Confiez à un spécialiste le suivi et le contrôle de dossier
LE BESOIN DU CLIENT
La constitution de dossier demande beaucoup de rigueur et la complétude du dossier répond aux exigences suivantes:
Vous devez vérifier régulierement la validité de documents administratifs ou vous assurer avant traitement que votre dossier est complet et les pièces valides avant traitement. Vous souhaitez contrôler la validité de documents reçus et vérifier la validité des pièces et leur complétude. Vous souhaitez la mise en place d'indicateurs de suivi et de performances pour quantifier la qualité des dossiers contrôlés. LES AVANTAGES DE CE SERVICE
Vous gagnez du temps sur des tâches sans valeur ajoutée en confiant des tâches répétitives, contraignantes et chronophages. Vous valorisez ainsi vos collaborateurs sur leurs compétences pour qu'ils se concentrent sur le coeur de leur métier. En confiant à un spécialiste ces travaux, vous évitez les erreurs, diminuez le risque d'oubli et éventuellement de sanctions administratives.
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Vérifiez que vous avez bien sélectionné toutes les données sur lesquelles vous souhaitez une modification. Dans le respect du RGPD, votre client pourra modifier les champs directement dans son wallet. Une solution adaptée à votre métier. La plateforme Cosmo se professionnalise et s'adapte parfaitement aux exigences d'une relation client dont le digital est au centre. Pour cela, nous avons choisi d'optimiser l'expérience de navigation au sein des dossiers du chargé d'affaires. Envoi simple
L'envoi simple permet d'être fin dans la complétude du dossier et d'avoir une relation intime avec vos clients. Dans le cadre de dossiers complexes, vous saurez apprécier l'envoi multiple qui offre à vos clients une visibilité immédiate et simplifiée des informations qu'ils doivent compléter. Sécurité
Jamais aucune donnée ne sort de Cosmo. L'utilisateur final reçoit un lien vers son espace personnel et peut compléter les champs sélectionnés. Dans un total respect des obligations RGPD, utiliser myCo vous assure une sécurité optimale des données de vos clients et une relation de confiance durable.
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Suivi de la gestion des accréditations aux accès sur sites sécurisés. Gestion des attestations de travail avec des entreprises adaptées (EA) ou ESAT. Impression et envoi des courriers de relance pour completer des dossiers de demande de plan d'urbanisme. Vérification et pointage des émargements pour des assemblées générales. Contrôle de pieces pour validation des notes de frais. Suivi, contrôle et pointage de la facturation fournisseur avant cloture. Dépôt de factures sur les plateformes en ligne type Chorus. Autres Services qui pourraient vous intéresser:
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Cet article n'engage que son auteur. Crédit photo: © PiX'art photographie -
Posted at 17:25h in Bonnes pratiques Grâce à une solution de contrôle de complétude, la gestion des dossiers n'aura jamais été aussi simple. Avec Zeendoc, une référence unique vous permet d'automatiser la lecture et le classement des documents dans le bon dossier et surtout d'identifier si des pièces sont manquantes. Un gain de temps considérable. La solution Zeendoc permet de rendre automatique les liaisons entre les différentes pièces, par l'entremise d'un seul et unique document maître. Prenons l'exemple du recrutement d'un salarié: c'est lors du dépôt de la promesse d'embauche que le dossier et la liste des pièces nécessaires sont créés. Le responsable disposant des droits d'accès pourra alors visualiser en temps réel et en quelques secondes seulement le statut de complétude du dossier. La solution met alors en exergue les documents présents (en vert) et les documents absents (en rouge) de manière automatique. Au moment de la validation, seuls les dossiers incomplets sont remontés avec la liste des pièces manquantes indiquée sur le document référant.
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