique La gestion d'un ensemble de tâches administratives liées au fonctionnement du chantier d'insertion: L'appui lors des sessions de recrutement (collecte et traitement des candidatures), préparation des tableaux de présence.
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Il maîtrise la bureautique: Il maîtrise les outils bureautiques, indispensables dans son travail quotidien. Un diplôme est-il obligatoire? Afin de devenir assistant de gestion PME PMI, il est obligatoire de posséder un diplôme. Formations pour devenir assistant de gestion PME PMI
Voici différentes formations possibles pour devenir assistant de gestion PME PMI:
Formation initiale:
Niveau bac + 2:
BTS GPME – Gestion de la PME
Ce BTS GPME – Gestion de la PME se prépare en deux ans. Son titulaire pourra seconder le chef d'entreprise ou le personnel d'encadrement d'une PME-PMI. Il sera en mesure de remplir des fonctions administratives, comptables ou commerciales. Il pourra aider à la décision. Niveau bac + 3:
BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations
Accessible en deux ans, ce BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations forme des assistants et des collaborateurs polyvalents pour tout type d'entreprise et administration. Ils pourront assurer les RH, la comptabilité, la gestion financière, le marketing, etc.
Sur cette base, ils sauront mettre en place un diagnostic pour faciliter une décision stratégique de direction. Un bloc facultatif est proposé pour l'apprentissage d'une seconde langue vivante étrangère. Stage Une période en entreprise de 16 semaines est à prévoir.
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Acquérir les fondamentaux de la gestion pour développer ses compétences
Prérequis:
- niveau bac minimum
- pas de prérequis académique
Objectifs opérationnels:
Permettre, grâce à la maîtrise des connaissances, méthodes et outils fondamentaux de la gestion, l'acquisition de l'autonomie technique dans les fonctions courantes relevant principalement de la comptabilité, de la gestion administrative et de la gestion commerciale.
Vous y trouverez une grande partie des formations envisageables après le BTS Assistant de manager.