Secrétariat téléphonique médical: C'est quoi? ça marche à quel tarif? Un secrétariat téléphonique médical est en fait un standard téléphonique comprenant une ou plusieurs télésecrétaires médicales. L'autre nom le plus employé pour ce type d'activité est le télésecrétariat médical mais on parle également de permanence téléphonique médicale. Cette spécificité se traduit par un accueil au téléphone différent des autres secrétariats. Les personnes qui répondent au téléphone sont le plus souvent formées à apporter des réponses plus précises pour la prise de rendez-vous, la compréhension des besoins d'urgence aussi dans le milieu médical. Accueil téléphonique secrétaire médicale. Comment fonctionne un secrétariat téléphonique médical et son accueil? Les tarifs proposés
Critères de choix pour les médecins et professionnels de santé
Comment fonctionne un secrétariat téléphonique médical? L'accueil téléphonique? Pour le compte de clients issus des professions libérales médicales et para-médicales, un secrétariat téléphonique médica l réceptionne les appels aux heures les plus importantes dans l'activité du professionnel.
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Le résultat final est décevant: en réalité, tous ont du mal à concilier disponibilité et nécessité de répondre aux appels. Si les praticiens répondent aux appels pendant leurs consultations, la qualité d'écoute portée au patient se détériore. S'ils rappellent entre deux visites ou le soir, les patients risquent d'avoir pris rendez-vous ailleurs. Pour remédier à ce problème, bien peu de spécialistes s'offrent les services d'une secrétaire physique dans leur cabinet. Mais il existe la solution de l'externalisation. Elle est, en effet, considérée par beaucoup comme salutaire car elle présente de multiples avantages. Accueil téléphonique medical. Notamment en raison du fait que la gestion de l'agenda et la réponse aux questions de la patientèle sont des points sensibles. Une plus grande disponibilité pour une meilleure relation patient
Augmentation soudaine du nombre d'appels en cas d'épidémie… Développement progressif de la patientèle… Volonté de partager une secrétaire à plusieurs spécialistes… Quelle que soit la situation, le choix de faire appel à une télésecrétaire pour assurer l'accueil téléphonique d'un cabinet médical peut avoir de multiples origines.
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Un médecin peut ainsi opter pour l'externalisation de son secrétariat téléphonique et souscrire à des logiciels de prise de rendez-vous en ligne. Les professionnels de santé peuvent aujourd'hui se servir de nombreux outils médicaux tels que: logiciel de facturation, prise de rendez-vous en ligne comme Doctolib, planification de RDV, gestion des courriers, gestion des dossiers patients, aide à la prescription… Toutefois, il est bien recommandé de choisir des logiciels médicaux qui soient agréés notamment par la Haute Autorité de Santé (HAS) et qui soient également ergonomiques. Quelle solution pour une prise en charge efficace des appels téléphoniques? Accueil téléphonique secrétaire medicale.fr. Bon nombre de médecins recourent à des plateformes de secrétariat médical téléphonique ou aux répondeurs dans le but de procéder à un filtrage des appels. Cependant, avec un flux d'appels d'urgence, la situation peut se corser. Donc le mieux est de confier la réception des appels médicaux à une plateforme de télésecrétariat médical, capable de prendre en charge l'ensemble des appels dans le respect des directives du médecin.
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Un secrétariat médical ne se limite pas aux qualités organisationnelles du secrétaire, il doit être en mesure de comprendre vos consignes, de maîtriser le jargon médical et surtout, d'identifier si l'appelant est en situation d'urgence médicale. Filtrer et prioriser les appels médicaux
Le filtrage des appels est indispensable pour détecter rapidement le motif de l'appelant et déterminer sa priorité. La plupart des motifs d'appels sont les suivants: la gestion d'agenda (demande de visite à domicile ou de prise de RDV), l'écoute (résultats d'examens, conseil, soutien moral) et enfin, les demandes administratives (ordonnances et autres documents). Accueil téléphonique médical - LVH Médical. Sans compter les appels liés au démarchage commercial! Parmi les nombreux motifs d'appels, le secrétaire doit pouvoir identifier un appel en particulier: l'urgence médicale. Pour ce faire, votre standardiste doit nécessairement être formée aux métiers du médical et du paramédical. Le secrétaire, qu'il soit en présentiel ou à distance, doit en outre s'adapter d'après vos consignes, car quoi qu'il en soit, la personne la plus apte à identifier une urgence est le médecin lui-même.
La société REL'com adapte également ses services de secrétaire médicale à votre organisation, c'est-à-dire, la confirmation et le rappel de rendez-vous auprès de vos patients peuvent se faire par sms, par mail ou encore via une application. Secrétaire médicale: Pourquoi faire appel à REL'com? La société familiale REL'com, a acquis plus de 15 années d'expérience en secrétariat téléphonique, depuis sa création en 2001 par Catherine Relecom. Accueil téléphonique secrétaire médicale à la procréation. C'est avec beaucoup de fierté que l'entreprise met en valeur ses qualités telles que: la prise de contact irréprochable, un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel, la proximité avec la société et les clients, la réactivité, la courtoisie ainsi que le suivi qualité au quotidien. Nous avons été aux services du corps médical, notamment des médecins, des infirmiers, des kinésithérapeutes, des ostéopathes et ce, depuis notre ouverture en 2001. Grâce à ces années d'expertise dans cet univers, nous connaissons toutes les pratiques médicales ainsi que les obligations de ces métiers.
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