Concrètement, vous devez informer vos salariés du projet de dématérialisation à venir (surtout dans le cas du bulletin de paie) au moins 30 jours avant son lancement. Cette période permet à tout salarié d'exprimer son éventuel refus (vous devrez alors conserver le format papier pour ce dernier). Pour mettre en place un coffre-fort numérique en bonne et due forme, vous devez donc vous assurer que votre communication soit suffisamment claire. Il est de votre devoir de rappeler à vos collaborateurs (via des mails, des affiches, des flyers ou votre intranet) leur droit de s'opposer à titre individuel au coffre-fort numérique pour gérer leurs documents RH. Notez que tout refus devra être clairement exprimé, horodaté et signé par le salarié. Communiquer au moins 30 jours avant le déploiement du coffre-fort permet également de préparer le terrain et d'anticiper les réticences éventuelles. Coffre fort bulletin de salaire cesu. Vous pouvez ainsi évaluer plus facilement les réactions et adapter votre communication en conséquence. Cela est d'autant plus vrai si votre entreprise est dans un secteur d'activité traditionnellement plus attaché au papier ou si votre population salariale ne se sent pas facilement à l'aise avec les outils digitaux.
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Si le prestataire ou l'employeur ferme ou arrête d'exercer son activité, il est obligé d'en informer le salarié. Il doit également lui notifier que l'ensemble de ses bulletins de paie émis électroniquement sera mis à sa disposition au minimum 3 mois avant la fermeture effective de l'entreprise. Libre au salarié de les récupérer au moment qui lui semble opportun. L'ensemble des documents sera bien organisé et les fichiers auront des formats classiques. Cependant, l'employé aura toujours accès à ces documents depuis le tableau de bord de son compte personnel d'activité. Coffre-fort bulletins de paie - Cegid Quadra On Demand. Le numérique possède d'énormes atouts, notamment pour des activités professionnelles. Par exemple, la dématérialisation de la fiche de paie vous permettra d'éviter d'empiler des tonnes de papiers dans vos archives. L'utilisation des bulletins de salaire numériques, beaucoup plus faciles à archiver, s'inscrit dans une démarche de développement durable. N'hésitez donc pas à sauter le pas. NetExplorer vous accompagne dans votre démarche en vous proposant une solution de cloud privé protégé à des tarifs abordables.
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L'opposition peut être faite même si un bulletin de paie électronique a déjà été remis une fois au salarié. Mais, pour éviter cette situation, l'employeur est tenu d'informer tous les salariés qu'il souhaite mettre en place un système de dématérialisation des fiches de paie. L'information doit parvenir au salarié 1 mois avant que les bulletins électroniques ne soient émis pour la première fois. Coffre fort bulletin de salaire en anglais. Si le salarié s'y oppose tout de même, l'employeur doit continuer à lui transmettre sa fiche de paie en format papier. Il a un délai de 3 mois pour se conformer à la décision du salarié. Coffre-fort numérique et bulletin de paie
Encore appelée loi El Khomri, la nouvelle version de la loi Travail demande à l'employeur de fournir aux employés l'accès à une plateforme de service sur laquelle ils pourront visualiser ou télécharger à volonté leur bulletin de paie. Chaque plateforme d'entreprise doit être référencée par la Caisse des Dépôts et Consignation. Afin de prévenir toute sorte de violation de l'intégrité du bulletin de salaire original, un Cachet Electronique Visible (CEV) a été créé.
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La démarche rend aussi plus souple l'accomplissement des tâches administratives et accroît la productivité de la société. En ce qui concerne les employés, l'impact organisationnel est assez important. Ils pourront stocker beaucoup plus aisément les données relatives à leur carrière et aux actes administratifs qui y sont liés. Recevoir également directement sur leur compte les fiches de paie représente un gain de temps important. Quelles sont les différentes obligations prévues par la loi? Le bulletin électronique existe depuis 2009 et les employeurs avaient déjà la possibilité de transmettre aux salariés leurs fiches de paie via une plateforme. Toutefois, l'accord de ces derniers était nécessaire. Coffre fort bulletin de salaire fiducial. Cependant, la loi Travail permet depuis 2017 à l'employeur d' envoyer les bulletins de paie par voie électronique sans attendre l'accord des salariés. Le bulletin de paie électronique est ainsi transformé en droit commun, cela s'appelle l' opt-out. Seuls ceux qui manifesteront leur opposition continueront à recevoir leur fiche de paie en version papier.
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Le coffre-fort numérique ARKEVIA, un espace hautement sécurisé
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Le coffre-fort numérique ARKEVIA, coffre-fort électronique salarié, est un outil de réception et de stockage hautement sécurisé dans lequel le salarié peut stocker gratuitement ses documents professionnels et
personnels: bulletins de paie, documents produits par TEAMS RH ou tout autre document importé au format dématérialisé, pièces d'identités, diplômes, factures, ou autres documents personnel. Le salarié peut consulter tous ses bulletins de salaire déposés par son employeur et être notifié par mail à chaque dépôt. Il peut également créer ses propres répertoires et classer ses documents en toute simplicité. Le coffre-fort
numérique permet également de partager des documents avec un tiers. Solution logicielle de dématérialisation des bulletins de paie | Pagga Bulletin de paie par LUCCA. Le coffre-fort numérique ARKEVIA offre au salarié une fiabilisation de la conservation de ses documents, tout en réduisant les risques de perte. Il permet d'archiver tous types de documents électroniques dans un environnement
robuste, fiable, sécurisé et conforme aux dernières normes RGPD et règles légales.
