Conseil
Faites coter et parapher le registre des délibérations par le président de l'association. Par souci tant de simplification que de sécurité juridique, l'ordonnance du 23 juillet 2015 portant simplification du régime des associations et des fondations, abrogeant l'article 5, alinéa 5, de la loi du 1 er juillet 1901, a opportunément supprimé l'obligation de tenir à jour un registre spécial actant des modifications et changements affectant une association (Ord. n° 2015-904 du 23 juill. 2015, art. 1 er, 1°). Cette suppression est d'application immédiate. Curieusement, assurément par inadvertance, cette ordonnance n'a pas simultanément supprimé l'infraction de non-respect de la tenue du registre spécial. Il faut considérer que celle-ci est abrogée implicitement. L'objectif des procès-verbaux est d'apporter la preuve de la réalité et de la régularité de la réunion des organes de l'association et des délibérations adoptées. Le contenu des procès-verbaux varie donc en fonction des obligations imposées par les statuts ou le règlement intérieur de l'association.
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Registre Des Délibérations C'est Quoi
Le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019, relatif à la dématérialisation des registres, des procès-verbaux et des décisions des sociétés et des registres comptables de certains commerçants a permis une véritable avancée pour les sociétés. Les registres d'assemblée doivent être conservés pendant au minimum 6 ans et il est fortement recommandé de les archiver de manière durable pour en garder une preuve légale en cas de litige ultérieur. L'intégralité des décisions prises par les organes de la société doivent être compilées dans le registre dans un ordre chronologique. En savoir plus sur le registre des décisions > Sur MonJuridique les registres des délibérations et des décisions ont pleinement valeur légale.
Toutefois, il en est des cas où celui-ci ne tient pas la fonction de gérant de l' EURL. Dans cette hypothèse, le dirigeant est tenu de demander l'autorisation de l'associé avant de prendre une décision. Ensuite, il note cette dernière dans le registre. Dans tous les cas, les deux acteurs peuvent dresser le document sous forme numérique. Pour cela, il faut que les décisions soient datées électroniquement. Grâce à un système d'horodatage procurant toute assurance en matière de preuve. De plus, les résolutions doivent être paraphées par le biais d'une signature numérique. Celle-ci doit respecter les exigences posées en la matière par le règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen. Ainsi, elle doit, entre autres:
Permettre l'identification de son titulaire;
Être rattachée uniquement à ce dernier. Bon à savoir: une signature numérique ne constitue pas un simple scan d'une signature ordinaire ou sur écran tactile. Il s'agit d'un paraphe qui joint un message à un code unique. Les mentions obligatoires
Aucune contrainte n'existe par rapport aux mentions qui doivent accompagner chaque décision de l'associé unique.
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