Excel est utilisé pour effectuer des calculs, des recherches, de la visualisation de données dans des graphiques, de la gestion de données et de l'analyse de données. Il est largement utilisé dans le travail et l'étude. Si vous ne créez pas de sauvegarde de fichiers Excel, les suppressions ou les modifications accidentelles de fichier peuvent ruiner votre journée. Comment créer une sauvegarde automatique pour un fichier Excel? 1. Allez dans Fichier > Enregistrer sous. Pour Excel 2016, cliquez sur " Plus d'options... " sous l'emplacement de sauvegarde. Versions antérieures d'Excel: ignorer cela
2. Cliquez sur le bouton Outils puis sur Options générales dans la boîte de dialogue de Enregistrer sous. Macro excel pour récupérer des données publiques. 3. Vérifiez la case à côté de " Créer une copie de sauvegarde "
Notez que la copie de sauvegarde est enregistrée dans le même dossier que l'original. Si vous rencontrez une défaillance du disque dur ou une attaque virale, vous risquez de perdre les deux fichiers simultanément. Par conséquent, il vaut mieux de sauvegarder le fichier Excel dans un emplacement différent.
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En revanche, les choses vont se compliquer lorsque nous allons souhaiter récupérer également le format de la cellule! En effet, aucune fonction d'Excel ne permet de réaliser cette opération, et nous allons devoir passer par le développement d'une petite macro-commande en VBA. Si vous souhaitez en savoir davantage sur le VBA et aller plus loin dans la découverte de ce langage, vous pouvez évidemment consulter la formation disponible sur le blog en cliquant ici. 2. Créer la fonction de recherche
Pour commencer, nous allons lancer l'éditeur de code VBE (pour Visual Basic Editor), qui est l'éditeur de code intégré dans les différentes applications de la suite Office et qui permet de développer des macro-commandes en VBA. Pour cela, nous appuyons simplement sur les touches [Alt]+[F11]:
VBE s'ouvre alors et nous allons commencer par créer un nouveau module. Un module est une feuille de saisie de code dans laquelle nous allons pouvoir saisir nos macros et fonctions. Comment créer une fonction de recherche à deux critères pour récupérer la valeur et le format d’une cellule Excel ? - Excel formation. Pour insérer un nouveau module, nous nous rendons dans le menu Insertion > Module:
Une fois le module inséré, nous allons créer une fonction qui va permettre d'effectuer la recherche, et nous retourner dans un premier temps la cellule dans laquelle se trouve le résultat de la recherche.
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Comme d'habitude, pour visualiser le code VBA, nous devons lancer l'éditeur de code en appuyant sur les touches [Alt]+[F11]. Macro excel pour récupérer des données et. Il existe bien entendu d'autres méthodes pour lancer VBE, mais celle-ci est la plus rapide. Sur la partie gauche de l'interface, nous retrouvons l'explorateur de projet, avec les différents modules de celui-ci:
Ici, le projet n'est composé que d'un seul module: « Module_creerLien ». Pour l' exporter tout d'abord, c'est très simple, il suffit en effet d'effectuer un clic-droit sur celui-ci pour cliquer sur « Exporter un fichier … »:
Ensuite, nous sélectionnons le dossier dans lequel nous souhaitons envoyer le fichier:
Ensuite, pour récupérer ce module dans un autre projet, il suffira d'effectuer un nouveau clic-droit à l'intérieur de celui-ci et de sélectionner cette fois-ci « Importer un fichier » depuis le même menu contextuel:
Le module se retrouve maintenant intégrer dans le nouveau fichier. Nous pouvons également noter que lorsque nous souhaitons supprimer un module d'un projet, alors VBE nous proposera automatiquement de l' exporter afin d'en conserver une copie de sauvegarde:
3.
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Une fois le document récupéré, il est judicieux de sauvegarder le fichier sur un lecteur différent et, selon l'importance de l'information sur le classeur, vous pouvez enregistrer une copie du document dans un service de stockage en nuage. Cela garantira que vous ne perdrez jamais le document à nouveau. Et juste pour être sûr, chaque fois que vous travaillez sur n'importe quel document, assurez-vous de sauvegarder le document pour éviter tout problème. Récupérer les données d'un fichier CSV - Macros et VBA Excel. Vous aimerez aussi
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Récupération de fichiers Excel non sauvegardés - Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé
Il est courant d'utiliser VBA avec XMLHTTP et des expressions régulières pour analyser les pages Web. Pour Windows, vous pouvez utiliser VBA avec WinHTTP ou InternetExplorer pour récupérer les données des sites Web vers Excel. Après un peu de patience et de pratique, vous trouverez intéressant d'apprendre à écrire du code Excel VBA et d'acquérir quelques connaissances en HTML pour faciliter et rendre plus efficace l'automatisation des tâches répétitives. Il existe de nombreux documents et forums qui vous permettront d'apprendre à écrire du code VBA. Pour quelqu'un qui recherche un outil rapide pour extraire les données des pages vers Excel et ne veut pas configurer le code VBA vous-même, je recommande fortement des outils de Web scraping automatisés comme Octoparse pour récupérer les données de votre feuille de calcul Excel directement ou via l'API. Conversion adresses en coordonnées GPS - Excel Exercice. Il n'est pas nécessaire d'apprendre à programmer. Vous pouvez choisir l'un de ces logiciels gratuits de Web scraping dans cette liste et commencer à extraire immédiatement des données de sites Web et à exporter les données récupérées dans Excel.