Le client va expliquer à la maitrise d'ouvrage (MOA), ce qu'il souhaite. Par exemple, un logiciel de paie qui puisse fonctionner pour une société de 500 personnes. Le rôle de la maitrise d'ouvrage va alors être de rédiger le besoin exprimé par le client à travers le cahier des charges. Ce dernier va aussi comprendre les spécificités techniques qui découlent de ce qu'a demandé le client. Dans le BTP, cette étape correspond au dessin des plans par l'architecte. Sur les plans, l'architecte indique ce que le client veut mais il rajoute aussi des indications à destination de la maitrise d'œuvre: où placer les arrivées d'eau par exemple. Le cahier des charges doit comprendre l'ensemble des éléments dont la maitrise d'œuvre a besoin pour développer le logiciel sans avoir accès directement au client. Il faut donc qu'elle ait à se poser le moins de questions possibles.
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Aujourd'hui plus que jamais, les services RH et Paie, investissent dans la digitalisation de leurs processus. La question d'implémenter une solution SIRH devient vite une priorité pour les entreprises en croissance. Pour mettre en place un tel outil, la formalisation d'un cahier des charges est une étape inévitable. Dans cet article, nous vous détaillerons nos conseils pour préparer la rédaction future de votre cahier des charges SIRH. Qu'est-ce qu'un cahier des charges SIRH? Un cahier des charges SIRH est un document contractuel qui va permettre à l'entreprise de faire savoir à l'éditeur ce qu'elle attend précisément de lui. Rédiger son cahier des charges SIRH: que faire en amont? 1. Faire un audit de l'existant
Dans un premier temps, il s'agira d' analyser et de présenter les éléments de l'entreprise dans son ensemble. En effet, il faut avoir une vision globale sur certains points tels que: le domaine d'activité, la structure, l'organisation, etc. ). Dans un second temps, l'objectif sera de réaliser l' audit interne du service RH et de déterminer comment ce dernier gère actuellement les ressources humaines de l'entreprise.
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A l'ère du numérique, tous les services d'une organisation sont impactés par la digitalisation. Les services RH, en pleine mutation, doivent également envisagés à investir dans la transformation digitale de leurs processus afin de gagner en productivité. Pour ce faire, l'implémentation d'un outil SIRH au sein de leur service devient alors une solution inévitable. Pour mettre en place un tel système, l'élaboration d'un cahier des charges est une étape cruciale à ne pas négliger. Nos autres articles:
- SIRH: avantages et inconvénients - 5 astuces pour aider les PME à choisir les SIRH en SAAS
Qu'est-ce qu'un cahier des charges SIRH? Avant tout déploiement d'un Système d'Information des Ressources Humaines dans une entreprise, il faut rédiger un cahier des charges définissant de manière explicite vos besoins. Le cahier des charges SIRH est un document contractuel qui encadre le développement d'un projet SIRH au sein d'une organisation. Ce document, à communiquer avec les éditeurs d'outils SIRH, permet de formaliser l'ensemble des enjeux, des besoins et des ressources de l'entreprise.
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Parmi ses intérêts:
recenser avec précision les besoins, les spécifications et les exigences de l'entreprise pour son futur système d'information des ressources humaines;
décrire toutes les fonctions dont il devra être pourvu afin d'orienter le choix du logiciel;
faciliter la compréhension des enjeux du projet SIRH, et centraliser les informations essentielles pour tous les acteurs du projet;
être un document de référence pour l'équipe projet et un outil de pilotage clé pour le chef de projet, afin d'assurer le bon déroulement du projet. Le cahier des charges est donc à la fois un document contractuel et une base de référence commune et compréhensible par toutes les parties prenantes au projet, qui peuvent s'y référer dès que nécessaire. Les principaux éléments du cahier des charges SIRH
Voici les éléments fondamentaux que devra comporter votre cahier des charges, pour couvrir tous les aspects importants et en assurer une utilisation efficace:
Présentation de l'entreprise
présentation de l'entreprise et de son activité,
stratégie globale de l'entreprise,
organisation des différentes entités.
C'est pourquoi il est nécessaire de s'informer sur ces offres et leur responsables: quelle est la technologie utilisée? Comment fonctionne-t-elle? Quels sont ses avantages/inconvénients? Bon à savoir Au cours de cette étape d'étude du marché, vous pouvez faire appel à des fournisseurs ou à des consultants.
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À propos de N'oublie jamais
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