Sous-traitance, les précautions à prendre pour le donneur d'ordre
Nombreuses sont les entreprises qui, ponctuellement ou structurellement, ont recours à la sous-traitance. Ces entreprises agissent dès lors en qualité de donneurs d'ordres et doivent effectuer plusieurs vérifications auprès de leurs sous-traitants avant de contracter avec eux, pour toute convention d'un montant de 5. 000 € HT ou plus. A défaut, elles s'exposent aux risques de devoir assumer des conséquences fortement dommageables. 1. Obligation de vigilance et vérifications à effectuer
Le donneur d'ordre doit vérifier que son sous-traitant est régulièrement immatriculé au Registre du commerce et des sociétés (R. C. S. ) ou au Répertoire des métiers (R. M. ) et qu'il est à jour de ses obligations déclaratives et à jour du paiement de ses cotisations. Comme la seule parole du sous-traitant ne peut suffire, le donneur d'ordre doit se faire remettre:
Un extrait kbis ou la carte d'inscription au R. M. Deux attestations:
Une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF et attestant que la société est à jour de ses déclarations sociales et du paiement de ses cotisations,
Une attestation certifiant qu'il n'emploie pas de main d'œuvre étrangère ou qu'il est en règle avec l'emploi de salariés étrangers.
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De même, le recours à un freelance permet au donneur d'ordre de bénéficier d'une expertise de qualité pour un coût maîtrisé puisque la durée des missions est déterminée par les parties. La relation professionnelle liant un donneur d'ordre et un freelance présente aussi certains risques si les parties ne sont pas vigilantes. Du côté du donneur d'ordre, le résultat final de la mission demandée dépendra des compétences et du professionnalisme du freelance auquel il aura fait appel. Par ailleurs, le donneur d'ordre peut devenir dépendant d'un prestataire pour un besoin particulier. Il peut donc être soumis aux disponibilités de son prestataire externe même lorsqu'il est dans l'urgence. L'autre inconvénient concerne la dépendance économique du freelance envers le donneur d'ordre lorsque le freelance n'a pas d'autres clients. Ainsi, si les parties exécutent leur contrat commercial dans des conditions similaires à celles d'un contrat de travail, le contrat commercial risque la requalification par le juge.
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En effet, il peut s'agir d'un contrat de prestation de service de maintenance informatique comme d'un contrat de sous-traitance dans le BTP. Ces obligations reposent uniquement sur la nature du contrat, à savoir la sous-traitance d'une prestation de service. Afin de satisfaire aux obligations de vigilance, le donneur d'ordre a le devoir de demander au sous-traitant avant tout début d'exécution d'une prestation:
Un document attestant de son immatriculation:
Un extrait K bis ou;
Une carte prouvant l'inscription au répertoire des métiers;
Une attestation de vigilance, délivrée par l'Urssaf, qui mentionne le nombre de salariés et le total des rémunérations déclarées par le sous-traitant. Cette vérification préalable doit s'effectuer au jour de la conclusion du contrat, puis à nouveau tous les six mois jusqu'à la fin de son exécution. Les particuliers bénéficient d'un allègement puisqu'un seul des documents suffit pour justifier de l'exercice du devoir de vigilance. Les agents de contrôle seront vraisemblablement plus stricts avec les donneurs d'ordre agissant à titre professionnel, étant eux-mêmes soumis à des obligations déclaratives.
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Ceci suggère immédiatement des horizons de temps plus longs, avec une recherche de pérennité, pour inscrire la sous-traitance dans la durée avec notamment une vision à long terme de l'évolution des métiers, une solidarité vis-à-vis de la survie des partenaires, une intégration des processus opérationnels, un apprentissage partagé. Ceci impliquera sans doute également de repenser la distribution des responsabilités entre acteurs de l'industrie, ainsi que la structure du dispositif de surveillance par les autorités, et le rôle des organismes de normalisation. Articles sur le même thème
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Ainsi, en présence d'une clause d'exclusivité, le risque de contentieux est significatif et la notion de dépendance économique, définie comme « l'impossibilité, pour une entreprise, de disposer d'une solution techniquement et économiquement équivalente aux relations contractuelles qu'elle a nouées avec une autre entreprise », n'est jamais loin ( Cass. 12 février 2013, n°12-13603). Dans de telles hypothèses, le sous-traitant dont le contrat est rompu ou non renouvelé pourrait alors être tenté de solliciter des dommages et intérêts pour abus de position dominante dans le cadre de la négociation de son contrat ou encore de rupture abusive des relations contractuelles. HUBERT Avocat est en mesure de vous accompagner dans le cadre de la rédaction de vos contrats commerciaux pour vous faire bénéficier d'une protection adaptée à vos besoins ainsi que dans le cadre de vos contentieux.
Par conséquent, la société est responsable des erreurs de conception des planchers commises par son sous-traitant, et ce, même si elle n'a pas personnellement commis de faute. Elle doit donc indemniser le maître d'œuvre…