Si vous souhaitez savoir comment faire adhérer vos collaborateurs à tout projet de dématérialisation RH, vous pouvez retrouver nos meilleurs conseils dans cet article. Enfin, sachez que certains prestataires proposent un service complet d'accompagnement au changement: audit de vos besoins, accompagnement dans la campagne de communication, suivi du projet de A à Z. Le blog Digiposte - Mettre en place un coffre-fort numérique pour vos salariés - Digiposte for business. Vous avez ainsi l'occasion de bénéficier de l'expérience et de l'expertise de consultants dédiés, ayant déjà dû solutionner des défis variés dans plusieurs types d'entreprises et secteurs d'activité. En se faisant accompagner, il est très facile de mettre en place un coffre-fort numérique pour vos salariés. Digiposte est à vos côtés pour vous assurer la réussite d'un tel projet. Découvrez dès à présent Digicoach, notre accompagnement personnalisé, développé afin de favoriser l'adhésion de vos collaborateurs à tous vos projets de dématérialisation RH.
L'accès au coffre-fort électronique salarié est illimité (24h/24 et 7j/7). Le
coffre-fort numérique ARKEVIA est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone. Les bénéfices du coffre-fort salarié pour l'entreprise
L'optimisation des processus RH d'éditique et de distribution documentaire
La réduction des coûts de distribution
L'image Moderne et innovante de la DRH
L'enrichissement de l'expérience du salarié
Le geste fort pour la planète
Accompagnée par un acteur fiable et pérenne du cloud RH, l'entreprise devient ainsi un acteur de la simplification de la vie du salarié.
La partie financière est un point clé d'un business plan template. De ce fait, elle doit être rédigée avec beaucoup d'attention. Effectivement, cela permet de bien convaincre les investisseurs qui passeront une grande partie de la lecture du document sur cette partie. Partie financière du business plan pdf. Ainsi, il est important de prendre certains points en compte avant d'entamer la partie financière. Il faut garder un objectif clair à l'esprit qui est de convaincre les investisseurs. Ne rien négliger sur les cinq grands tableaux financiers
Normalement, un bon modèle de business plan doit mettre en avant 5 tableaux qui concerneront les finances de l'entreprise à créer. Les investisseurs pourront se montrer réticents à l'idée de s'engager sur un projet qui manque l'un de ces tableaux. Plus précisément, les éléments suivants devront être pris en compte:
Le compte de résultat prévisionnel: l'exercice comptable de l'entreprise sera pris en compte dans ce tableau en insistant sur l'activité économique. Celui-ci concerne alors les produits ainsi que les charges dont l'entreprise a besoin pour fonctionner correctement.
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Les Banques, par exemple, subordonnent souvent l'obtention des emprunts à la présentation d'un business plan solide qui montre la solidité financière du projet envisagé. Les différents éléments d'un business plan S'il n'existe pas à proprement parlé de business plan type (le contenu de celui-ci dépend largement du secteur d'activité et du projet envisagé), certains éléments sont récurrents: - La présentation de son offre, - L'étude de marché - Le modèle économique, - L'état de la concurrence, - Le plan d'action, - La structure de l'activité La partie financière du business plan Celle-ci est souvent appelée prévisionnel financier. Elle vient compléter la partie rédactionnelle et tend à démontrer la viabilité économique du projet grâce à des données précises et objectives (elle est généralement composée de tableaux financiers Si la partie rédactionnelle peut être effectuée par l'entrepreneur lui-même, la partie financière est souvent réalisée par un expert-comptable qui peut maîtriser les aspects purement comptables et économiques de celle-ci.
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Pour aller plus loin: le compte de résultat prévisionnel
Voici un exemple de compte de résultat prévisionnel:
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel contient l'ensemble des actifs et passifs prévisionnels, il propose une photographie du patrimoine de l'entreprise à la date de clôture de chaque période des prévisions. On retrouve dans un bilan prévisionnel:
Les actifs, qui correspondent à tout ce que l'entreprise possède. Ces éléments sont classés par catégories, avec principalement: les investissements (biens immobiliers, matériels et gros outillages, véhicules…), les stocks, les créances, la trésorerie. Partie financière du business plan payment. Les passifs, qui correspondent à l'endettement global de l'entreprise, vis-à-vis des associés (apports en capital social, résultats mis en réserve, avances en compte courant d'associé…) et vis-à-vis des tiers (emprunts en cours, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, salaires à payer…). Les éléments y figurant sont classés par catégorie, avec principalement les capitaux propres ( capital social, réserves, résultat de l'exercice…), les provisions et les dettes.
Vous n'aurez qu'à suivre les instructions, à saisir vos données, puis à laisser le logiciel s'occuper pour vous des calculs. Vous pourrez en outre bénéficier d'exemples et modèles, et créer très facilement des graphiques et analyses qui viendront simplifier la compréhension de votre prévisionnel financier et en faciliter sa lecture. Si vous êtes intéressé par ce type d'outil, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en cliquant ici. Partie financière du business plan: Les 5 points fondamentaux. Notre article touche à sa fin, nous espérons qu'il vous a permis de mieux comprendre ce que sont les tableaux du business plan et comment les réaliser. A voir ausi sur The Business Plan Shop
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