Le 15 mars dernier, nous vous présentions les avantages des approches de groupe pour développer son activité de diététicien(ne) et diversifier ses revenus. Au mois d'avril, nous proposons un nouveau webinaire gratuit pour découvrir et partager des astuces et des bonnes pratiques d'animation pour vos ateliers de groupe en visioconférence. Rendez-vous le jeudi 28 avril de 15h00 à 16h00, en visioconférence.
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Parfois, il est donc plus reposant de couper les caméras et de ne garder que la voix. Adapter en fonction de la situation: on laisse la caméra pour une première rencontre virtuelle, ou pour un moment convivial, on la coupe pour une présentation longue avec partage d'écran… En télétravail et en visio, certaines personnes peuvent par ailleurs être gênées que l'on pénètre, même virtuellement, chez elle. Ne pas hésiter à flouter l'arrière-plan ou à utiliser des images d'arrière-plan. Zoom, Teams et Google Meet en proposent sans téléchargement. 4. Etablir des règles communes Adopter des bonnes pratiques partagées quant au déroulement des visio pour fluidifier l'échange. Tout ce que vous devez savoir sur les bonnes manières de la visioconférence. Par exemple: lever la main pour prendre la parole. Le tchat collectif est utilisé pour ceci, les tchats privés pour cela. On utilise le mode "mute" par défaut et on active le micro pour signaler qu'on veut prendre la parole... 5. Apprivoiser la technologie N'est-ce pas formidable, cette techno qui nous permet d'entendre et voir dix personnes à la fois réparties aux quatre coins du monde?
C'est ce dernier aspect qui nous intéresse ici. Des tests récents, pilotés par l'entreprise nantaise Greenspector, ont permis d'y voir plus clair en procédant à divers calculs sur les caractéristiques techniques et énergétiques des applications parmi les plus mobilisées en ce moment. Nous avons comparé la consommation de différents outils: Whereby, Webex (by CISCO), Skype, Zoom, JITSI, Teams, Tixeo, Infomaniak Meet et GoToMeeting, quand elles sont utilisées sur smartphone. Les tests soulignent que si certains systèmes sont plus gourmands que d'autres en énergie, nos comportements jouent également beaucoup sur la dépense. La mesure de la consommation
Le travail de mesure de consommation énergétique a été effectué grâce à l'outil Greenspector Test Runner sur les applications déployées sur un smartphone S7 (Android 8). Ces évaluations ont été réalisées à partir de trois types de scénarios donnant lieu à des tests manuels de 1 minute. Le premier scénario est celui d'une conférence audio entre deux personnes; le second, celui d'un échange audio et vidéo entre deux personnes également; le dernier, celui d'une conférence audio avec la fonction partage d'écran activée (tableau blanc, annotation, etc. Bones pratiques visioconférence . ) et la caméra désactivée.
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Dans les grands pays d'Europe occidentale par exemple, l'usage quotidien moyen des conférences avec BlueJeans Meetings a fortement augmenté par rapport à la moyenne quotidienne de fin février. ▷ Faire une Visioconférence Réussie → Le Guide Complet. Cette vidéo* basée sur des données régulièrement actualisées montre au 02/04/20 la progression de l'usage de la visioconférence de BlueJeans par grande ville en France: +309% à Paris, +1 262% à Lille, +336% à Strasbourg, +676% à Toulouse, +626% à Marseille …) et en Europe de l'ouest. >> Essayez gratuitement la visioconférence de BlueJeans avec un accès illimité de 7 jours à BlueJeans Enterprise! Matthieu Douvenou, Responsable grands comptes – BlueJeans
1- Être prudent en partageant son Identifiant de réunion: bien que chacun souhaite rallier le plus grand nombre à sa réunion ou à son événement en direct, exposer son identifiant de réunion sur les réseaux sociaux, les sites web ou d'autres forums publics peut attirer des intrus. Il existe de nombreux exemples où des participants ont partagé des contenus déplaisants lors d'événements « ouverts à tous ».
Mesurez ensuite vos besoins en fonctions de vos collaborateurs et des outils qu'ils possèdent. Porter des écouteurs
Pour les réunions à plusieurs, équipez-vous d'écouteurs confortables munis d'un microphone. Documentez-vous adéquatement sur les caractéristiques de ces produits. Un bon écouteur de travail facilitera la captation de vos paroles et réduira les nuisances sonores ambiantes. Le confort physique d'une écoute de qualité vous permettra de vous concentrer plus longtemps et plus efficacement. Bonnes pratiques en matière de visioconférence | Kensington. On n'a qu'à penser à une réunion ou une formation dans un local où soudainement la ventilation s'arrête, le soulagement qu'on éprouve lors de cette réduction de nuisance sonore est un bon indicateur de l'effet de fatigue cérébrale que la nuisance sonore peut entraîner. Ouvrir et fermer les canaux
Une réunion en visioconférence se fait à caméra ouverte et micro fermé. En tant que participant, on ouvre la vidéo pour partager notre présence et notre soutien au groupe et on coupe notre micro pour éliminer les nuisances sonores.
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6- Utiliser les fonctions de modération pour les grandes réunions et les grands événements en direct: lorsque les entreprises doivent organiser de grandes réunions ou des événements de plus de 25 personnes, elles doivent investir dans des systèmes dotés de capacités et de dispositifs de sécurité appropriés. Les systèmes conçus pour des groupes plus importants permettent aux organisateurs de déléguer la surveillance et la gestion des participants, mais également de modérer les séances de questions-réponses. Bones pratiques visioconférence worksheet. 7- Utiliser des réunions à partir d'un navigateur pour éviter les retards de téléchargement: certaines plateformes exigent l'installation de logiciels, ce qui peut retarder le début des réunions. Pour éviter que les participants n'aient à télécharger des logiciels avant de se joindre à la réunion, rechercher des fournisseurs de vidéoconférence qui prennent en charge les options basées sur un navigateur et qui utilisent la norme de communication temps réel WebRTC. Cette norme permet aux utilisateurs de simplement cliquer sur un lien pour se connecter aux réunions via un navigateur web.
Réunion, débriefing, café virtuel, conf call… En quelques années, la visioconférence s'est imposée comme une pratique incontournable dans un grand nombre d'entreprises. Pour autant, si la visioconférence présente de nombreux atouts, elle peut aussi présenter des risques pour les salariés: fatigue, sentiment de surcharge, troubles musculosquelettiques, maux de tête, isolement… Pour prévenir ces risques, il est possible d'agir sur l'organisation du travail, sur les équipements ou encore sur la formation des télétravailleurs. Pour aider les entreprises à mettre en place une démarche de prévention efficace, l'INRS propose deux nouveaux supports: